buchhalter-finanzbuchhaltung bei Öko-Institut Consult GmbH
Das Öko-Institut Consult GmbH sucht erfahrene Fachkräfte für die Finanzbuchhaltung in Freiburg oder Berlin. Die Stelle umfasst klassische Buchhaltungsaufgaben mit Fokus auf gemeinnützigkeitsrechtliche Besonderheiten. Attraktive Benefits und mobiles Arbeiten machen diese Position besonders.
Deine Kernverantwortungen als Buchhalter*in im Finanzreferat
In dieser Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Referat Finanz- und Rechnungswesen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller finanziellen Vorgänge. Das Öko-Institut bietet dir die Möglichkeit, dich mit aktuellen Digitalisierungsprojekten auseinanderzusetzen und moderne Finanzprozesse mitzugestalten.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung — Du prüfst und buchst Rechnungen sowie Gutschriften unter Berücksichtigung der speziellen umsatzsteuerlichen Anforderungen eines gemeinnützigen Vereins und einer GmbH
- Reisekostenabrechnungen — Prüfung und Buchung entsprechend steuerlicher und institutsinterner Vorgaben, einschließlich elektronischer Erfassungssysteme
- Anlagenbuchhaltung — Vollständige Führung der Anlagevermögensbuchhaltung mit regelmäßiger Aktualisierung und Bewertung
- Monats- und Jahresabschluss — Kontenabstimmungen, Berechnung von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Umsatzsteuervoranmeldungen
- Bank- und Kassenbuchungen — Rechtzeitige und fehlerfreie Buchung aller Bank- und Kassenbewegungen
- Digitalisierungsprojekte — Aktive Teilnahme an der Einführung elektronischen Rechnungsmanagements und Reisekostenerfassung
Diese vielfältigen Aufgaben bilden das Fundament für eine solide Finanzabteilung in einer führenden Forschungsorganisation.
Spezifische Anforderungen an deine kaufmännische Expertise
Das Öko-Institut erwartet von dir fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie praktische Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssoftwarelösungen. Die Kombination aus theoretischem Wissen und praktischer Anwendung ist für den Erfolg in dieser Position entscheidend.
- Rechnungslegung nach Handelsgesetzbuch — Sehr gute Kenntnisse sind Voraussetzung für die Durchführung aller Abschlussarbeiten
- Umsatzsteuerrecht — Tiefgreifendes Verständnis für steuerliche Besonderheiten bei Ein- und Ausgangsrechnungen
- DATEV-Programme — Erfahrung mit einschlägiger Rechnungswesen-Software ist idealerweise vorhanden
- MS-Office-Kenntnisse — Besonders gute Excel-Fähigkeiten für komplexe Berechnungen und Berichte
- Schnittstellenkompetenz — Vertrautheit mit der Abstimmung zur Lohnbuchhaltung
- Rechtliche Expertise — Erfahrung im Vereinsrecht und Sphärenbuchhaltung sind vorteilhaft
Die Ausbildung und Berufserfahrung bilden die Basis für eine langfristige карьерliche Entwicklung in der Finanzbranche.
Warum das Öko-Institut als Arbeitgeber überzeugt
Das Öko-Institut Consult GmbH steht für wissenschaftsbasierte Beratung mit dem Ziel, nachhaltige Entwicklungslösungen global und lokal zu entwickeln. Die Arbeit in einem engagierten Team von zehn Kolleg*innen bietet Raum für fachliche Weiterentwicklung und persönliches Wachstum.
- Hochmotiviertes Team — Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit knapp zehn Kolleg*innen im Finanzreferat
- Vielfalt und Diversität — Ein integratives Arbeitsumfeld mit gleichberechtigten Rahmenbedingungen für alle Mitarbeitenden
- Attraktive Vergütung — Bezahlung nach Haustarif mit Weihnachtsgeld als fester Bestandteil
- Soziale Leistungen — Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, Fitnesszuschuss und vermögenswirksame Leistungen
- Standortspezifische Benefits — In Freiburg eine vegetarische hauseigene Kantine, in Berlin ein Jobticket
- Flexible Arbeitsmodelle — Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine individuelle Work-Life-Balance
Die Kombination aus sinnstiftender Arbeit in einem gemeinnützigen Kontext und modernen Arbeitsbedingungen macht diese Position besonders attraktiv.
