Lohnbuchhalter bei HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG

Die Stelle als Lohnbuchhalter bei der HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG ist ideal für diejenigen, die Struktur schätzen und in einem kompakten Team arbeiten möchten. Du übernimmst hier die Verantwortung für die monatliche Erstellung von Lohnabrechnungen, dabei profitierst du von einem etablierten System, das auf ISO-Normen basiert.

• Unabhängige Abrechnung: Du sorgst dafür, dass die Gehaltsabrechnungen für Mandanten präzise und pünktlich fertig werden.
• Datamangement: Die Pflege von Stammdaten und Bewegungsdaten gehört zu deinen Kernaufgaben und stellt die Datenqualität sicher.
• Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Rückfragen von Kunden sowie Behörden und Krankenkassen.
• Rechtssicherheit: Durch die Unterstützung bei Prüfungen wie der Sozialversicherung oder dem Finanzamt gewährleistest du die Compliance.

Dieser Job bietet dir ein Umfeld, in dem du dein Know-how direkt in die Arbeitsprozesse einbringen kannst, ohne hinter komplexen Systemen stecken zu müssen.

In dieser Position bist du der Garant für den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung. Da die Kanzlei bereits vollständig digitalisiert ist, konzentrieren sich deine Aufgaben auf die operative Umsetzung innerhalb des DATEV-Systems. Es geht dabei nicht nur um das reine Zahlenkalkulieren, sondern auch um den fachlichen Austausch mit dem Team.

• Erstellung von Entgeltnachweisen: Du bearbeitest die Löhne und Gehälter der Mandanten und stellst die korrekte Überweisung sicher.
• Behördenkommunikation: Du verwaltest Bescheinigungen und meldest dich direkt mit Behörden, um den Bürokratieaufwand zu minimieren.
• Prüfungsvorbereitung: Du stellst Unterlagen für interne oder externe Prüfungen zusammen und erklärst lohnrelevante Punkte.
• Datenpflege und -analyse: Die Wartung der Datenbank ist essenziell für eine fehlerfreie monatliche Abrechnung.
• Teamunterstützung: In Krisen oder bei speziellen Fragestellungen arbeitest du eng mit deinen drei Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Die technische Infrastruktur ist bereits vorhanden, sodass du deinen Fokus auf die fachliche Genauigkeit legen kannst.

Wir suchen nach jemandem, der die Grundlagen der Lohnbuchhaltung sicher beherrscht und bereit ist, in einem professionellen Team mitzuwirken. Da die Digitalisierung bereits vollumfänglich im Haus ist, wird erwartet, dass du mit den gängigen Tools im Steuerumfeld vertraut bist. Sorgfalt und Diskretion sind dabei die wichtigsten Eigenschaften für diese vertrauliche Tätigkeit.

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder ein vergleichbarer Abschluss ist die Basis für diese Position.
• Systemkenntnisse: Kenntnisse im DATEV Lohn- und Gehaltssystem sind ein erheblicher Vorteil, da dies das Standardwerkzeug der Kanzlei ist.
• Organisationsfähigkeit: Du musst einen ausgeprägten Zeitplan für Termine und Fristen haben und dich zuverlässig in den Arbeitsalltag integrieren.
• Digitale Affinität: Ein pragmatischer Umgang mit digitalen Tools und der Wille zur effizienten Lösung von Problemen sind erwünscht.
• Sozialkompetenz: Da du mit Kunden und Behörden sprichst, bedarf es einer freundlichen und klaren Art der Kommunikation.

Ein humorvoller Umgangston hilft dabei, auch in stressigen Phasen oder bei bürokratischen Problemen die Balance zu halten.

HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG versteht es, nicht nur eine klassische Kanzlei, sondern einen modernen Arbeitsplatz zu bieten, in dem das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Vordergrund steht. Neben dem fachlichen Nutzen durch ISO-Konformität und digitales Arbeiten, stehen auch soziale und gesundheitsbezogene Aspekte der Beschäftigung im Fokus.

• Flexible Zeiteinteilung: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden) sind möglich, um eine Work-Life-Balance zu schaffen.
• Gesundheitsschutz: Regelmäßige Angebote wie Massagen helfen dabei, körperlichen Belastungen vorzubeugen und die Gesundheit zu erhalten.
• Infrastruktur: Ein eigener Parkplatz im Zentrum erleichtert die Anfahrt und den Alltag erheblich.
• Soziales Miteinander: Regelmäßige Veranstaltungen und ein engagiertes Teamgefühl fördern die Unternehmenskultur.
• Pflege und Wertschätzung: Das Unternehmen legt Wert auf faire Rahmenbedingungen und eine Kultur der Wertschätzung.
• Technische Ausstattung: Der Arbeitsplatz umfasst ein modernes, digitales Kanzleiumfeld.

Das Unternehmen bietet somit ein Umfeld, das sowohl beruflich als auch persönlich für eine langfristige Zusammenarbeit sorgt.

HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG hat sich bewusst für eine digitale Wende entschieden und arbeitet mit den neuesten Standards der Branche. Die Kanzlei ist in Heilbronn zentral angesiedelt und verbindet traditionelle Treuhanddienstleistungen mit moderner Prozessstruktur.

• Größe und Struktur: Mit rund 40 Mitarbeitern und einer Lohnabteilung von vier Personen ist die Kanzlei übersichtlich und persönlich.
• Qualitätsstandards: Die Prozesse sind ISO-zertifiziert, was für höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der Buchhaltung sorgt.
• Digitale Kompetenz: Die Nutzung von DATEV ist nicht nur technisch gegeben, sondern kulturell verankert in der Kanzlei.
• Standort: Das Büro befindet sich in der Stadtmitte von Heilbronn, was für gute Erreichbarkeit und Infrastruktur sorgt.

Die Kanzlei steht für eine Arbeitsweise, die Prozesssicherheit mit menschlicher Zuwendung verbindet.