Controller bei Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH
Die Max-Planck-Stiftung sucht zur Verstärkung des Finanzteams eine:n Controller:in für den Standort Heidelberg. In dieser hybriden Position verantwortest du das Projektcontrolling, Reporting und die Budgetsteuerung internationaler Friedensprojekte. Profitiere von einer sicheren TVöD-Vergütung, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel an deine Lebenssituation anzupassen.
Dein Arbeitsalltag als Controller bei der Max-Planck-Stiftung
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektmanagement und Finanzsteuerung. Du sorgst dafür, dass internationale Fördermittel transparent, effizient und regelkonform eingesetzt werden.
- Projektbegleitung & Budgetsteuerung — Du erstellst detaillierte Budgetpläne, überwachst die laufenden Ausgaben und stellst sicher, dass alle finanziellen Ressourcen optimal auf die Projektziele abgestimmt sind.
- Risikomanagement & Abweichungsanalyse — Durch kontinuierliches Monitoring identifizierst du Plan-Ist-Abweichungen frühzeitig und leitest gezielte Korrekturmaßnahmen ein, um die finanzielle Stabilität zu gewährleisten.
- Interprozessoptimierung & Reporting — Du entwickelst bestehende Abläufe im Projektcontrolling weiter und erstellst aussagekräftige Monatsberichte für interne und externe Stakeholder.
Durch deine Arbeit trägst du direkt dazu bei, dass rechtstaatliche Reformprojekte weltweit nachhaltig und finanziell abgesichert umgesetzt werden können.
So gestaltest du das Finanzcontrolling aktiv mit
Deine Aufgaben gehen weit über klassische Buchhaltung hinaus und erfordern strategisches Denken sowie ein tiefes Verständnis für internationale Projektstrukturen. Du agierst als verlässlicher Berater für die Projektleitungen.
- Finanzberatung & kaufmännische Unterstützung — Du stehst den Projektverantwortlichen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zur Seite und hilfst bei der Bewertung finanzieller Entscheidungen.
- Zahlungsverkehr & Abrechnungen — Du bereitest den Zahlungswesen vor, prüfst Projektabrechnungen sorgfältig und koordinierst notwendige Prüfungsvorgaben mit internen und externen Partnern.
- Datenmanagement & Systempflege — Du pflegst die relevanten Finanzdaten systematisch und stellst sicher, dass alle Reporting-Tools stets aktuelle und valide Informationen liefern.
Durch deine proaktive Arbeitsweise schaffst du klare Strukturen, die sowohl die interne Effizienz steigern als auch die Einhaltung komplexer Förderrichtlinien garantieren.
Diese Qualifikationen und Erfahrungen bringst du mit
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, kombinierst du fundiertes betriebswirtschaftliches Wissen mit praktischer Erfahrung im Controlling. Ein strukturierter Ansatz und hohe Sorgfalt sind dabei unerlässlich.
- Akademische oder kaufmännische Grundausbildung — Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der BWL, des Controllings oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit starkem betriebswirtschaftlichem Fokus.
- Softwarekompetenz & Analysestärke — Du beherrschst Microsoft Excel auf Expertenniveau und nutzt die Software sicher für komplexe Berechnungen, Pivot-Tabellen und Finanzmodelle.
- Sprachkenntnisse & interkulturelle Routine — Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und kannst dich mühelos in internationalen, multikulturellen Projektteams bewegen.
Zusätzliche Erfahrungen mit NGO-spezifischen Finanzrichtlinien oder DATEV runden dein Profil ideal ab, sind jedoch kein zwingendes Einstellungskriterium.
Warum die Max-Planck-Stiftung ein attraktiver Arbeitgeber ist
Als Teil einer renommierten Organisation profitierst du von einem Umfeld, das fachliche Exzellenz mit menschlicher Fürsorge verbindet. Wir legen großen Wert auf eine nachhaltige Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütungsstruktur & Absicherung — Du erhältst ein Gehalt nach dem Tarifvertrag des Bundes, ergänzt durch ein transparentes Stufenmodell, jährliche Sonderzahlungen und eine stark geförderte betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitsmodelle & Erholungszeiten — Neben der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten genießt du zunächst 30 Urlaubstage, die ab 2027 auf 31 Tage steigen, sowie feste Freitage an Heiligabend und Silvester.
- Persönliche Entwicklung & Standortvorteile — Regelmäßige Entwicklungsgespräche, gezielte Weiterbildungsbudgets und eine zentrale Lage mit kostenfreien Parkplätzen sowie exzellenter Bahnanbindung machen den Einstieg besonders einfach.
Wir investieren langfristig in unsere Mitarbeitenden und bieten dir die Chance, deine Karriere in einem sinnstiftenden, international vernetzten Umfeld kontinuierlich voranzutreiben.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle vollständig im Homeoffice möglich?
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Nein, die Position ist auf hybrides Arbeiten ausgelegt. Ein regelmäßiger Austausch mit den Projektteams und der Finanzabteilung findet vor Ort in Heidelberg statt. Die genauen Tage für die Präsenz und das Homeoffice werden jedoch flexibel und individuell mit der Führungskraft abgestimmt, um eine optimale Vereinbarkeit zu gewährleisten.
Wie ist die Vergütung strukturiert?
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Die Vergütung erfolgt strikt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Das bedeutet eine sichere und transparente Einstufung, die sich durch regelmäßige Tariferhöhungen, ein automatisches Stufenmodell bei Betriebszugehörigkeit sowie eine jährliche Sonderzahlung kontinuierlich verbessert. Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge kommen zusätzlich hinzu.
Kann ich das Arbeitspensum später anpassen?
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Ja, die Stelle ist von Beginn an in Voll- oder Teilzeit konzipiert. Die Stiftung legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Deshalb ist ein späterer Wechsel des Beschäftigungsgrades nach Absprache ausdrücklich vorgesehen. Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche unterstützen dich dabei, deine Karriereplanung langfristig und flexibel zu gestalten.