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lohnbuchhalter bei Wildflowers Personal Consultants GmbH
Diese Position als Lohnbuchhalter bietet eine spannende Tätigkeit im Herzen von Wuppertal mit der Möglichkeit, flexibel von zu Hause zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die präzise Abwicklung von Gehaltsprozessen und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder im HR-Bereich.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als erfahrener Lohnbuchhalter übernehmen Sie die volle Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld mit modernen Workflows. Die Position kombiniert klassische Buchhaltungsaufgaben mit der Chance, digitale Prozesse im personalwirtschaftlichen Umfeld aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen und Meldungen termingerecht erfolgen.
- Exakte Entgeltabrechnung — Sie sorgen für die korrekte Berechnung und Auszahlung aller Vergütungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Kommunikationszentrum — Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger bei allen relevanten Themen.
- Systempflege — Sie verwalten und aktualisieren die eingesetzten HR- und Lohnabrechnungssysteme, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
- Prozessanalyse — Sie identifizieren Optimierungspotenziale und helfen aktiv dabei, Abläufe durch Automatisierung effizienter zu gestalten.
Durch die enge Verzahnung mit dem Kundenunternehmen gewinnen Sie tiefe Einblicke in die Unternehmensstruktur und können Ihre Expertise direkt einbringen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr täglicher Arbeitsalltag zeichnet sich durch eine Mischung aus analytischer Arbeit und direkter Interaktion aus, wobei Sie stets im Fokus der internen Prozesse stehen. Neben der reinen Abrechnung übernehmen Sie wichtige Begleitfunktionen rund um den Jahresabschluss und die Personalverwaltung. Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Genauigkeit, da Sie die finanzielle Sicherheit der Mitarbeiter maßgeblich beeinflussen.
- Monatliche Lohnabrechnung — Durchführung der kompletten Gehaltsabrechnungen mittels spezialisierter Software wie P&I LOGA unter Beachtung der Fristen.
- Kontenabstimmung — Regelmäßige Überprüfung der Konten und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für den Jahresabschluss des Unternehmens.
- Behördenkontakt — Sicherstellung der termingerechten Meldungen und Kommunikation mit externen Stellen wie Finanzämtern und Krankenkassen.
- HR-System Maintenance — Pflege der Stammdaten und Anpassung der Systeme an aktuelle rechtliche Änderungen oder unternehmensinterne Anforderungen.
Die Rolle bietet Ihnen die Chance, nicht nur Aufgaben zu erledigen, sondern aktiv zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung beizutragen.
Was solltest du mitbringen?
Für diese Position bringen Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine spezifische Weiterbildung für die Entgeltabrechnung. Ihre Berufserfahrung sollte mindestens drei Jahre im Bereich der Personaladministration oder Lohnbuchhaltung umfassen, um sicherzustellen, dass Sie komplexe Sachverhalte selbstständig lösen können. Sie verstehen die Bedeutung von Datensicherheit und Compliance im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Ausbildung und Weiterbildung — Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fachkenntnisse — Fundiertes Wissen im Steuerrecht, insbesondere Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht, ist zwingend erforderlich.
- Software-Erfahrung — Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen und Abrechnungssystemen in der Praxis.
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, sowie gute Englischkenntnisse für internationale Dokumente.
Diese Qualifikationen sind die Basis, um in Ihrem neuen Umfeld sofort produktiv zu sein und als kompetente Fachkraft wahrgenommen zu werden.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Durch flexible Regelungen können Sie Ihren Arbeitsalltag besser mit Ihrem Privatleben vereinbaren, was die Zufriedenheit und Produktivität steigert. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einem familiär geprägten Umfeld, das Wertschätzung und Vertrauen in Ihre Arbeit fördert.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung — Gehen Sie in Ihrem eigenen Rhythmus zur Arbeit und passen Sie die Stunden nach Ihren Bedürfnissen an.
- Modernes Benefits-Paket — Nutzen Sie Angebote wie E-Learning zur Weiterbildung und eine Kooperation mit Sportanbietern für Ihre Gesundheit.
- Zeit für sich selbst — Die Möglichkeit, ein Sabbatical zu nehmen, unterstützt Sie bei langfristigen Projekten oder Auszeiten von der Arbeit.
- Sicherer Arbeitgeber — Arbeiten Sie in einem etablierten Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur und starker Marktpräsenz.
Diese Leistungen zeigen, dass der Arbeitgeber in seine Mitarbeiter investiert und eine langfristige Zusammenarbeit als Partner schätzt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Work-Life-Balance bei dieser Position aus?
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Die Work-Life-Balance wird durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice aktiv unterstützt. Sie können Ihren Tagesablauf individuell gestalten, um private Verpflichtungen besser mit dem Beruf zu vereinbaren. Das Unternehmen fördert ein gesundes Gleichgewicht, um Burnout vorzubeugen und die Motivation langfristig zu erhalten. Zudem stehen Sabbatical-Optionen zur Verfügung, um gezielt Auszeiten zu nehmen.
Welche Softwarekenntnisse sind für die Lohnabrechnung wichtig?
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Erfahrung im Umgang mit spezialisierten Lohnabrechnungssystemen ist essenziell, wobei Kenntnisse in P&I LOGA besonders erwünscht sind. Sie sollten jedoch auch bereit sein, sich schnell in andere HR-Systeme einzuarbeiten, da die Softwarelandschaft in Unternehmen variiert. Grundlegende IT-Kenntnisse und Verständnis für Datenbanken helfen, die Systempflege effizient zu gestalten. Fortbildungen zu neuen Tools werden oft unterstützt.
Ist eine Weiterbildung für die Position notwendig?
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Idealerweise verfügen Sie bereits über eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, um die komplexen rechtlichen Anforderungen sicher zu meistern. Wenn Sie diese noch nicht besitzen, ist Sie jedoch oft ein wünschenswertes Ziel für die erste Zeit im Job. Das Unternehmen bietet E-Learning-Angebote, die Ihnen helfen können, sich weiterzubilden und Ihr Fachwissen aktuell zu halten. Kontinuierliche Fortbildung ist in dieser Branche unverzichtbar.