Soft Skills, die dich zu einem idealen Kandidaten machen
Neben der fachlichen Expertise kommt deiner persönlichen Arbeitsweise eine entscheidende Bedeutung zu. Das Öko-Institut legt Wert auf Kompetenzen, die eine effektive Zusammenarbeit im Team ermöglichen und komplexe Aufgaben unter Zeitdruck erfolgreich bewältigen.
- Sorgfalt und Struktur — Eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für die Finanzbuchhaltung unverzichtbar
- Serviceorientierung — Du bringst eine serviceorientierte Herangehensweise mit und beachtest die Bedürfnisse aller Beteiligten
- Priorisierungsfähigkeit — Parallele Anfragen und Anforderungen aus verschiedenen Quellen kannst du unter Zeitdruck überblicken und priorisieren
- Kommunikationsstärke — Kompetent und selbstbewusst trittst du auf und kommunizierst klar und wertschätzend
- Empathie und Teamgeist — Du versetzt dich gerne in die Situation deiner Kolleg*innen und stimmst Aufgaben in enger Absprache ab
- Lebenslanges Lernen — Freude an neueren Projekten und laufender Weiterentwicklung kennzeichnet dich
Diese Soft Skills sind genauso wichtig wie die Hard Skills für den langfristigen Erfolg in dieser Position.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Gibt es Homeoffice-Möglichkeiten bei der Arbeit als Buchhalter*in?
▼
Ja, mobiles Arbeiten ist eine der zentralen Benefits dieser Position. Das Öko-Institut unterstützt flexible Arbeitsmodelle, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Bei einer Anstellung in Berlin findet die Einarbeitung in Freiburg statt, und es sind zwei bis vier Reisen pro Jahr zwischen den Standorten für Teamveranstaltungen und Austausch vorgesehen. Die Kombination aus Bürozeit und flexiblen Arbeitsphasen sorgt für optimale Arbeitsbedingungen.
Welche spezifischen DATEV-Programme sind erforderlich?
▼
Das Stellenangebot erwähnt DATEV Programme allgemein als idealerweise vorhanden. In der Praxis sind DATEV Finanzbuchhaltung, DATEV Steuerberater und DATEV Lohnsteuerprogramm die gebräuchlichsten Lösungen für Finanzbuchhalter*innen im deutschen Kontext. Die Erfahrung mit diesen Programmen ermöglicht eine effiziente Bearbeitung der Buchhaltungsaufgaben und die Integration in bestehende Finanzprozesse des Instituts.
Wie wird die Arbeit im gemeinnützigen Verein mit der GmbH-Struktur kombiniert?
▼
Diese Position erfordert besondere Kenntnisse der umsatzsteuerlichen Besonderheiten bei der Arbeit mit einer 100-prozentigen Tochtergesellschaft. Du musst sowohl die Anforderungen des gemeinnützigen Öko-Institut e.V. als auch die der Öko-Institut Consult GmbH beachten. Die Sphärenbuchhaltung und Vereinsrecht-Kenntnisse sind daher besonders vorteilhaft, da sie die rechtliche Trennung und die entsprechenden steuerlichen Regelungen korrekt abbilden.
Was versteht man unter der Sphärenbuchhaltung im Vereinskontext?
▼
Sphärenbuchhaltung bedeutet die getrennte Führung der Buchhaltung für verschiedene rechtliche Einheiten wie Hauptverein und eingetragene Zweigniederlassungen. Im Fall des Öko-Instituts ist dies besonders relevant, da die Consult GmbH als Tochtergesellschaft des e.V. besteht. Diese Kenntnisse helfen bei der korrekten Zuordnung von Aufwendungen und Einnahmen sowie bei der Einhaltung der steuerlichen und ordnungsmäßigen Anforderungen.