Buchhalter bei GPS GmbH Professional Services

Die Position als Buchhalter:in bei der GPS GmbH bietet die Möglichkeit, sich in einem innovativen Umfeld mit starkem Fokus auf Dienstleistungen zu engagieren. Neben der klassischen Finanzbuchhaltung stehen hier vor allem die individuelle Betreuung der Mandate und die Zusammenarbeit in einem modernen Team im Vordergrund. Durch die Integration am RWTH-Campus profitierst du von der Nähe zu Hochschulen und einer jungen, engagierten Unternehmenskultur.

• Individuelle Mandatsbetreuung: Du arbeitest nicht stur nach Plänen, sondern entwickelst Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Dies erfordert Flexibilität und Kreativität bei der Aufgabenerledigung.
• Hybrides Arbeitsmodell: Die Kombination aus Bürotages und Homeoffice ermöglicht dir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt dich bei der Betreuung diverser Projekte ohne ständige Anwesenheitspflicht.
• Kundenzentrierter Ansatz: Da GPS als Dienstleister agiert, steht die direkte Wertschöpfung für den Kunden im Mittelpunkt deiner täglichen Arbeit. Du bist ein wichtiger Teil der Lösung für deren finanzielle Herausforderungen.

Im aktuellen Marktgeschehen ist die Rolle des Buchhalters zunehmend strategischer geworden. Du bist nicht nur Zahlenverarbeiter, sondern entscheidend an der Datengrundlage für unternehmerische Entscheidungen beteiligt.

Dein täglicher Fokus liegt auf der Sicherstellung ordnungsgemäßer und rechtssicherer Finanzprozesse innerhalb der Organisation. Du übernimmst die Verantwortung für verschiedene Rechnungsbereiche und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Die Arbeit erfolgt in Abstimmung mit anderen Abteilungen, um eine nahtlose Prozesskette zu gewährleisten.

• Finanzbuchhaltung: Du führst die Buchhaltung eigenverantwortlich und sorgfältig durch, inklusive der Buchung komplexer Vorgänge und der Abstimmung mit Bankdaten.
• Abschlussarbeit: Die Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen ist ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit und erfordert hohe Präzision.
• Reporting & Analyse: Du erstellst Statistiken und Reports, die für interne Entscheidungen genutzt werden. Die Interpretation von Zahlen ist hier wichtiger als das reine Erstellen.
• Zahlungsmanagement: Die Erstellung von Zahlläufen und die Rechnungsstellung an Kunden stellen sicher, dass der Cashflow der Firma optimal läuft.
• Rechnungswesen: Du bearbeitest Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung, um ein fundiertes Verständnis der Ressourcenbindung zu gewährleisten.

Diese Aufgaben bilden das Rückgrat der Finanzabteilung und erfordern eine konsequente Prozessdokumentation für einen reibungslosen Ablauf auch im Remote-Setup.

Wir suchen nach einem Profi, der die Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre sicher beherrscht und sich in einem anspruchsvollen Umfeld schnell zurechtfindet. Die technische Ausstattung ist wichtig, aber genauso wie deine Fähigkeit, komplexe Datenströme zu verstehen und zu analysieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Eintrittskarte für diese Position.

• Technische Kompetenz: Der sichere Umgang mit DATEV ist ein Muss, da dies das zentrale System für alle finanzrelevanten Prozesse ist. Zusätzlich sollten MS-Office, besonders Excel, fließend beherrscht werden.
• Erfahrungsniveau: Mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungssektor wird erwartet. Du solltest bereits in ähnlichen Rollen nachgewiesen haben, dass du Zahlen verstehen kannst.
• Soft Skills: Analytisches Denken und ein exaktes Zahlenverständnis sind kritische Erfolgsfaktoren. Du musst dir nicht nur die Zahlen merken, sondern deren Bedeutung verstehen.
• Kommunikation: Professioneller Umgang mit sensiblen Daten und eine gute Kommunikationsstärke sind essenziell, um auch mit Führungskräften effektiv zu kommunizieren.
• Strukturvermögen: Selbständige Arbeitsweise ist wichtig, da du nicht ständig geleitet wirst, sondern die Struktur selbst mitbringst.

Selbstständige Kandidaten mit Quereinstiegshintergrund können ebenfalls in Betracht gezogen werden, wenn sie die DATEV-Software bereits beherrschen und nachweisbare Erfahrung haben.

GPS GmbH versteht es, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das über die reine Vergütung hinausgeht. Das Unternehmen legt Wert auf die persönliche Entwicklung und die Zufriedenheit der Mitarbeiter, was sich in einer Vielzahl von Unterstützungsprogrammen niederschlägt. Du wirst in einem modernen Büro in Aachen arbeiten, das auf moderne Standards ausgelegt ist.

• Hybride Flexibilität: Das Hybridmodell gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit zu gestalten und zwischen Büro und Homeoffice zu wählen, was die Work-Life-Balance deutlich verbessert.
• Lernfokus: Die Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung steht an erster Stelle, sodass du durch Schulungen und neue Projekte kontinuierlich wachsen kannst.
• Kultur & Events: Durch Teamevents und einen informellen Umgangston wird der Spaßfaktor am Arbeitsplatz aktiv gestärkt, um Burnout vorzubeugen.
• Social Benefits: Kaffee und Erfrischungsgetränke sind kostenlos, was die täglichen Pausen angenehmer gestaltet.
• Vorsorge: Die Betriebliche Altersvorsorge unterstützt dich langfristig in der privaten Vorsorgeplanung und sichert dein zukünftiges Einkommen.

Dieses Paket zielt darauf ab, langfristige Bindung zu schaffen und zeigt, dass das Unternehmen in seine Mitarbeiter investiert und diese als Partner betrachtet.

GPS GmbH ist ein etablierter Dienstleister, der sich durch einen pragmatischen Ansatz in den Bereichen IT und Werbung auszeichnet. Das Unternehmen versteht sich als Partner für Unternehmen, von Start-ups bis hin zum Mittelstand, und hilft dabei, effiziente Prozesse zu entwickeln.

• Standortvorteil: Der Sitz am RWTH Aachen Campus verbindet das Unternehmen mit einer hochqualifizierten Umgebung und fördert den Austausch mit der akademischen Welt.
• Serviceorientierung: Das Kerngeschäft liegt im Outsourcing von Dienstleistungen. GPS hilft Kunden, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren, indem es Overhead-Prozesse übernimmt.
• Vielfalt der Dienstleistungen: Neben IT-Infrastrukturen werden auch Marketingkonzepte, Webseiten und Gründungsunterstützung angeboten, was eine breite Bandbreite an Kundenbedürfnissen abdeckt.
• Interkulturelles Umfeld: Das Team zeichnet sich durch einen internationalen Hintergrund aus, was die offene Kommunikation und den kreativen Austausch begünstigt.

Als Arbeitgeber positioniert sich GPS als Innovator, der moderne Arbeitsmodelle wie das Hybride fest etabliert hat, um den Talenten der Zukunft gerecht zu werden.