Payroll Specialist Lohnbuchhalter bei Claranet Holding GmbH
Claranet Holding GmbH sucht einen Payroll Specialist / Lohnbuchhalter in Teilzeit am Standort Frankfurt am Main. Die Position beinhaltet den Aufbau und die Strukturierung des Lohnabrechnungsprozesses fĂŒr ca. 200 Mitarbeitende. Mit DATEV als System werden monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens durchgefĂŒhrt.
Deine Rolle im HR-Team bei Claranet Frankfurt
Diese Position bietet die Möglichkeit, von Anfang an den Aufbau und die Strukturierung des gesamten Lohnabrechnungsprozesses bei Claranet mitzugestalten. Du wirst als Teil des HR-Teams im Standort Frankfurt am Main arbeiten und Verantwortung fĂŒr die Lohnbuchhaltung der deutschen Claranet Gesellschaften ĂŒbernehmen.
- Prozessaufbau und -optimierung â Du hast die Chance, etablierte AblĂ€ufe neu zu definieren und fĂŒr eine effiziente Lohnabrechnung zu sorgen
- Monatliche Abrechnung fĂŒr 200 Mitarbeiter â Die Bearbeitung umfasst ca. 200 BeschĂ€ftigte der verschiedenen Gesellschaften mit DATEV Lohn und Gehalt
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Director â Durch die direkte Berichtslinie erhĂ€ltst du schnelle RĂŒckmeldungen und EntscheidungsspielrĂ€ume
Die Kombination aus strukturierter Arbeit und direkter Berichtslinie ermöglicht dir, sowohl operative Aufgaben als auch strategische Auswertungen fĂŒr die GeschĂ€ftsleitung zu erstellen.
Was erwartet dich im Arbeitsalltag als Lohnbuchhalter
Der Arbeitsalltag umfasst eine breite Palette von Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Von der tĂ€glichen Bearbeitung der Stammdaten bis hin zur Kommunikation mit externen Behörden â diese Position erfordert vielseitige FĂ€higkeiten und sorgfĂ€ltige Arbeitsweise.
- Stammdatenverwaltung und -pflege â RegelmĂ€Ăige Aktualisierung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanter Informationen
- Sozialversicherung und Behördenkommunikation â Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens mit SV-TrĂ€ger, Finanzamt und Berufsgenossenschaft
- Spezielle Lohnthemen â Bearbeitung von PfĂ€ndungen, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Sonderthemen
- PrĂŒfungsunterstĂŒtzung â UnterstĂŒtzung bei Lohnsteuer- und SozialversicherungsprĂŒfungen
- Reporting und Auswertungen â Erstellung von Reports fĂŒr die GeschĂ€ftsleitung zur Entscheidungsfindung
Die Arbeit in einem Loft-style Office mit neuesten Technologien unterstĂŒtzt einen produktiven und angenehmen Arbeitsalltag mit kurzen Entscheidungswegen.
Qualifikationen und Anforderungen fĂŒr diese Stelle
Claranet sucht einen erfahrenen Lohnbuchhalter mit fundierten Kenntnissen in DATEV und deutschen Sozialversicherungsbestimmungen. Die Position erfordert sowohl technische Fachkenntnisse als auch persönliche Kompetenzen fĂŒr den erfolgreichen Job im Homeoffice-orientierten Umfeld.
- KaufmĂ€nnische Ausbildung â Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung ist die Basis fĂŒr diese Position
- DATEV-Kenntnisse â Sehr gute Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind zwingend erforderlich
- Rechtswissen â Fundiertes Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung â MehrjĂ€hrige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Soft Skills â SelbststĂ€ndige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
- Sprachen â Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- MS Office â Sicherer Umgang mit Excel, Word und weiteren Office-Anwendungen
Kandidaten mit SAP-Erfahrung oder Kenntnissen in Cloud-Technologien werden bevorzugt, da diese Systeme bei Claranet im Einsatz sind.
Benefits und Rahmenbedingungen bei Claranet
Claranet bietet ein umfassendes Benefits-Paket, das sowohl die Work-Life-Balance als auch die persönliche Entwicklung der Mitarbeitenden unterstĂŒtzt. Das Unternehmen legt groĂen Wert auf eine positive Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitsmodelle â mobiles Arbeiten und 32 Tage Urlaub stehen zur VerfĂŒgung
- Fortbildung â Zugang zu einem Trainings- und Schulungs-Center sowie einer E-Learning-Plattform mit ĂŒber 2.000 Kursen
- Soziale VergĂŒnstigungen â Deutschland-Ticket, Job-Rad und MitarbeitervergĂŒnstigungen
- Unternehmenskultur â Flache Hierarchien, gut erreichbare Vorgesetzte und kurze Entscheidungswege
- Team und AtmosphĂ€re â RegelmĂ€Ăige Teamevents, sympathisches Team und offene Kommunikation
- Technologische Ausstattung â Arbeit mit den neuesten Technologien und modernem Loft-style Office
- Nachhaltigkeit â Nachhaltigkeit ist Teil der Unternehmensziele
Die Kombination aus flachen Hierarchien, gut erreichbaren Vorgesetzten und kurzen Entscheidungswegen fördert eine agile Arbeitsweise und schnelle Feedbackprozesse.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle wirklich als Teilzeit möglich?
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Ja, die Position wird explizit als Teilzeit angeboten. Das Unternehmen legt Wert auf flexible Arbeitsmodelle und bietet mobile Arbeit sowie 32 Tage Urlaub an. Die genauen Teilzeitstunden sind im VorstellungsgesprĂ€ch individuell zu vereinbaren und richten sich nach deinen persönlichen BedĂŒrfnissen und der betrieblichen Notwendigkeit.
Welche Systemkenntnisse sind fĂŒr die Lohnbuchhalter-Position erforderlich?
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DATEV Lohn und Gehalt ist das zentrale System fĂŒr die Lohnbuchhaltung bei Claranet und sehr gute Kenntnisse sind zwingend erforderlich. ZusĂ€tzlich wird MS Office mit Fokus auf Excel benötigt. SAP-Erfahrung ist ein Pluspunkt, da das Unternehmen SAP-Lösungen fĂŒr seine Kunden anbietet, aber keine zwingende Voraussetzung fĂŒr diese Position darstellt.
Wie ist die Teamstruktur und der Entscheidungsprozess bei Claranet?
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Claranet zeichnet sich durch flache Hierarchien aus mit gut erreichbaren Vorgesetzten und kurzen Entscheidungswegen. Die direkte Berichtslinie zum HR-Director ermöglicht schnelle RĂŒckmeldungen und gibt dir viel Entscheidungsfreiraum. Die offene Kommunikation ĂŒber Abteilungsgrenzen hinweg fördert eine kollaborative Arbeitsweise und schnelle Problemlösungen.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten fĂŒr Lohnbuchhalter bei diesem Unternehmen?
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Ja, Claranet bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Du profitierst von einem eigenen Trainings- und Schulungs-Center sowie einer E-Learning-Plattform mit ĂŒber 2.000 Kursen. Das Unternehmen investiert kontinuierlich in die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, um dich auf neue Herausforderungen und technologische Entwicklungen vorzubereiten.