assistenz-hr-business-partner bei HPA - Hamburg Port Authority AöR
Die HPA Hamburg Port Authority sucht eine Assistenz für das HR Business Partner Team in Hamburg. Im hybriden Arbeitsmodell unterstützt du HR-Expert*innen bei operativen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Reportings. Eine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.
Deine Aufgaben als Assistenz HR Business Partner bei HPA
Als Assistenz im HR Business Partner Team der Hamburg Port Authority übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Personalabteilung. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Professionalität des HR-Betriebs bei.
- Datenpflege und Dokumentation — Du pflegst und aktualisierst kontinuierlich HR-Daten, Dokumente sowie Übersichtstabellen, um stets einen aktuellen und nachvollziehbaren Stand zu gewährleisten.
- Dokumentenmanagement — Vom Layout-Design über die Organisation von Unterschriften bis zur Archivierung behandelst du alle Dokumente effizient und professionell.
- Präsentationsarbeit — Du erstellst ansprechende Präsentationen und Auswertungen und bereitest Meetings sowie Workshops für das HR Management professionell vor.
- Schnittstellenfunktion — Als Bindeglied zwischen Recruiting, Personalentwicklung, Personalabrechnung und HR-Systemen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Reportings und Analysen — Du bereitest Personalrats-Einreichungen vor, erstellst relevante Kennzahlen und erstellst HR-Reportings für das Management.
Durch deine sorgfältige Arbeit und strukturierte Herangehensweise unterstützt du das gesamte Team bei der täglichen Arbeit im dynamischen Umfeld des Hamburger Hafens.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im HR Team der HPA
Dein Arbeitsalltag als Assistenz im HR Business Partner Team zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum aus. Die HPA bietet ein modernes Arbeitsumfeld mitten im Hafen mit innovativen Ideen und nachhaltigen Projekten.
- Dynamische Arbeitsumgebung — Die HPA ist mehr als 1.900 Mitarbeiter mit großer Leidenschaft für den Hamburger Hafen. Fortschrittliche Ideen werden täglich vorangetrieben, was auch im HR-Bereich spürbar wird.
- Hybrides Arbeitsmodell — Du kannst zwischen verschiedenen Standorten wählen und hast flexible Optionen für Gleitzeit sowie Teilzeitmodelle, die deine Work-Life-Balance fördern.
- Teamkultur — Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Hintergründen arbeiten zusammen. Networking-Events und Betriebsausflüge fördern den Austausch.
- Entwicklungsmöglichkeiten — Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Programm und kannst von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten wie Mentoring, Coaching und dem digitalen HPA-Learning-Portal profitieren.
- Standortvorteile — Mit 10 Standorten mitten im Hafen hast du die Chance, verschiedene Arbeitsbereiche kennenzulernen und diverse Teams persönlich zu erleben.
Die Kombination aus Hafenbezug, moderner Arbeitskultur und nachhaltigen Projekten macht diese Stelle zu einer spannenden Herausforderung.
Diese Qualifikationen bringst du als Assistenz HR Business Partner mit
Die HPA sucht nach qualifizierten Bewerber*innen, die bereits erste Berührungspunkte mit Personalprozessen haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Fachliche und personelle Qualifikationen stehen im Fokus der Auswahl.
- Ausbildungsvoraussetzung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich, um die operativen Anforderungen zu erfüllen.
- HR-Erfahrung — Erste Berufserfahrung im Human Resources Bereich oder Einblicke in HR-Prozesse sind idealerweise vorhanden und werden als Vorteil gewertet.
- MS Office-Kenntnisse — Du bewegst dich sicher in MS Office und nutzt die Programme routiniert für deine täglichen Aufgaben.
- SAP HCM — Kenntnisse in SAP HCM sind ein Pluspunkt und erleichtern den Einstieg in die HR-Systeme der HPA.
- Analytische Fähigkeiten — In der Erstellung von Auswertungen und Analysen hast du bereits Erfahrungen gesammelt und bringst eine sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit.
- Sprachkenntnisse — Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift und kannst dich sicher in Meetings und bei der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen bewegen.
Die Kombination aus fundierter Ausbildung und persönlichen Kompetenzen macht dich zu einer idealen Kandidatin für diese spannende Position.
Warum die HPA ein spannender Arbeitgeber im Hamburger Hafen ist
Die Hamburg Port Authority bietet nicht nur eine interessante Stelle, sondern auch ein breites Spektrum an Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Zukunft. Als einer der wichtigsten Arbeitgeber im Hafenbereich profitierst du von vielen attraktiven Angeboten.
- Attraktive Vergütung — Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Zusätzlich erhältst du Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge für deine langfristige Sicherheit.
- Deutschlandticket — Du hast die Option auf das Deutschlandticket für 36 Euro, was deine Pendelmöglichkeiten verbessert und flexible Arbeitsorte ermöglicht.
- Familienfreundlichkeit — Attraktive Zeitmodelle für optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben, Ferienangebote für Kinder, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich.
- Entwicklungsangebote — Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast Zugang zu vielfältigen Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangeboten wie Mentoring und Coaching.
- Gesundheitsangebote — Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, digitale und Präsenz-Events sowie betriebsärztliche und psychosoziale Beratung stehen zur Verfügung.
- Diversity-Fokus — Die HPA fördert Offenheit und Austausch. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen sind willkommen, und Frauen werden besonders ermutigt zu bewerben.
Die HPA ist ein Arbeitgeber, der sowohl berufliche als auch private Bedürfnisse berücksichtigt und eine inklusive Unternehmenskultur fördert.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle auch als Vollzeit verfügbar oder ausschließlich Teilzeit?
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Die Position wird primär als Teilzeit angeboten, aber durch die flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitoptionen kannst du den Job an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen. Die HPA legt Wert auf Work-Life-Balance und bietet verschiedene Zeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben an.
Was ist mit SAP HCM und ist das für Quereinsteiger möglich?
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SAP HCM-Kenntnisse sind ein Pluspunkt, aber keine zwingende Voraussetzung. Die HPA bietet umfangreiche Onboarding-Programme und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und MS Office-Sicherheit kannst du in die Rolle einsteigen und erhältst Zugang zu internen Lernangeboten wie dem digitalen HPA-Learning-Portal.
Wie sieht das Gehalt bei der HPA aus und gibt es Sonderzahlungen?
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Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Zusätzlich erhältst du Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge. Die HPA ist eine tarifgebundene Organisation im Hamburger Hafen, was für geregelte Arbeitsbedingungen und faire Bezahlung sorgt.
Kann ich auch Sabbatical nehmen und wie viele Urlaubstage stehen zur Verfügung?
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Ja, die HPA bietet Sabbatical-Möglichkeiten an, die besonders für Work-Life-Balance interessant sind. Du hast 30 Tage Urlaub und einen Überstundenausgleich. Die flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit unterstützt dich bei optimaler Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.