IT-Project-Management-Systems-Analyst bei Viva Fitness
Viva Fitness sucht einen IT-Project-Management- und Systems-Analysten zur StÀrkung der operativen Strukturen im Headquarter. Die Rolle kombiniert Projektmanagement, IT-Operations und Prozessdesign bei einem wachsenden Fitness-Franchise. 100% Remote-Modell mit Gleitzeit und kostenloses Fitness-Mitgliedschaft.
Deine Rolle als IT-Project-Management- und Systems-Analyst bei Viva Fitness
Diese Position verbindet IT mit operativen Prozessen und Systemdesign. Du baust nicht nur Strukturen auf, sondern gestaltest aktiv Workflows, Dokumentationen und Systemlogik fĂŒr ein Unternehmen, das bis 2030 auf 100 Standorte expandieren will.
- Prozessarchitektur â Analyse und Design von IT- und operativen AblaufablĂ€ufen mit Fokus auf Skalierbarkeit
- Jira-Expertise â Konfiguration von Jira, Jira Service Management und Confluence als zentrale Plattformen
- Ăbersetzungsrolle â BrĂŒckenschlag zwischen Business-Anforderungen und technischer Umsetzung
- Hands-on Mindset â Eigener Aufbau von Systemen und Workflows, nicht nur Koordination
Die Rolle ist besonders geeignet fĂŒr jemanden, der Freude am Aufbau von Strukturen in wachsenden Organisationen hat.
TĂ€gliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten im IT-Operations-Bereich
Dein Arbeitsalltag dreht sich um Prozessoptimierung, Tool-Konfiguration und Stakeholder-Kommunikation. Die Position erfordert aktive Gestaltung statt passiver Umsetzung.
- Prozessdesign und -dokumentation â Erstellung von Process Maps, Richtlinien und internen Standards fĂŒr die gesamte Organisation
- System-Konfiguration â Aufbau von Workflows, Request Types, Queues und Routing-Logik in Jira Service Management
- Dashboard- und Portal-Entwicklung â Transparente Visualisierung von Prozessen und Statusmodellen fĂŒr alle Teams
- Team-Kollaboration â RegelmĂ€Ăiger Austausch mit internen Teams, Management und externen Dienstleistern
- ProzesseinfĂŒhrung â Sicherstellung, dass neue AblĂ€ufe im tĂ€glichen Betrieb tatsĂ€chlich genutzt werden
Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum bei der Definition von Systemlogik und ArbeitsablÀufen.
Wesentliche Qualifikationen fĂŒr diese IT-Project-Management-Stelle
Das Unternehmen sucht jemanden mit praktischer Erfahrung, der chaotische Umgebungen in funktionierende Systeme ĂŒberfĂŒhren kann. Die Rolle ist bewusst hands-on angelegt.
- Branchenerfahrung â Nachweisbare Expertise in Project Management, IT Operations, Business Analysis oder Process Management
- Jira-Mastery â Gute praktische Erfahrung mit Jira, idealerweise auch Jira Service Management mit Workflows und Automation
- Prozessbau-Kompetenz â FĂ€higkeit, eigene Strukturen und Workflows von Grund auf zu entwickeln
- Analytisches Denken â Strukturierte Herangehensweise an komplexe Probleme und Anforderungen
- Sprachkenntnisse â Deutsch und Englisch flieĂend, Russisch als Pluspunkt
Ein umsetzungsorientierter Arbeitsstil ist hier genauso wichtig wie analytische FĂ€higkeiten.
Benefits und Arbeitsbedingungen bei Viva Fitness
Viva Fitness bietet ein attraktives Benefits-Paket, das die flexible Arbeitsweise und die Unternehmenskultur widerspiegelt.
- Remote-Freedom â 100% Remote-Arbeit mit vollstĂ€ndig flexibler StandortunabhĂ€ngigkeit
- Zeitmanagement â Gleitzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten fĂŒr bessere Work-Life-Balance
- Fitness-Vorteil â Kostenloses Fitness-Mitgliedschaft als Corporate Benefit
- Urlaub â 28 Tage Jahresurlaub fĂŒr Erholung und Work-Life-Balance
- Unternehmenskultur â RegelmĂ€Ăige Team- und Firmenevents, offenes Miteinander
- Wachstum â Mitarbeit an einer wachsenden Struktur mit klarer Vision bis 2030
Die kurze Entscheidungswege und ehrliche Kommunikation schaffen eine transparente ArbeitsatmosphÀre.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Einarbeitungsphase aus?
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Viva Fitness bietet eine strukturierte Einarbeitung im Headquarter. Als Teil eines stark wachsenden Unternehmens mit klarer Vision tillst du in ein Team ein, das Wert auf ehrliche Kommunikation und transparente Entscheidungswege legt. Die ersten Wochen konzentrieren sich auf die Vertrautheit mit den bestehenden Systemen, insbesondere Jira und Confluence.
Wie wichtig sind die Sprachkenntnisse?
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Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich fĂŒr diese Position, da du zwischen Business und technischer Umsetzung vermitteln musst. Russisch wird als Pluspunkt genannt, was auf internationale Zusammenarbeit hindeutet. Die FĂ€higkeit, in beiden Sprachen zu arbeiten, ist entscheidend fĂŒr die Rolle als SchnittstellenfunktionĂ€r.
Was erwartet mich im Bereich Jira?
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Du wirst aktiv an der Konfiguration von Jira, Jira Service Management und Confluence arbeiten. Das umfasst Workflows, Request Types, Queues, Automationen, Dashboards und Portal-Strukturen. Es geht um den Aufbau und die Weiterentwicklung dieser Plattformen als zentrale Tools fĂŒr Anfragen, Prozesse und Transparenz.
Wie ist die Remote-Arbeitskultur?
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Die Position ist 100% Remote konzipiert, was bedeutet, dass du vollstĂ€ndig vom Homeoffice aus arbeiten kannst. Gleitzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten unterstĂŒtzen ein gesundes Work-Life-Balance. RegelmĂ€Ăige Team- und Firmenevents sorgen dennoch fĂŒr Verbindlichkeit und Teamgeist.