assistenz-finance-controlling bei 4creatives GmbH
Die 4creatives GmbH sucht eine virtuelle Assistenz im Bereich Finance & Controlling fĂŒr eine 100% Remote Position. Die Stelle bietet die Möglichkeit, zunĂ€chst als Minijobber zu starten und sich spĂ€ter auf eine TeilzeitbeschĂ€ftigung von 20-25 Stunden pro Woche zu entwickeln. Die Aufgaben umfassen Rechnungsmanagement, Kennzahlenerstellung und Prozessoptimierung.
Deine Aufgaben als Finanzassistentin bei 4creatives
Die Position erfordert eine strukturierte Herangehensweise an alle finanztechnischen AblĂ€ufe und die selbststĂ€ndige Bearbeitung von Aufgaben ohne enge Ăberwachung.
- Rechnungsmanagement â Du erstellst, versendest und ĂŒberwachst den gesamten Zahlungsablauf von Eingang bis Buchung, wodurch du die LiquiditĂ€t des Unternehmens sicherstellst.
- KPI-Tracking und Analysen â Durch die Pflege wichtiger Kennzahlen unterstĂŒtzt du die Unternehmenssteuerung mit fundierten Reports und kleinen, aber aussagekrĂ€ftigen Analysen.
- Forderungsmanagement â Du sorgst dafĂŒr, dass offene Posten ĂŒberwacht werden, Zahlungsziele eingehalten werden und Mahnwesen koordiniert ablĂ€uft.
- Prozessoptimierung â Im Finance-Bereich prĂŒfst du bestehende AblĂ€ufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und dokumentierst neue Prozesse fĂŒr zukĂŒnftige Teams.
- Kommunikation mit Partnern â Durch freundlichen, professionellen Austausch mit Steuerberater, internem Team und externen Dienstleistern sicherst du eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Lohnabrechnungs-Vorbereitung â Du sammelst und bereitest alle notwendigen Daten fĂŒr den Steuerberater auf, wodurch Fehlerquellen minimiert werden.
Die Kombination aus organisatorischer PrÀzision und analytischer Denkweise macht diese Position zu einer zentralen SÀule der Finanzabteilung.
Welche Voraussetzungen du als Finanzassistentin mitbringst
Die Stelle erfordert sowohl technische FĂ€higkeiten als auch eine bestimmte Arbeitsdisziplin, die im Homeoffice besonders wichtig ist.
- Berufserfahrung in Finanzbereichen â Mindestens ein Jahr in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement, alternativ vergleichbare Praxis mit nachweisbarem ZahlenverstĂ€ndnis.
- Strukturierte Arbeitsweise â Du erkennst Probleme proaktiv, bevor sie entstehen, und arbeitest eigenverantwortlich ohne Mikromanagement.
- Excel- und Google Sheets-Kenntnisse â Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation ist Voraussetzung fĂŒr deine tĂ€gliche Arbeit mit Daten und Reports.
- Sprachkenntnisse â Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch ist zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
- TeamfĂ€higkeit und Entwicklungsorientierung â Du entwickelst Prozesse gern gemeinsam und bringst Freude an Verbesserungen mit.
Selbstorganisation und Detailorientierung sind die SchlĂŒsselqualifikationen fĂŒr den Erfolg in dieser Position.
Warum 4creatives eine spannende Arbeitgeberin ist
Die Agentur bietet nicht nur eine berufliche Perspektive, sondern auch ein Arbeitsklima, das Wachstum und Entwicklung fördert.
- Flexible Remote-Arbeit â 100% Remote bedeutet, dass du wann und wo arbeitest, wo du möchtest â ohne BĂŒrozwang und mit maximaler Autonomie.
- Schnelle Entscheidungsfindung â Keine endlosen Freigabeprozesse: Gute Ideen setzen ihr Team direkt um, was fĂŒr eine bewegliche Kultur sorgt.
- Karriereentwicklung â Die Position startet als Minijob mit Perspektive auf Teilzeit von 20-25 Stunden pro Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich.
- Motiviertes Teamambiente â Das kleine Team supportet sich gegenseitig und feiert Erfolge gemeinsam, was die ArbeitsatmosphĂ€re positiv beeinflusst.
- Weiterbildungspotenzial â Das Unternehmen fördert dein Wachstum in Controlling-Tools und Prozessmanagement, um deine Expertise kontinuierlich auszubauen.
Diese Benefits machen die Position zu einer attraktiven Wahl fĂŒr alle, die FlexibilitĂ€t und Entwicklungsmöglichkeiten suchen.
So gestaltet sich der Bewerbungsprozess
Der einfache Bewerbungsprozess spart dir Zeit und ermöglicht eine schnelle Entscheidung ĂŒber deine Qualifikation.
- Lebenslauf reicht aus â Du musst kein Anschreiben verfassen, was den Bewerbungsprozess deutlich vereinfacht und Zeit spart.
- Schnelle RĂŒckmeldung â Das Unternehmen meldet sich innerhalb weniger Tage mit den nĂ€chsten Schritten, sodass du schnell ein Ergebnis erhĂ€ltst.
- Flexible Einstiegsphase â Der Einstieg als Minijob ermöglicht es dir, die Position zu testen, bevor du dich auf Vollzeit oder Teilzeit festlegst.
Die unkomplizierte Vorgehensweise steht im Einklang mit der offenen und direkten Unternehmenskultur.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Was ist die Einstiegsmöglichkeit und wie sieht die Entwicklungsperspektive aus?
âŒ
Die Position startet zunĂ€chst als Minijob mit etwa 10 Stunden pro Woche. Nach erfolgreicher Eingewöhnung besteht die Perspektive, die Arbeitszeit auf 20-25 Stunden pro Woche zu erhöhen und mehr Verantwortung im Controlling zu ĂŒbernehmen. Diese schrittweise Entwicklung ermöglicht es dir, die Position zu testen und dich sicher zu entfalten.
Welche technischen Tools sind notwendig fĂŒr diese Rolle?
âŒ
Wie funktioniert die Remote-Arbeit bei 4creatives?
âŒ
Die Agentur arbeitet vollstĂ€ndig remote, was bedeutet, dass du von zu Hause oder jedem anderen Ort aus arbeiten kannst, an dem du dich befindest. Das Unternehmen legt Wert auf Vertrauen und Autonomie, ohne enge Ăberwachung oder feste Arbeitszeiten vorzuschreiben.
Gibt es spezifische Anforderungen an die Kommunikation?
âŒ
Du musst in der Lage sein, professionell und freundlich auf Deutsch zu kommunizieren â sowohl im Schriftverkehr als auch bei Telefonaten oder Videokonferenzen. Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt, da sie in vielen Agenturumfeldern hilfreich sind und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern erleichtern.