buchhalter-m-w-d bei G. Henle Verlag e.K.
G. Henle Verlag, ein bekannter Verlag für klassische Musik, sucht einen Buchhalter für eine unbefristete Vollzeitstelle in München. Die Position beinhaltet eine Nachfolgeenumstellung ab August 2026 mit Fokus auf Finanzbuchhaltung und Steuerangelegenheiten.
Deine Aufgaben als Buchhalter in der Musikbranche
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Zahlungsverkehr und die Buchhaltung des Verlags. Es geht nicht nur um das reine Zahlen, sondern um eine tiefgehende Analyse der finanziellen Prozesse im internationalen Kontext.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung — Du steuerst den gesamten Zahlungsverkehr im In- und Ausland und sorgst für eine präzise Erfassung aller Forderungen und Verbindlichkeiten.
- Steuerliche Meldepflichten — Die Bearbeitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresmeldungen und EU-Meldungen gehört zu deinen Kernaufgaben, wofür du eng mit externen Steuerberatern zusammenarbeitest.
- Anlagevermögen und Abschlüsse — Du führst das Anlagevermögen vollständig, inklusive Abschreibungen, und erstellst eigenständig Monats- bis Jahresabschlüsse.
Durch die Betreuung von Onlinezahlungen wie PayPal und Kreditkartenportalen gewährleistest du zudem eine moderne und sichere Zahlungsabwicklung für den Verlag.
Das Profil für diese Schlüsselrolle
Der Erfolg in dieser Position hängt stark von deiner fundierten kaufmännischen Ausbildung und deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ab. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Zahlen versteht, sondern auch proaktiv mit der Software arbeitet.
- Ausbildung und Erfahrung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Rechnungswesen sowie mehrjährige Berufserfahrung sind zwingend erforderlich.
- Software-Kenntnisse — Du bringst fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen wie MS Business Central und beherrschst die MS-Office-Pakete, insbesondere Excel, auf fortgeschrittenem Niveau.
- Sprachliche Fähigkeiten — Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, da die Arbeit in einem internationalen Umfeld stattfindet und internationale Zahlungen verarbeitet werden.
Wir schätzen eine gewisse Offenheit für neue Ideen, um bestehende Prozesse in der Buchhaltungssoftware weiter zu verbessern und zu automatisieren.
So gestaltet sich deine Arbeitsumgebung und Vergütung
Bei G. Henle Verlag profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team von 30 Kolleginnen und Kollegen in München. Die Arbeitsatmosphäre ist eng, aber dabei sehr flexibel gestaltet.
- Arbeitsplatz und Homeoffice — Du arbeitest in einem modernen Verlag in Forstenried. Ein Homeoffice ist möglich, was dir eine flexible Gestaltung deiner Arbeitszeiten ermöglicht.
- Verantwortung und Einarbeitung — Es handelt sich um eine Schlüsselrolle mit großer Verantwortung. Dein Vorgänger in den Ruhestand tretender Kollege sorgt für eine sorgfältige Einarbeitung.
- Soziale Benefits — Zu den attraktiven Vorteilen zählen eine betriebliche Altersvorsorge, eine Fahrerstattung, ein Jobrad für jedes Teammitglied sowie eine VWL.
Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gewinnst du ein umfassendes Verständnis für die operativen Abläufe im Musikverlag.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine vollständige Remote-Arbeit oder Homeoffice möglich?
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Ja, das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten an. Es wird explizit erwähnt, dass Homeoffice möglich ist, obwohl der Sitz des Verlags in München liegt. Dies ermöglicht eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, ohne zwingend täglich das Büro aufsuchen zu müssen.
Welche Software wird primär für die Buchhaltung genutzt?
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Als Standardlösung kommt die Verlagssoftware knkMedia zum Einsatz, die auf der Microsoft Business Central Plattform basiert. Es ist wichtig, dass du sicher in solchen ERP-Systemen arbeiten kannst, da diese sowohl für In- als auch für Auslandsbuchungen genutzt werden.
Wie sieht es mit der steuerlichen Abwicklung aus?
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Du übernimmst die Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Jahresmeldungen sowie OSS-Meldungen selbst. Für weitere komplexe steuerliche Angelegenheiten arbeiten Sie mit einer externen Steuerkanzlei zusammen, die dir bei speziellen Fragen beratend zur Seite steht.
Wann ist der frühestmögliche Starttermin für die Stelle?
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Der Einstieg in diese Position ist explizit für den 1. August 2026 geplant. Dies entspricht einer Nachfolgeumstellung, da der langjährige Vorgänger in den Ruhestand tritt, was eine sorgfältige Einarbeitung durch ihn ermöglicht.