personalsachbearbeiter containerschifffahrt bei Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH
Die Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH sucht einen motivierten Personalsachbearbeiter für ihre Zentrale in Hamburg. Die Position beinhaltet administrative HR-Aufgaben, von der Pflege des Personalinformationssystems bis zur Begleitung von Onboarding-Prozessen. Besonders attraktiv ist die Möglichkeit, nach der Probezeit voll im Homeoffice zu arbeiten, sowie überbetriebliche Vergütung und ein umfangreiches Benefits-Paket.
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter in der Logistikbranche
In dieser vielseitigen HR-Position übernehmen Sie zentrale administrative Verantwortung für das Personalwesen der Schifffahrtsagentur. Der Arbeitsalltag kombiniert systematische Datenpflege mit aktiver Mitarbeiterbetreuung und behördlicher Korrespondenz.
- Pflege des Personalinformationssystems – Eigenverantwortliche Administration und Aktualisierung aller Mitarbeiterdaten für transparente Prozesse
- HR-Kommunikation und Reporting – Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports zur Unterstützung der Unternehmensführung
- Recruiting und Onboarding – Aktive Unterstützung bei der Bewerberverwaltung und Begleitung von Neueinstellungen und Ausscheiden
- Internationale Mitarbeiterbetreuung – Hilfe bei Immigrationsthemen, Wohnungssuche und administrativen Fragen für aus Taiwan entsandte Kollegen
- Beamtliche Korrespondenz – Eigenständige Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Dokumentation – Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen in Abstimmung mit Fachvorgesetzten
- Postbearbeitung – Tägliche Bearbeitung des HR-Mailpostfachers und aller ein- und ausgehenden Post
Diese Rolle bietet Raum für eigene Verbesserungsvorschläge im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).
Das Profil: Was Sie als HR-Verantwortlicher mitbringen
Wir suchen einen qualifizierten Fachkräften mit kaufmännischer Grundbildung und Herzblut für Personalmanagement. Internationale Erfahrung und digitale Affinität sind hier echte Pluspunkte.
- Kaufmännische Ausbildung – Mit Fokus auf Personalwesen (Personaldienstleistungskaufleute, Industriekaufleute) oder passendes Studium
- Relevante Berufserfahrung – Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert, besonders in internationalen Unternehmen
- Sprachkenntnisse – Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Umgebung
- Personaleigenschaften – Gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind entscheidend
- Digitale Affinität – Spaß an modernen HR-Projekten und digitalen Tools
- Koordinationskompetenz – Fähigkeit, verschiedene Stakeholder und Prozesse erfolgreich zu managen
Gewissenhaftigkeit und die Bereitschaft zur Eigenverantwortung sind für den Erfolg in dieser Position unverzichtbar.
Warum Evergreen Shipping Agency ein spannender Arbeitgeber für Sie ist
Die Evergreen Shipping Agency bietet in Hamburg ein attraktives Arbeitsumfeld mit überbetrieblicher Vergütung und umfassenden Sozialleistungen für alle Mitarbeiter.
- Attraktive Vergütung – Überbetriebliche Bezahlung bei 13,5 Monatsgehältern inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeit – 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und eigenständigem Überstundenkonto
- Home Office – Möglichkeit zur Arbeit von zu Hause aus nach erfolgreicher Probezeit
- Alltagskomfort – Kostenloses Mittagessen in der Kantine mit Tee, Kaffee und Wasser
- Mobilität – Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket (HVV-ProfiTicket), kostenlose Parkplätze und Jobrad mit Förderung
- Gesundheitsförderung – Gympass/Wellpass für Sport und Bewegung
- Zukunftsplanung – Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
- Premium-Karten – Ticket Plus Karte (Edenred City Card) mit zusätzlichen Vorteilen
Ein Unternehmen mit rund 500 Mitarbeitern bietet Sicherheit und gleichzeitig Entwicklungsmöglichkeiten in der internationalen Schifffahrtsbranche.
Faqs zur Position Personalsachbearbeiter in Hamburg
Häufig gestellte Fragen von Bewerbern zur Position und zum Arbeitsumfeld bei der Evergreen Shipping Agency.
- Wie sieht die Arbeitszeit aus? – Die Stelle erfolgt in Vollzeit mit einer 38-Stunden-Woche. Gleitzeit und ein Überstundenkonto ermöglichen flexible Gestaltung des Arbeitstages.
- Ist Home Office von Anfang an möglich? – Nach erfolgreicher Probezeit können Sie voll im Homeoffice arbeiten. Während der Probezeit finden Sie zunächst vor Ort im Hamburger Büro.
- Wie ist die Vergütung strukturiert? – Die Agentur bietet eine überbetriebliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Der genaue Betrag wird individuell ausgehandelt.
- Welche internationalen Aufgaben erwarten Sie? – Sie unterstützen taiwanesisch entsandte Mitarbeiter bei Immigrationsthemen, Wohnungssuche und administrativen Fragen. Englischkenntnisse sind daher erforderlich.
Alle weiteren Details finden Sie in der vollständigen Stellenbeschreibung oder durch direkte Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich vollständig remote möglich?
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Die Position erlaubt Home Office nach erfolgreicher Probezeit. Während dieses Einstellungszeitraums erfolgt die Arbeit zunächst vor Ort in Hamburg. Danach können Sie die Remote-Arbeitsweise in vollem Umfang nutzen, was für viele Mitarbeiter besonders attraktiv ist.
Wie hoch ist die Gehaltsobergrenze in Hamburg?
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Die Agentur bietet eine überbetriebliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Der genaue Betrag wird individuell ausgehandelt und hängt von Ihrer Qualifikation und Erfahrung im HR-Bereich ab.
Welche spezifischen HR-Systeme werden genutzt?
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Sie pflegen und verwalten ein internes Personalinformationssystem. Spezifische Softwarelösungen werden im Vorstellungsgespräch vorgestellt. Die Agentur setzt auf moderne digitale Tools für effizientes Personalmanagement.
Wie sieht die internationale Zusammenarbeit aus?
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Die Agentur vertritt die Interessen eines taiwanesischen Reeders in Europa. Sie unterstützen entsandte Mitarbeiter bei Immigrationsthemen, Wohnungssuche und administrativen Fragen. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind daher essenziell für diesen internationalen Arbeitskontext.