payroll-specialist-lohn-und-gehaltsbuchhalter bei expertum GmbH
expertum GmbH sucht einen erfahrenen Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Köln für einen hybriden Arbeitsalltag. Sie werden in einer führenden Technologie-Tochter mit über 86.000 Mitarbeitern eingebunden und profitieren von über tariflicher Vergütung nach IG Metall sowie Übernahmeoptionen. Die Rolle umfasst die Koordination von Entgeltabrechnungen, Unterstützung bei HR-Digitalisierung und die Betreuung von Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragen.
Deine Aufgaben als Payroll Specialist bei expertum GmbH
Als Payroll Specialist wirst du in die HR-Abteilung einer führenden Technologie-Tochter integriert und übernimmst zentrale Verantwortung für die Entgeltabrechnung in der DACH-Region. Diese Rolle verbindet operative Lohnbuchhaltung mit strategischen Entwicklungsaufgaben im Bereich Personalmanagement.
- Koordination der Entgeltabrechnung — Du stellst die Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnungen sicher und arbeitest eng mit einem spezialisierten externen Payroll-Dienstleister zusammen, der auf die Region DACH spezialisiert ist
- Digitalisierung der HR-Prozesse — Du begleitest aktive Modernisierungsprojekte im Personalwesen und unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Systeme, die Effizienzsteigerungen ermöglichen
- Prozessoptimierung und Dokumentation — Die Implementierung und Verbesserung bestehender HR-Richtlinien gehört zu deinen Kernverantwortungen, sodass HR-Prozesse stets auf dem neuesten Stand bleiben
- Beratung von Mitarbeitenden — Als kompetente Ansprechperson beantwortest du arbeitsrechtliche sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen für sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte
Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in einem etablierten Unternehmen mit breitem Technologiefokus zu bewähren und gleichzeitig moderne HR-Trends aktiv mitzugestalten.
Diese Qualifikationen bringst du als Lohn- und Gehaltsbuchhalter mit
Die Stellenauslobung verlangt nach fundierter Fachexpertise in der Lohnbuchhaltung kombiniert mit erfolgreichen Berufsausbildungen oder akademischen Abschlüssen im relevanten Bereich. Mehrjährige praktische Erfahrung wird als zwingende Voraussetzung betrachtet.
- Bildungsabschluss — Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellte/r, alternativ ein BWL-Studium mit Fokus auf Personalwesen, Rechnungswesen oder Personalmanagement
- Weiterbildungen — Zusätzliche Qualifikationen als Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Personalfachkaufmann oder Fachassistent für Lohn und Gehalt werden als besonders wertvoll angesehen
- Praktische Erfahrung — Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll- und Lohnbuchhaltung sind unerlässlich für die erfolgreiche Ausübung dieser Position
- SAP R/3 Kenntnisse — Gute Vertrautheit mit dem SAP-System R/3 wird als zusätzlicher Vorteil für die tägliche Arbeit bewertet
- Englischkenntnisse — Sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen die effektive Zusammenarbeit in internationalen Kontexten
Zusätzlich erwarten wir strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe gesetzliche Regelungen präzise umzusetzen und zu kommunizieren.
Warum expertum GmbH ein spannender Arbeitgeber ist
expertum GmbH hat sich als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber etabliert und besticht durch attraktive Rahmenbedingungen sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur, die langfristige Entwicklung ermöglicht.
- Über tarifliche Vergütung — Du erhältst ein Gehalt, das über die tariflichen Standards hinausgeht, ergänzt durch Branchenzuschläge gemäß IG Metall und Elektoritarifvertrag
- Zusatzleistungen — Tarifgebundene Weihnachts- und Urlaubsgelder unterstützen deine finanzielle Planungssicherheit zusätzlich zum Grundgehalt
- Finanzielle Absicherung — Betriebliche Altersvorsorge und medizinische Vorsorgeleistungen bieten umfassende Unterstützung für deine Zukunftsperspektiven
- Karriereoptionen — Eine Übernahmeoption bei den Kunden eröffnet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten jenseits der Beratungsfunktion
- Top-Arbeitgeber-Status — Auszeichnungen durch renommierte Medien wie FOCUS unterstreichen die Qualität des Unternehmens
Dieses Paket an Benefits zeigt das starke Engagement des Unternehmens für die Zufriedenheit und Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie genau funktioniert das hybride Arbeitsmodell bei expertum GmbH?
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Das hybride Modell bedeutet eine Kombination aus Präsenz und Remote-Arbeit. Du arbeitest vor Ort auf dem Kundenstandort in Köln, was die Integration in das Team und die direkte Zusammenarbeit mit Stakeholdern ermöglicht. Gleichzeitig bietet das Unternehmen die Flexibilität für Remote-Arbeit in den vereinbarten Phasen. Die genauen Verhältnisse der Präsenztage werden im Arbeitsvertrag individuell vereinbart, wobei das Ziel eine ausgewogene Mischung ist.
Welche Entwicklungsmöglichkeiten bietet die Position für die Karriere?
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Die Position bietet mehrere Karrierewege: Erstens besteht die Möglichkeit einer Übernahme beim Kunden, was einen Wechsel in die direkte Beschäftigung ermöglicht. Zweitens unterstützt das Unternehmen die kontinuierliche Weiterbildung in HR-Themen und Digitalisierungstrends. Drittens kannst du als Spezialist im Payroll-Bereich wachsen und verschiedene Abteilungen betreuen. Die regelmäßigen Feedbackgespräche und die Integration in ein Top-Arbeitgeber-Unternehmen schaffen ideale Voraussetzungen für langfristige Entwicklung.
Wird die Vergütung individuell verhandelt oder folgt sie einem Tarif?
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Die Vergütung orientiert sich an einem über tariflichen Gehalt nach IG Metall/Elektrotarifvertrag, was bedeutet, dass du von einem soliden Grundgerüst profitierst, das über den Standardtarif hinausgeht. Zusätzlich erhältst du Branchenzuschläge, die die spezifischen Anforderungen der Position berücksichtigen. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld sind tariflich geregelt und zusätzlich zum Grundgehalt vorgesehen.
Könnte ich in diesem Job auch Remote-Arbeit leisten?
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Die Position wird primär als hybride Rolle angeboten mit Fokus auf Vor-Ort-Arbeit auf dem Kundenstandort in Köln. Das Unternehmen legt Wert auf persönliche Integration und direkte Kommunikation im Team, daher ist Präsenz ein wesentlicher Bestandteil. Allerdings gibt es gewisse Möglichkeiten für Remote-Arbeit in bestimmten Projektphasen oder bei der Bearbeitung spezifischer Aufgaben. Eine vollständige Remote-Position ist in dieser Rolle nicht vorgesehen.