Lohnbuchhalter / Payroll Specialist bei Oxford Global Resources INC
Dieser Posten kombiniert klassische Gehaltsabrechnung mit modernen IT-Projekten zur Einführung neuer Payroll-Systeme. Sie arbeiten in Düsseldorf, können jedoch voll von zu Hause aus tätig sein, und übernehmen eine zentrale Rolle für die Compliance des Unternehmens.
Welche Rolle erwartet Sie in diesem Team?
In dieser Position als Payroll Specialist geht es nicht nur um das reine Zahlenbuchen, sondern um die strategische Gestaltung der Lohnabrechnung für eine internationale Agentur. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Expertise gezielt einzubringen, um neue Softwarelösungen zu etablieren und bestehende Prozesse zu modernisieren. Das Umfeld ist geprägt von hohen Anforderungen an die Genauigkeit und die Einhaltung deutscher und internationaler regulatorischer Standards.
- Operative Gehaltsabrechnung: Verantwortung für die fristgerechte Berechnung von Entgelten für Leiharbeitnehmer und Mitarbeiter in Deutschland.
- Software-Einführung: Aktive Mitwirkung bei der Migration von Daten und der Einführung neuer Payroll-Tools, um Effizienz zu steigern.
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung von Abläufen für wöchentliche und monatliche Reporting-Zyklen.
- Compliance & Meldepflichten: Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Meldungen wie DEÜV und Lohnsteuer korrekt und pünktlich eingereicht werden.
Durch diese vielfältigen Aufgaben stehen Sie nicht nur operativ, sondern auch beratend für das Management zur Verfügung.
Welche konkreten Aufgaben gehören zum Tagesgeschäft?
Ihr Alltag wird sich um die Integrität der finanziellen Daten und die effiziente Abwicklung aller Lohnprozesse drehen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Mitarbeiteranfragen, behördlichen Vorgaben und internen Berichten. Besonders hervorzuheben ist die Verantwortung für die technische Umsetzung von Lohnabrechnungen, was ein tiefes Verständnis für die Softwarelandschaft voraussetzt.
- Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Erstellung von Gehaltsabrechnungen für eine große Zahl an Mitarbeitern und Zeitarbeitnehmern.
- Systempflege: Verwaltung von Benefit-Systemen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit aktuellen Tarifverträgen.
- Reporting & Audits: Erstellung von Management-Reports und Unterstützung bei internen sowie externen Prüfungen.
- Kommunikation: Beantwortung von Fragen zu Gehaltsbestandteilen, Urlaub und Sonderurlaub sowie Schulung von Teammitgliedern.
- Ad-hoc Unterstützung: Flexible Bewältigung von Anfragen des Managements und Betreuung bei speziellen Projekten.
Die Rolle erfordert zudem eine hohe Belastbarkeit, da Fristen bei der Steuer- und Sozialversicherungssicherung absolut eingehalten werden müssen.
Welche Qualifikationen und Voraussetzungen sind notwendig?
Das Unternehmen sucht einen Kandidaten, der bereits fundierte Kenntnisse in der deutschen Lohnbuchhaltung nachweisen kann. Neben den fachlichen Anforderungen ist die Fähigkeit zur strukturierten Kommunikation und die Flexibilität für neue Herausforderungen entscheidend. Erfahrung in multinationalen Umgebungen und mit Arbeitnehmerüberlassung wird als wertvoller Pluspunkt gesehen, da dies die Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Lohnsysteme unterstreicht.
- Abschluss: Eine abgeschlossene Qualifikation in der Lohnbuchhaltung mit Fokus auf Deutschland.
- Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Software: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Cloud-Software für Zeitarbeit.
- Fachwissen: Kenntnisse in Bezug auf AUG-Lizenzen, Tarifverträge (z. B. GVP) und Equal Pay.
- Soft Skills: Hohe Genauigkeit, analytisches Denken und die Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.
Obwohl gewisse Vorkenntnisse erwartet werden, wird auch Offenheit für strukturelle Veränderungen und Weiterbildung geschätzt.
Welche Vorteile und Einrichtungsleistungen bietet das Unternehmen?
Oxford Global Resources positioniert sich als Arbeitgeber, der Work-Life-Balance und internationale Perspektive in den Vordergrund stellt. Das Angebot geht über das reine Gehalt hinaus und beinhaltet ein Umfeld, das Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Die zentrale Lage in Düsseldorf bei gleichzeitiger Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit ist ein wesentlicher Faktor für die Lebensqualität der Beschäftigten.
- Flexibles Arbeiten: Volles Remote-Modell oder Hybrid-Optionen zur Sicherung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Attraktives Gehalt: Vergütung zwischen 44.000 und 50.000 EUR für Vollzeitbeschäftigte.
- Standortvorteile: Monatliches Jobticket und hervorragende Anbindung an den ÖPNV in zentraler Lage.
- Karriere: Klare Entwicklungspfade, Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Förderung im Team.
- Unternehmenskultur: Dynamisches, internationales Umfeld mit regelmäßigen Teamevents und Networking.
Das Unternehmen legt Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, in dem jeder Mitarbeiter einen direkten Einfluss auf die Abläufe haben kann.
Wer steckt hinter Oxford Global Resources?
Das Unternehmen steht für internationale Standards im Bereich der Personalvermittlung und Lohnabwicklung. Es verbindet ein junges, motiviertes Team mit einem breiten Netzwerk, das es ermöglicht, Arbeitnehmer in verschiedenen Branchen zu platzieren. Die Kultur ist dabei gekennzeichnet durch Offenheit, Flexibilität und eine starke Ausrichtung auf den digitalen Wandel, was sich auch in der aktuellen Stellenbeschreibung widerspiegelt.
- Internationale Ausrichtung: Ein Umfeld, das den Umgang mit verschiedenen Währungen, Gesetzen und Kulturen erfordert.
- Dynamisches Wachstum: Durch kontinuierliche Anpassung an neue Technologien und Prozesse.
- Teamgeist: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten, die über die reine Arbeit hinausgehen.
- Zentrale Präsenz: Der Hauptsitz in Düsseldorf zeigt sich als Schaufenster für die Firmenkultur.
Dies macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte, die Wert auf internationalen Austausch legen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Vor-Ort-Präsenz in Düsseldorf zwingend erforderlich?
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Die Stelle wird primär als Remote-Position angeboten. Zwar befindet sich der Hauptsitz in Düsseldorf, doch das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, sodass Sie von zu Hause aus arbeiten können. Ein gelegentlicher Bürobetrieb ist im Rahmen des hybriden Modells möglich.
Wird das Gehalt als Brutto oder Netto angegeben?
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Das angegebene Gehalt von 44.000 bis 50.000 EUR bezieht sich auf das Brutto-Jahresgehalt. Die genauen Abzüge für Steuern und Sozialversicherung richten sich nach der individuellen Steuerklasse und den persönlichen Verhältnissen.
Welche spezifische Payroll-Software wird im Fokus stehen?
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Die genaue Software wird im Rahmen der Einstellungsphase geklärt, da es sich um einen Prozesswechsel handelt. Sie werden aktiv an der Einführung und Migration in ein neues System beteiligt, was auch die Möglichkeit zur Mitentscheidung über das Tool bietet.