assistant-administrativ-adv-remote bei DP RekruTement
DP RekruTement sucht einen erfahrenen Assistant Administratif und ADV (Administrative & Vertriebsverwaltung) für eine 100%ige Homeoffice-Position. Die Rolle umfasst die Koordination von Bestellprozessen, Kundenbetreuung, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Berichten. Dies ist eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten im Remote-Modell.
Deine Aufgaben als Assistant Administratif und ADV bei DP RekruTement
Diese Position erfordert eine vielseitige Verwaltungstätigkeit, die sowohl operative als auch strategische Aufgaben in der Kunden- und Vertriebsabteilung umfasst. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
- Bestellmanagement – Du übernimmst die vollständige Abwicklung von Auftragsprozessen von der Erfassung bis zur Lieferung und stellst sicher, dass alle Schritte termingerecht erfolgen.
- Kundenbetreuung – Die persönliche Ansprechpartnerrolle für Kundenanfragen, Reklamationen und die Pflege von Kundenbeziehungen gehört zu den Kernaufgaben.
- Dokumentenverwaltung – Du erstellst und prüfst kommerzielle Unterlagen wie Angebote und Rechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit.
- Datenpflege – Die Aktualisierung und Erweiterung der Kundendatenbank ermöglicht eine effiziente Vertriebssteuerung und bessere Kundenanalyse.
- Reporting – Du erstellst aussagekräftige Berichte und Dashboards, die Managemententscheidungen unterstützen.
- Eventorganisation – Die Planung von Terminen und Vertriebsveranstaltungen stärkt die Teamkoordination und Kundennähe.
Durch diese vielfältigen Verantwortungsbereiche entwickelst du umfassende administrative und vertriebliche Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld.
Was macht diese Assistant Administratif-Stelle besonders?
Die Kombination aus administrativer Präzision und direkter Kundeninteraktion unterscheidet diese Position von klassischen Bürojobs. Du arbeitest nicht isoliert, sondern bist fest in die Vertriebs- und Logistikstrukturen integriert und hast direkten Einfluss auf den operativen Geschäftserfolg.
- Flexible Remote-Arbeit – 100% Homeoffice ermöglicht dir, aus jedem Ort zu arbeiten und eigenverantwortlich dein Arbeitsumfeld zu gestalten.
- Vielfältige Kompetenzen – Du entwickelst sowohl technische als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten durch die Breite der Aufgabenbereiche.
- Entwicklungspotenzial – Die Rolle bietet Wachstumsmöglichkeiten in Richtung Vertriebsmanagement oder Business-Administration.
- Teamintegration – Trotz Remote-Arbeit bleibst du eng mit Vertriebs- und Logistikteams vernetzt.
- Digitale Tools – Moderne CRM-Systeme und Reporting-Tools unterstützen effiziente Arbeitsabläufe.
Die Position eignet sich besonders für Bewerber, die administrative Präzision mit zwischenmenschlicher Kompetenz verbinden möchten.
Diese Qualifikationen bringst du als Assistant Administratif mit
Die Stelle erfordert sowohl technische als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten, um die vielfältigen Aufgabenbereiche erfolgreich zu bewältigen. Als erfahrene Fachkraft bringst du strukturierte Arbeitsweisen und exzellente Kommunikationskompetenzen mit.
- Technische Skills – Erfahrung mit Office-Paketen, insbesondere Excel für Datenanalyse und Reporting, ist unerlässlich.
- Kommunikationsfähigkeit – Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams gehört zum täglichen Arbeitsalltag.
- Kundenorientierung – Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen, Reklamationen und der Pflege von Kundenbeziehungen ist notwendig.
- Organisationskompetenz – Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
- Datenmanagement – Erfahrung mit Datenbanken und der Pflege von Kundendaten für Vertriebsanalysen.
- Reportings – Fähigkeit zur Erstellung von Dashboards und Berichten für Managemententscheidungen.
CRM-Kenntnisse oder SAP-Erfahrung sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Die wichtigsten Fähigkeiten sind die Fähigkeit zur präzisen Dokumentation und der Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen.
Warum DP RekruTement ein spannender Arbeitgeber ist
DP RekruTement steht für moderne Arbeitsmodelle und die aktive Förderung von Homeoffice-Positionen. Die Agentur verbindet traditionelle Personalvermittlung mit innovativen Arbeitskonzepten und bietet ihren Partnern flexible Rahmenbedingungen.
- Remote-First-Mentalität – Die Agentur setzt auf 100% Homeoffice und fördert die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld – Digitale Tools und kollaborative Plattformen unterstützen effiziente Remote-Arbeit.
- Teamkultur – Trotz Remote-Modell werden regelmäßige Team-Events und Netzwerktreffen organisiert.
- Entwicklungsmöglichkeiten – Die Agentur unterstützt die berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Erfahrungsaustausch.
- Kundenfokus – Die Arbeit im Vertriebsumfeld ermöglicht direkte Einblicke in Unternehmensprozesse und Kundendynamiken.
Die Agentur sucht langfristige Fachkräfte, die Wert auf flexible Arbeitsmodelle und abwechslungsreiche Aufgaben legen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich 100% Homeoffice und wo kann ich arbeiten?
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Ja, die Position ist vollständig im Homeoffice angelegt. Du kannst aus jedem Ort der Île-de-France Region oder darüber hinaus arbeiten. Die Agentur bevorzugt Bewerber aus der Île-de-France, da dort die meisten Kunden und Vertriebsaktivitäten liegen. Flexible Arbeitszeiten und eine Remote-First-Kultur ermöglichen dir, deine Arbeitsstätte individuell zu gestalten.
Welche Voraussetzungen sind für diese administrative Position notwendig?
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Essentiell sind Erfahrung mit Office-Paketen (insbesondere Excel), Kundenbetreuungskompetenz und die Fähigkeit zur Datenpflege. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Vertriebsbereich oder in der Bestellabwicklung mit. Die wichtigste Kompetenz ist die strukturierte Arbeitsweise bei der Koordination von Prozessen und der Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen.
Gibt es eine Gehaltsangabe für diese Stelle?
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Eine konkrete Gehaltsangabe wurde in der Anzeige nicht kommuniziert. Typische Gehälter für diese Position liegen in der Regel zwischen 35.000 und 50.000 Euro brutto jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Die genaue Vergütung wird individuell nach Bewerberprofil und Verhandlung bestimmt. Bei der Bewerbung ist eine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie schnell kann ich mit der Bewerbung rechnen?
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Die Anzeige wurde vor 29 Tagen veröffentlicht, was auf eine aktive und langfristige Besetzung hinweist. Da keine konkrete Bewerbungsfrist angegeben wurde, bleibt die Stelle offen für qualifizierte Bewerber. Die Bewerbungsfrist ist typischerweise 4-8 Wochen, aber da es sich um eine Remote-Position handelt, wird oft flexibler bewertet. Eine schnelle Rückmeldung erfolgt in der Regel innerhalb von 1-2 Wochen nach vollständiger Bewerbung.