HPA - Hamburg Port Authority AöR Logistik & Hafenwirtschaft

Sachbearbeiter Hafeninfrastruktur bei HPA - Hamburg Port Authority AöR

📍 Hybrid: Hamburg (Standort im Hafen) 🏠 Hybrides Arbeiten mit Gleitzeit und Teilzeitoptionen möglich 💼 Teilzeit 📋 Unbefristet

Die Hamburg Port Authority sucht qualifizierte Fachkräfte für die kritische Aufgabe der Koordination von Großraum- und Schwertransporten. Diese Position verbindet technische Expertise mit administrativer Präzision im Herzen des Hamburger Hafens. Ein hybrides Arbeitsmodell und tarifliche Rahmenbedingungen gehören zum Paket.

Gefordert
Techniker-AusbildungStellungserstellungSondernutzungsgenehmigungenVerkehrsplanungProzessmanagement
Wünschenswert
Zugehörigkeit zu Fachsystemen (SIB-BW, Novalast)Erfahrung mit digitalen Tools

Was erwartet dich in dieser Rolle?

Diese Position ist für die sichere und rechtssichere Abwicklung komplexer Logistikprozesse im Hafen von Hamburg von zentraler Bedeutung. Du wirst als Schnittstelle zwischen Planern, Bauwerken und externen Antragstellern fungieren und entscheidend dazu beitragen, dass die Infrastruktur des Hafens auch bei extremen Lasten standhält. Im Kern geht es darum, Genehmigungen für außergewöhnliche Transporte fachgerecht zu prüfen und freizugeben, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

  • Verantwortung für kritische Infrastruktur: Du sorgst dafür, dass Brücken und Ingenieurbauwerke bei transportbedingten Belastungen nicht gefährdet werden.
  • Prozessuale Abstimmung: Die Rolle erfordert das koordinieren verschiedener Facheinheiten, um konsistente und terminierte Stellungnahmen zu erstellen.
  • Digitale Expertise: Die sichere Bedienung spezieller Fachsoftware ist essenziell für die Dokumentation und die Prüfung der Statikdaten.
  • Rechtssicherheit: Durch die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht trägst du eine hohe Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.

    Im Markt für Hafeninfrastruktur ist eine solche Rolle immer gesucht, da der Hafenbetrieb rund um die Uhr abläuft und jede Verzögerung bei Transporten weitreichende Folgen haben kann. Die Kombination aus technischem Verständnis und behördlicher Ausrichtung macht diese Stelle zu einem spannenden Karriereschritt.

Welche Aufgaben erwarten dich?

Dein täglicher Arbeitsalltag wird sich um die Prüfung und Freigabe von Sondergenehmigungen drehen, die für den sicheren Ablauf von Großtransporten benötigt werden. Es geht dabei nicht nur um das Erfassen von Daten, sondern um eine tiefgehende Analyse der totenlastgeometrischen und statischen Anforderungen.

  • Antragsbearbeitung: Du prüfst eingehende Anträge zur Sondernutzung öffentlicher Verkehrswege und erstellst fachlich fundierte Stellungnahmen.
  • Koordination: Bei speziellen Fällen bist du dafür verantwortlich, interne Experten hinzuzuziehen, um eine abgestimmte Meinung zu bilden.
  • Aufklärung: Du stehst anderen Abteilungen und externen Parteien beratend zur Seite und beantwortest Fragen zu laufenden Verfahren.
  • Datenpflege: Das Aktualisieren von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken sind Teil des laufenden Genehmigungsprozesses.
  • Optimierung: Du hast die Möglichkeit, bestehende Workflows zu überprüfen und durch Best-Practice-Ansätze zu verbessern.
  • Führungsaufgaben: Du bist auch für die Anleitung von Werkstudenten zuständig und sicherst deren Integration in die Arbeit.

    Diese Aufgabenfelder verlangen eine hohe Genauigkeit, da Fehler bei der Berechnung von Gewichten oder Abmessungen im Hafenbetrieb katastrophale Folgen haben könnten.

Was solltest du mitbringen?

Das ideale Profil vereint fundierte technische Kenntnisse mit ausgeprägter organisatorischer Stärke. Die Position ist nicht für Einsteiger ohne Vorerfahrung gedacht, verlangt aber auch nicht zwingend eine langjährige Karriere in diesem spezifischen Nischengebiet.

  • Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Techniker oder vergleichbare Qualifikation ist die Basis für die fachliche Einordnung.
  • Sprachliche Fähigkeiten: Eine sichere und nachvollziehbare Formulierung von Stellungnahmen ist erforderlich, da diese rechtlich bindend sein können.
  • Zeitmanagement: Die Bearbeitung von Anhörungen innerhalb eines engeren Zeitfensters von 24 Stunden erfordert exzellente Selbstorganisation.
  • IT-Kompetenz: Der Umgang mit digitalen Tools und spezifischen Programmen ist selbstverständlich, schnelle Lernebereitschaft ist ein Plus.
  • Interpersonelle Fähigkeiten: Die konstruktive Zusammenarbeit mit internen wie externen Stakeholdern unterliegt der Anordnungsbefugnis.
  • Verantwortungsbewusstsein: Du musst bereit sein, Verantwortung für Auflagen und deren Einhaltung zu übernehmen.

    Quereinsteiger werden hier im Bereich der Hafenverwaltung eher selten gesucht, da das Verständnis für Bauwerke unerlässlich ist. Die Offenheit der HPA gegenüber Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ist jedoch ein klarer Signalgeber für Inklusion.

  • Was bietet dir das Unternehmen?

    Die HPA positioniert sich als Arbeitgeber der Wahl mit einem umfassenden Benefit-Paket, das über die reine Vergütung hinausgeht und das gesamte Wohlbefinden im Blick hat. Das Angebot ist auf eine moderne Work-Life-Balance und langfristige Sicherheit ausgelegt.

    • Vergütung: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg, was Sicherheit und Transparenz garantiert.
    • Deutschlandticket: Du kannst das Ticket für den Nahverkehr auf Wunsch für 36 Euro beziehen.
    • Altersvorsorge: Ein Top-Angebot für die Rente wird extra gesondert erwähnt, um die finanzielle Zukunft zu sichern.
    • Bike-Förderung: Das Lease-a-Bike-Angebot unterstützt eine gesunde Mobilität.
    • Zeitmodelle: Gleitzeit, Teilzeit und Sabbatical-Optionen sind verfügbar, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren.
    • Urlaub: Das Unternehmen gewährt 30 Tage Urlaub, was über dem gesetzlichen Minimum liegt.
    • Gesundheit: Betriebssport, Fitness und psychosoziale Beratung stehen zur Verfügung.
    • Entwicklung: Mentoring, Coaching und ein digitales Lernportal fördern die persönliche Weiterentwicklung.

      Die Kombination aus tariflicher Sicherheit und flexiblen Zusatzleistungen macht diese Stelle zu einer attraktiven Option im aktuellen Arbeitsmarkt.

    Über das Unternehmen

    Die Hamburg Port Authority versteht sich als treibende Kraft hinter der Entwicklung des wichtigsten Logistikstandorts Europas. Mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation entwickelt sie die Infrastruktur des Hafens kontinuierlich weiter.

    • Größe & Struktur: Über 1.900 Mitarbeitende an 10 Standorten bilden das Fundament der Organisation im Herzen des Hafens.
    • Service-Philosophie: Das Kompetenzcenter Brücken & Ingenieurbauwerke agiert primär als Volldienstleister für interne Bedarfe.
    • Versorgungspflicht: Die primäre Aufgabe liegt in der Sicherung der Verfügbarkeit der Bauwerke und der rechtlichen Konformität.
    • Vielfalt: Die HPA fördert aktiv die Geschlechtervielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
    • Kultur: Der Hafen ist das verbindende Element, das die Mitarbeitenden zusammenhält und zu einer offenen Austauschkultur führt.

      Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst oder einer solchen AöR bietet die HPA Stabilität, während die ständige Weiterentwicklung des Hafens dynamische Impulse für die eigene Tätigkeit gibt.

    Deine Benefits im Überblick

    Deutschlandticket
    Top-Altersvorsorge
    Lease-a-Bike
    30 Tage Urlaub
    Sonderzahlungen
    Weiterbildung
    Betriebssport
    Mentoring

    Häufige Fragen zu dieser Stelle

    Ist die Stelle komplett im Homeoffice möglich?

    Nein, die Position ist hybrid gestaltet. Du arbeitest teilweise vor Ort am Standort im Hamburger Hafen, um die Koordinationsaufgaben mit anderen Teams und externen Stakeholdern effizient abzuwickeln. Ein reiner Homeoffice-Modus ist hier nicht vorgesehen.

    Welche Qualifikation ist zwingend erforderlich?

    Eine abgeschlossene Ausbildung als Techniker oder vergleichbare Kenntnisse sind notwendig, um die fachlichen Anforderungen an Brücken und Ingenieurbauwerke zu verstehen. Erfahrung mit der Erstellung von Stellungnahmen wird erwartet.

    Wie sieht das Arbeitszeitmodell aus?

    Die HPA bietet attraktive Zeitmodelle an, darunter Gleitzeit und die Möglichkeit zur Teilzeit. Zudem stehen Sabbatical-Möglichkeiten und Überstundenausgleich zur Verfügung, um eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu gewährleisten.