personalsachbearbeiter-entgeltabrechnung-payroll bei Sparkasse Osnabrück
Die Sparkasse Osnabrück sucht für ihr 24-köpfiges Team der Personalabteilung eine:n Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung. Die Rolle umfasst die monatliche Gehaltsabrechnung, die Pflege von Stammdaten sowie die Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Behörden. Teilzeit (19,5 Std./Woche) und Homeoffice sind möglich, die Vergütung orientiert sich am TVöD-S.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter bei der Sparkasse Osnabrück
Diese Position bietet dir die Chance, das Gehaltsmanagement in einer etablierten Regionalsparkasse zu unterstützen. Du bist zuständig für den reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung und die Verwaltung sensibler Personaldaten innerhalb eines engagierten Teams.
- Entgeltabrechnung — Du bearbeitest alle gehaltsabrechnungsrelevanten Aufgaben für Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse und stellst die monatliche Korrektheit sicher.
- Stammdatenpflege — Die gewissenhafte Verwaltung der Personalstammdaten erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, um Datenqualität und Compliance zu gewährleisten.
- Reisekostenabrechnung — Du sorgst für die korrekte Erstattung der Reisekosten unserer Mitarbeitenden und pflegst die zugehörigen Konten.
Durch deine Arbeit unterstützt du Führungskräfte wie auch Mitarbeitende bei Fragen rund um Steuern, Sozialversicherung und Altersvorsorge.
Was du in der Personalsachbearbeitung konkret leistest
Der Arbeitsalltag liegt im Spannungsfeld zwischen operativen Aufgaben und beratender Funktion. Die Stelle erfordert Präzision und eine gute Beherrschung der relevanten Gesetze sowie Software-Tools.
- Steuer- und Sozialversicherungspflege — Du pfegst Krankheits- und Sonderzeiten, steuerst die elektronische Bescheinigungswesen und koordinierst mit Krankenkassen und Behörden.
- Jahresabschlussunterstützung — Du leistest Beiträge zum Jahresabschluss, beispielsweise bei Rückstellungen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.
- Auswertungen und Statistiken — Du erstellst Personal- und Kostenstatistiken sowie Auswertungen für das Management und Fachbereiche.
Du bist der Ansprechpartner für Gehalts-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen im Team.
Qualifikationen, die wir für die Entgeltabrechnung erwarten
Um die anspruchsvollen Aufgaben der Payroll-Abteilung zu meistern, setzen wir fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im deutschen Steuerrecht voraus.
- Ausbildung und Erfahrung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Systemkenntnisse — Du verfügst über hohe digitale Kompetenz, insbesondere in MS Office (Excel) und dem SAP System.
- Rechtliche Expertise — Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind zwingend, Erfahrung im Tarifrecht (TVöD) ist von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine unabdingbare Voraussetzung für die Kommunikation im Team und mit Behörden.
Warum eine Stelle bei der Sparkasse Osnabrück attraktiv ist
Neben einem fairen Gehalt nach TVöD-S bietet die Sparkasse ein umfassendes Paket an Benefits, das Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung fördert.
- Flexible Arbeitszeit — Du profitierst von Gleitzeitmodellen und einer teilweise Homeoffice-Möglichkeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Gesundheit und Aktivität — Das Angebot umfasst Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing und Betriebssportgemeinschaften für deine private Gesundheit.
- Entwicklung und Weiterbildung — Das Unternehmen investiert in umfangreiche Weiterbildungsprogramme und begleitet Fach- und Führungskarrieren individuell.
Zusätzliche Leistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket und 32 Urlaubstage machen den Arbeitsalltag besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch ist das Gehalt für diese Position?
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Das Jahresgehalt orientiert sich an der TVöD-S Entgeltgruppe E 9b. Bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung liegt die Spanne zwischen 55.800 und 73.400 Euro. Da die Stelle jedoch als Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) angeboten wird, wird das Gehalt entsprechend anteilig berechnet. Die genaue Berechnung erfolgt bei der individuellen Vergütungsgespräch.
Wie viel Zeit kann ich im Homeoffice verbringen?
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Die Stellenausschreibung beschreibt eine teilweise Homeoffice-Möglichkeit. Das genaue Ausmaß wird im Rahmen der individuellen Vereinbarung mit dem Arbeitgeber festgelegt. Da es sich um einen festen Standort in Osnabrück handelt, ist eine gewisse Präsenz im Büro jedoch wahrscheinlich, um die Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten.
Ist SAP-Kenntnis zwingend notwendig?
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Ja, die Anzeige listet explizit Erfahrung mit SAP-basierten Systemen als Anforderung auf. Da SAP in der Sparkasse Osnabrück für die Entgeltabrechnung genutzt wird, ist die Vertrautheit mit diesem System wichtig, um deine Aufgaben eigenständig und effizient erledigen zu können.
Wie bewerbe ich mich auf diese Stelle?
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Die Bewerbung erfolgt über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Sparkasse Osnabrück. Bitte füge ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse bei. Zudem wird empfohlen, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen, um die Planung zu erleichtern.