finance hr manager teilzeit bei ambas Real Estate GmbH
Die ambas Real Estate GmbH sucht zum sofortigen Eintritt einen erfahrenen Finance & HR Manager auf Teilzeitbasis in Mainz. Die Position vereint Aufgaben aus Finanzbuchhaltung, Reporting und Personalmanagement in einem internationalen Beraterteam.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld der Immobilienbranche sowohl finanzielle als auch personelle Verantwortung zu übernehmen. Sie werden ein zentraler Ansprechpartner für das Rechnungswesen und das HR-Management innerhalb des Rhein-Main Büros.
- Vielfältige Verantwortungsbereiche — Sie kombinieren Finanzbuchhaltung mit Personalverwaltung, was eine breite Expertise erfordert und Ihre Karrierechancen steigert.
- Internationaler Rahmen — Die Zusammenarbeit mit einem international agierenden Team ermöglicht den Austausch über Grenzen hinweg und erweitert Ihre beruflichen Horizonte.
- Eigenverantwortliches Arbeiten — Sie arbeiten selbstständig an komplexen Aufgaben wie der Jahresplanung und der Kontrolle der Liquiditätsplanung.
Diese Rolle ist ideal für Fachkräfte, die ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einer modernen Unternehmensstruktur einbringen möchten.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihre täglichen Aufgaben decken ein breites Spektrum der Unternehmensführung ab, von der administrativen Unterstützung bis hin zum strategischen Reporting. Sie koordinieren eng mit externen Partnern wie Steuerberatern und Buchhaltungsbüros zusammen.
- Betreuung des Rechnungswesens — Dazu gehören die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie der Kontenbewegungen.
- Finanzberichterstattung — Sie erstellen aussagekräftige Finanzberichte für das Monats- und Quartalsreporting und führen ad hoc Analysen durch, um die Geschäftsentwicklung zu verstehen.
- Personalmanagement — Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, verwalten Arbeitsverträge und pflegen die Personalakten systematisch.
- Steuer- und Abgabemanagement — Die Einhaltung von Fristen für Umsatzsteuer, Gewerbesteuer und andere Abgaben sowie die Begleitung des Mahnwesens gehören zu Ihren Kernpflichten.
Durch die enge Zusammenarbeit mit dem externen Buchhaltungsbüro übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion, die Sorgfalt und Kommunikationsstärke erfordert.
Was solltest du mitbringen?
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie fundierte kaufmännische Kenntnisse und eine hohe Lernbereitschaft für spezifische Branchenprozesse. Die Kombination aus theoretischer Ausbildung und praktischer Erfahrung ist hier entscheidend.
- Ausbildung und Studium — Ein laufendes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bilden die Basis für die Tätigkeit in diesem Bereich.
- Praktische Erfahrung — Vorkenntnisse im Bereich Finance oder Accounting sind willkommen und erleichtern den Einstieg in die konkreten Prozesse des Unternehmens.
- Software-Kenntnisse — Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist Voraussetzung. Vorkenntnisse in DATEV sind ein positiver Zusatz.
- Soft Skills — Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich, da Sie mit sensiblen Finanz- und Personaldaten arbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig, um die Kommunikation mit Steuerberatern, dem Finanzamt und dem internen Team sicherzustellen.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen legt Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch diverse Maßnahmen.
- Flexible Arbeitsbedingungen — Attraktive IT-Ausstattung ermöglicht mobiles Arbeiten, während der Büroarbeitsplatz direkt am Mainzer Zollhafen eine angenehme Atmosphäre bietet.
- Teamkultur — Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen eine effiziente Arbeitsumgebung in einem hochmotivierten Team.
- Soziale Leistungen — Dazu gehören eine Mitarbeiterküche, top Kaffee sowie Sonderurlaubstage bei ehrenamtlichem Engagement.
- Entwicklungsmöglichkeiten — Zugang zu branchenbezogenen Netzwerk- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Unterstützung bei Herzensprojekten.
Die Vergütungsstruktur ist marktgerecht und leistungsorientiert, was Ihre Leistungsbereitschaft honoriert und eine gute Work-Life-Balance fördert.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Arbeitszeitstruktur bei dieser Teilzeitstelle geregelt?
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Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Sie beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, was als sofortiger Eintritt gilt. Die Flexibilität im Arbeitsalltag wird durch mobiles Arbeiten und moderne IT-Ausstattung unterstützt, sodass Sie auch von zuhause anpacken können.
Welche Voraussetzungen sind für die Bewerbung am wichtigsten?
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Ein laufendes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Grundvoraussetzung. Praktische Erfahrung im Finance- oder Accounting-Bereich wird positiv bewertet. Zudem sind sehr gute Deutschkenntnisse und souveräne Excel-Kenntnisse entscheidend, um die Aufgaben im Rechnungswesen und HR eigenständig zu bewältigen.
Ist eine Zusammenarbeit mit externen Partnern Teil des Jobs?
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Ja, die enge Koordination mit externen Buchhaltungsbüros, Steuerberatern und dem Finanzamt gehört zu den täglichen Aufgaben. Sie sind die Schnittstelle zwischen dem internen Unternehmen und diesen externen Dienstleistern, was gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent erfordert.