Personalreferent HR bei Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie
Diese Position verbindet klassische Personalverwaltung mit moderner Digitalisierung in einem hochrangigen Forschungsumfeld. Sie übernehmen nicht nur administrative Aufgaben, sondern gestalten auch die digitale Transformation der HR-Prozesse mit und fungieren als kompetente Schnittstelle zwischen Führungsebene und Mitarbeitenden.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Personalfragen und sorgst dafür, dass die mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Instituts optimal betreut werden.
- Umfassende Mitarbeiterbetreuung: Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Ausscheiden aus dem Institut begleitest du die Beschäftigten durch alle Lebensphasen des Arbeitsverhältnisses mit einem starken Fokus auf Beratung und Empathie.
- Beratung von Führungskräften: Du fungierst als externer und interner Experte für Personalthemen und unterstützt Vorgesetzte bei der Lösung komplexer Fragen im Arbeits- und Tarifrecht.
- Digitalisierung der Abläufe: Neben klassischen Aufgaben setzt du dich aktiv für die Optimierung von Prozessen ein und nutzt moderne Tools, um Effizienz und Transparenz im Bereich der Personaldaten zu erhöhen.
- Internationale Perspektiven: Da das Institut international besetzt ist, gewinnst du Einblicke in interkulturelle Arbeitsweisen und internationale Personalstrukturen, was die Rolle besonders wertvoll macht.
Dies ist eine Chance, HR-Administration nicht nur als Bürokratie zu erleben, sondern als strategischen Hebel für die Organisation eines führenden Forschungsinstituts.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Dein täglicher Arbeitsalltag wird geprägt von hoher Präzision bei der Verwaltung und gleichzeitig vom sensiblen Umgang mit Menschen in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Entgeltabrechnung mit SAP: Du bist für die fachliche und administrative Verantwortung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig und sicherst hierdurch finanzielle Sicherheit für alle Mitarbeiter.
- Compliance und Rechtssicherheit: Du gewährleistest die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien und löst Konflikte oder Eingruppierungsfragen kompetent auf.
- HR-Reporting: Du erstellst fundierte Auswertungen und Kennzahlen, die die Personalabteilung bei Entscheidungen und Controlling-Prozessen unterstützen.
- Onboarding und Offboarding: Du sorgst für eine reibungslose Übergabe bei Neueinstellungen und eine professionelle Begleitung bei Beendigungen der Arbeitsverhältnisse.
- Prozessoptimierung: Du bist nicht nur Ausführender, sondern Mitgestalter und bringst Ideen ein, wie HR-Prozesse zukunftsfähiger und effizienter gestaltet werden können.
Die Kombination aus technischer Präzision im System und menschlicher Beratung macht diese Aufgabe besonders anspruchsvoll und abwechslungsreich.
Was solltest du mitbringen?
Wir suchen einen erfahrenen Profi, der sowohl die harten Fakten des Arbeitsrechts als auch das Herz für die Mitarbeiter dabei hat.
- Qualifizierte Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem einschlägigen Fachgebiet ist die Basis für diese Position.
- TVöD-Kenntnisse: Praktische Erfahrung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und den damit verbundenen Sozialversicherungsbestimmungen ist ein Muss für die tägliche Arbeit.
- SAP-Erfahrung: Du bist vertraut mit Gehaltsabrechnungssystemen und arbeitest sicher und sorgfältig mit den entsprechenden Softwarelösungen.
- Soft Skills: Empathie, Geduld und ein sicheres Auftreten sind essenziell, da du als verlässlicher Ansprechpartner für viele verschiedene Menschen fungierst.
- Struktur und Organisation: Die Fähigkeit, eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten, ist wichtig, um komplexe Themen im Arbeitsalltag effizient zu meistern.
Quereinsteiger werden hier seltener erwartet, da fundierte Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen institutionellen Umgebungen vorteilhaft ist.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Angebot des Instituts geht weit über das reine Gehalt hinaus und legt großen Wert auf Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung.
- Vollständiges Homeoffice: Du arbeitest flexibel von zu Hause aus und hast überdies einen Laptop für den sicheren Zugriff auf Firmendaten zur Verfügung.
- Sichere Vergütung: Die Entlohnung orientiert sich am Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) und bietet eine transparente Basis.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Du profitierst vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inklusive Massagen, Sportangeboten und mentaler Unterstützung.
- Flexible Arbeitszeiten: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch ein flexibles Zeitmodell aktiv unterstützt.
- Karrierechancen: Es besteht die Möglichkeit, sich in einer Teamleitung zu entwickeln, je nach Leistung und fachlicher Weiterentwicklung.
- Soziale Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge und eine umfassende Sozialleistungen-Runde runden das Paket ab.
Die Kultur des Instituts zeichnet sich durch Wertschätzung, Teamorientierung und eine offene Haltung gegenüber neuen Ideen aus.
Über das Unternehmen
Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie ist Teil einer der weltweit führenden Forschungsorganisationen und setzt Maßstäbe in der Wissenschaft.
- Internationale Forschung: Mehr als 30 Nationen sind am Institut vertreten, was eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre schafft.
- Größe und Struktur: Mit rund 350 Mitarbeitenden und vier wissenschaftlichen Abteilungen ist das Institut strukturiert, aber agil.
- Vielfalt: Die Max-Planck-Gesellschaft legt großen Wert auf Geschlechtergerechtigkeit und die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
- Innovationskraft: Das Umfeld ist geprägt von digitalen Tools und einem starken Innovationswillen, der auch auf die HR-Abteilung abstrahlt.
Für dich bedeutet das, Teil eines Teams zu sein, das global für Forschung steht und in dem Personalwesen eine strategische Rolle spielt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
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Ja, die Position wird als 100% Homeoffice angeboten. Du arbeitest von zu Hause aus, hast ein eigenes Laptop zur Verfügung und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten zur besseren Work-Life-Balance.
Wie hoch ist das Gehalt in dieser Position?
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Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) und erfolgt nach Entgeltgruppe 9c, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Ein konkretes Zahlenwert wird nicht genannt, sondern der Tarifrahmen gilt.
Werden englische Sprachkenntnisse benötigt?
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Ja, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift werden als Anforderung genannt. Dies liegt an der internationalen Zusammensetzung des Instituts mit Mitarbeitenden aus über 30 Nationen.