IT-Support-Spezialist-Office-Manager bei Titmouse
Titmouse sucht einen vielseitigen IT Support Spezialisten und Office Manager für sein Pariser Studio. Die Rolle kombiniert technische IT-Supportaufgaben mit organisatorischen Büroresponsabilitäten in einem kreativen Animationsumfeld. Ideal für technisch versierte Kandidaten mit starken Organisationsfähigkeiten und bilingualem Französisch/Englisch.
Deine Aufgaben als IT Support Spezialist / Office Manager bei Titmouse
In dieser hybriden Rolle innerhalb des kreativen Animationsstudios von Titmouse übernimmst du eine zentrale Position für den reibungslosen technischen und organisatorischen Betrieb. Du bist die erste Anlaufstelle für alle technischen Fragen und sorgst gleichzeitig dafür, dass das Arbeitsumfeld optimal funktioniert.
- IT-Support im Vordergrund — Du bist primärer Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei technischen Schwierigkeiten mit MACOS-Systemen, Peripheriegeräten wie Cintiq-Touchscreens und Drucker sowie Netzwerkproblemen.
- Anwendungssupport für kreative Tools — Unterstützung mit produktionskritischen Softwarelösungen wie Adobe Creative Suite, Toon Boom Storyboard Pro, Harmony und FileMaker, die für die Animation und Post-Production essenziell sind.
- Hardware-Wartung und Inventar — Durchführung grundlegender Reparaturen an MAC, PC und Monitoren sowie systematische Verwaltung des gesamten technischen Inventars mit präziser Dokumentation.
- Office Management — Koordination von Gebäudereinigung, Wartungsdiensten, Sicherheitsmaßnahmen und Catering sowie Management von Besucherempfang, Post und Paketen.
- Verwaltungsaufgaben — Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Möbeln und Equipment mit vorausschauender Bedarfsplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Die Position erfordert ein Gleichgewicht zwischen technischer IT-Expertise und administrativer Organisationstalent in einem dynamischen Kreativumfeld.
Was du als IT Support und Office Manager mitbringst
Titmouse erwartet von dir eine solide technische Basis kombiniert mit herausragenden organisatorischen Fähigkeiten und Sprachkompetenzen. Die Rolle verlangt jemanden, der sowohl technisch versiert als auch kommunikativ stark ist.
- Technische MACOS-Expertise — Ausgezeichnete Beherrschung von MACOS ist essentiell, während fundierte Windows-Kenntnisse zusätzliche Flexibilität bieten.
- Netzwerkkenntnisse — Verständnis der Grundlagen von Netzwerkarchitekturen, Windows Active Directory, DNS-Konfiguration und Exchange-Serververwaltung.
- IT-Tool-Beherrschung — Erfahrung mit Ticket-Systemen, Inventarmanagement-Lösungen und MDM-Plattformen wie JAMF für Geräteverwaltung.
- Branchenkenntnisse — Verständnis von Animations- und Post-Production-Workflows sowie zugehöriger Softwareplattformen ist vorteilhaft.
- Organisationsstärke — Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten mit der Kompetenz, IT-Aufgaben und Büromanagement-Aufgaben effektiv zu balancieren.
- Kommunikationsfähigkeiten — Sehr starke bilinguale Kompetenz in Französisch/Englisch sowohl in technischer quanto in konversationeller Hinsicht.
- Microsoft Office — Vertraute Nutzung von Word, Excel und verwandten Office-Tools; Photoshop-Grundkenntnisse sind ein Plus.
- Soft Skills — Detailorientierung, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
Ein vorheriger Berufserfahrung in einem Animationsstudio oder VFX-Umfeld wird als Vorteil wahrgenommen.
Warum Titmouse ein spannender Arbeitgeber für IT und Office ist
Titmouse bietet nicht nur eine technische Rolle, sondern Integration in ein kreatives, internationales Studio-Umfeld mit weltweit anerkannter Reputation. Die Position ermöglicht dir sowohl technische Entwicklung als auch administrative Vielfalt.
- Kreatives Arbeitsumfeld — Arbeit in einem international renommierten Animationsstudio mit Zugang zu modernster Produktionssoftware und innovativen Arbeitsprozessen.
- Hybride Flexibilität — 100% Remote-Möglichkeit von überall mit der Option, sich in das Studio-Team zu integrieren, wenn gewünscht.
- Internationale Kultur — Arbeit in einem globalen Umfeld mit Kollegen aus verschiedenen Ländern und verschiedenen kulturellen Hintergründen.
- Technologische Vielfalt — Exposition gegenüber speziellen Animation-Toolchains und Produktionsworkflows, die in anderen IT-Umgebungen selten vorkommen.
- Bildungsmöglichkeiten — Zugang zu neuen Technologien und Produktionsmethoden in einer sich ständig weiterentwickelnden Branche.
- Balance — Teilzeit-Modell ermöglicht Work-Life-Balance mit genügend Zeit für persönliche Interessen und Weiterentwicklung.
- Wachstumspotenzial — Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem Unternehmen mit internationaler Präsenz und Karrierechancen.
Die Kombination aus technischer Expertise und organisatorischer Verantwortung bietet eine einzigartige Chance, sich in einer kreativen Branche zu profilieren.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position wirklich 100% remote oder gibt es Bürobesuche?
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Die Position wird als 100% remote angeboten, was bedeutet, dass du von überall arbeiten kannst. Titmouse bietet flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, aus jedem Ort zu operieren. Allerdings kann es je nach Projektanforderungen oder Teammeetings gelegentlich zu virtuellen Besprechungen kommen, die eine stabile Internetverbindung voraussetzen.
Welche technischen Kenntnisse sind für diese Rolle absolut notwendig?
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Die absolut notwendigen technischen Kenntnisse sind MACOS-Expertise, Windows-Grundkenntnisse, Netzwerkverständnis, Active Directory, DNS und Exchange-Server. Erfahrung mit MDM-Lösungen wie JAMF und Ticket-Systemen wird ebenfalls erwartet. Die Beherrschung von Microsoft Office gilt als Standard, während Photoshop-Kenntnisse und branchenspezifische Animation-Software als Pluspunkte gewertet werden.
Wie viel Französisch- und Englisch-Kenntnisse sind erforderlich?
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Sehr fundierte bilinguale Fähigkeiten in Französisch und Englisch werden erwartet, sowohl in technischer quanto in konversationeller Hinsicht. Da das Studio in Paris angesiedelt ist, ist fließendes Französisch für die tägliche Kommunikation mit Kollegen und Kunden essentiell. Englisch wird benötigt für internationale Projekte und die Kommunikation mit der globalen Titmouse-Organisation.
Gibt es eine Gehaltsangabe für diese Position?
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In der aktuellen Stellenanzeige wird kein spezifisches Gehaltswert genannt. Titmouse bietet jedoch als international bekanntes Animationsstudio konkurrenzfähige Vergütungsbedingungen. Die genaue Gehaltssumme wird während des Bewerbungsprozesses individuell besprochen und hängt von Erfahrung, Qualifikationen und Verhandlungsergebnissen ab.