personalsachbearbeiter bei Studierendenwerk Dortmund AöR
Das Studierendenwerk Dortmund sucht ab sofort eine Personalsachbearbeiter*in für den Bereich Personalmanagement in Dortmund. Die Stelle beinhaltet die Bearbeitung von Entgeltabrechnungen, Personalstammdaten sowie Zeit- und Reisekostenabrechnungen. Als Teil eines sozialen Dienstleistungsunternehmens profitieren Sie von tariflicher Bindung nach TVöD, 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten.
Dein Arbeitsalltag als Personalsachbearbeiter*in bei Studierendenwerk Dortmund
In dieser Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Personalmanagement und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Als wichtige Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Mitarbeitern unterstützt du die 400 Kolleg*innen des Studierendenwerks im Daily Business.
- Entgeltabrechnungen bearbeiten — Du pflegst Personalstammdaten, erstellst Lohnarten sowie prüfst Lohnsteuer- und SV-Pflichten sorgfältig vor der Zahlung
- Zeitwirtschaft und Reisekosten — Die Bearbeitung von Zeitverrechnungen und Reisekostenabrechnungen gehört zu deinen Kernaufgaben im administrativen Bereich
- Personalbescheinigungen — Du erstellst diverse Bescheinigungen wie Wohngeldanträge, Tarif-B-Bescheinigungen und Arbeitsnachweise für Studierende
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen — Berechnung von Urlaubsabgeltungen, Kündigungsbestätigungen und andere administrativen Tätigkeiten bei Austritten
Durch deine sorgfältige Bearbeitung tröst du dazu bei, dass sich Studierende voll auf ihr Studium konzentrieren können und die Verwaltungsabläufe transparent bleiben.
Welche Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter*in mit?
Das Studierendenwerk Dortmund sucht nach einem fachlich fundierten Profi, der oder die die administrativen Prozesse im Personalbereich souverän meistert. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Personalverwaltung sowie relevante Soft Skills für den Umgang mit sensiblen Daten.
- Fachliche Ausbildung — Abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
- MS Office Kompetenz — Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten sind notwendig für die tägliche Arbeit
- Vertraulichkeitsbewusstsein — Hohe Diskretion und Datenschutzsinnvolles Arbeiten mit sensiblen Personendaten sind unerlässlich
- Sprachliche Fähigkeiten — Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise für den internen und externen Kontakt
Ein Mitglied im TVöD ist besonders vorteilhaft, da dies die tarifliche Bindung des Unternehmens widerspiegelt und zeigt, dass du mit arbeitsrechtlichen Standards vertraut bist.
Warum das Studierendenwerk Dortmund ein attraktiver Arbeitgeber ist
Als soziale Institution hat das Studierendenwerk Dortmund eine besondere Mission: 125.000 Studierende an fünf Hochschulstandorten zu unterstützen. Diese sinnstiftende Tätigkeit macht die Arbeit hier besonders wertvoll und persönlich bedeutsam.
- Tarifliche Sicherheit — Die Bindung nach TVöD-VKA garantiert faire Bezahlung, tarifliche Sonderzahlung und gute Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub — Mit Jahresurlaub (2027: 31 Tage) und grundsätzlicher Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr genießt du eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten — Gleitzeit und mobiles Arbeiten ermöglichen dir ein flexibles Arbeitsmodell, das dich besser in deinen Alltag integriert
- Bildung und Gesundheit — Bildungsurlaub, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness und psychologische Beratung sind wichtige Bausteine für deine persönliche Entwicklung
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima, Familienfreundlichkeit und bietet Arbeitskleidung sowie Getränke kostenlos an.
Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Team
Das Studierendenwerk Dortmund bietet nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit 400 Mitarbeiter*innen und einem engagierten Team findest du hier eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Weiterbildungsangebote — Sehr gute Möglichkeiten zur Qualifizierung und beruflichen Weiterbildung stehen dir zur Verfügung
- Sinnstiftende Tätigkeit — Durch die Unterstützung von Studierenden leistest du einen direkten Beitrag zur Zukunftsperspektiven junger Menschen
- Teamorientierte Kultur — In einem eng verbundenen Team von 400 Kolleg*innen erfährst du Unterstützung und belongschaft
- Sozialer Arbeitgeber — Als AöR (Anstalt des öffentlichen Rechts) genießt du besondere Arbeitsbedingungen im öffentlichen Sektor
Die Kombination aus tariflicher Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und sinnstiftender Tätigkeit macht diese Position zu einer langfristigen Perspektive für deine Karriere.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist in dieser Position Homeoffice möglich?
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Ja, das Studierendenwerk Dortmund bietet mobiles Arbeiten als Benefit an. Die Position ist als Hybrid oder Teilzeit im Homeoffice konzipiert, wobei die genaue Aufteilung zwischen Büro und Homeoffice individuell vereinbart werden kann. Die gute Verkehrsanbindung in Dortmund ermöglicht bei Bedarf auch Präsenztage im Büro.
Welche Tarifbindung gilt für diese Stelle?
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Die Position ist tariflich nach TVöD-VKA gebunden, was die Vergütung und Arbeitsbedingungen regelt. Die tarifliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Jahresurlaub sind fest verankert. Diese Tarifbindung bietet dir als Mitarbeiter*in des Studierendenwerks sicheren Rahmen und transparente Regelungen zu Entgelt, Urlaub und anderen Arbeitsbedingungen.
Was ist die Mindestanforderung an die Berufserfahrung?
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Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung ist erforderlich. Berufserfahrung im Bereich Personaladministration wird als vorteilhaft angegeben, ist aber nicht zwingend notwendig. Die ideale Qualifikation umfasst zudem Kenntnisse im TVöD und gute IT-Kenntnisse im Bereich MS Office.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten bei Studierendenwerk Dortmund?
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Ja, das Unternehmen bietet sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten an. Zusätzlich steht Bildungurlaub zur Verfügung, und das Unternehmen unterstützt die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen durch interne Schulungen und externe Weiterbildungsprogramme im Rahmen der Tarifvereinbarungen.