personalsachbearbeiter bei Dachstiftung Diakonie
Die Dachstiftung Diakonie sucht eine Personalsachbearbeiter:in in Teilzeit fĂŒr Hannover. Die Position beinhaltet die Verwaltung von Personalakten, Vertragsbearbeitung und allgemeine Sachbearbeitung im HR-Bereich. Das Unternehmen bietet hybrides Arbeiten bis 60% Homeoffice sowie gute Rahmenbedingungen fĂŒr die Work-Life-Balance.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter:in bei der Dachstiftung Diakonie
In dieser Position hast du die Möglichkeit, den Personalbereich der Dachstiftung Diakonie aktiv mitzugestalten und gleichzeitig von flexiblen Arbeitsbedingungen zu profitieren. Das Unternehmen arbeitet in einem Organisationsentwicklungsprozess zu einem kollegial gefĂŒhrten Unternehmen, was bedeutet, dass du nicht nur ausfĂŒhren, sondern auch mitwirken und mitgestalten kannst.
- Vertragsmanagement â Erstellung und Bearbeitung von ArbeitsvertrĂ€gen in enger Abstimmung mit der Personalabteilung
- Dokumentation â Verwaltung der elektronischen Personalakte und Aktualisierung wichtiger Dokumentationen
- Kommunikation â Erstellen von Anschreiben und Zeugnissen fĂŒr Mitarbeitende mit professioneller und empathischer Haltung
- Allgemeine HR-TĂ€tigkeiten â UnterstĂŒtzung bei weiteren administrativen Prozessen im Personalbereich
Du arbeitest in einem gut organisierten und motivierten Team und hast die Chance, soziale Werte in deiner tÀglichen Arbeit zu leben.
Welche Aufgaben erwarten dich in diesem Job?
Als Personalsachbearbeiter:in ĂŒbernimmst du wesentliche administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstĂŒtzt die Personalreferent:innen bei verschiedenen Prozessen. Die Rolle verbindet technisches Know-how mit serviceorientierter Kommunikation und organisatorischer Kompetenz im sozialen Umfeld.
- Vertragsarbeit â Erstellen und Bearbeiten von ArbeitsvertrĂ€gen sowie Ănderungsdokumenten fĂŒr Mitarbeitende
- Dokumentenmanagement â Verwaltung der elektronischen Personalakte und Pflege relevanter DatenbestĂ€nde
- Zeugnisse und Anschreiben â Professionelle Erstellung von Arbeitszeugnissen und Anschreiben fĂŒr neue Mitarbeitende
- Sachbearbeitung â Allgemeine administrativen Aufgaben im Rahmen des Personalservice
Diese Aufgaben erfordern PrÀzision, Sorgfalt und die FÀhigkeit, AblÀufe effizient zu gestalten.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter mit
Die Dachstiftung Diakonie erwartet von Bewerber:innen ein fundiertes kaufmÀnnisches Fundament und spezifische Kenntnisse im Personalwesen. Wichtig ist die FÀhigkeit, sich in digitalen Systemen zurechtzufinden und fortlaufend zu lernen.
- KaufmĂ€nnische Basis â Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung als feste Voraussetzung
- Personalerfahrung â Berufserfahrung im Bereich Personalwesen fĂŒr reibungslose Integration
- Rechtliches Wissen â Grundkenntnisse im Arbeitsrecht fĂŒr korrekte Vertragsbearbeitung
- IT-Kenntnisse â Erfahrungen mit SAP HCM, DATEV oder LOGA sowie MS-Office Anwendungen
- Digitalisierungsbereitschaft â FĂ€higkeit, sich in digitalen Workflows zu bewegen und diese weiterzuentwickeln
Der Einsatz mit SAP HCM oder Ă€hnlichen Programmen ist ein entscheidender Faktor fĂŒr die erfolgreiche Arbeit in diesem Bereich.
Warum Dachstiftung Diakonie ein spannender Arbeitgeber ist
Die Dachstiftung Diakonie bietet nicht nur eine interessante Position, sondern auch ein umfassendes Benefits-Paket, das die Work-Life-Balance stark unterstĂŒtzt. Als diakonisches Unternehmen legt das Unternehmen groĂen Wert auf Werte und Miteinander.
- Flexibles Arbeiten â Hybrides Modell bis 60% Homeoffice ermöglicht optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Work-Life-Balance â Flexible Arbeitszeiten und gutes Arbeitsklima fördern das Wohlbefinden
- Bildungsmöglichkeiten â Qualifizierende Fortbildungen und betriebliche Gesundheitsförderung
- Sozialleistungen â Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss und zahlreiche Mitarbeiter-Rabatte
- Sonderbenefits â Dog-friendly BĂŒro, Fahrradleasing und Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket
Das Unternehmen lebt vom Miteinander und gesellschaftlichen Werten, unabhÀngig von kultureller oder religiöser Herkunft.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie lange ist die Befristung der Stelle?
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Die Position ist fĂŒr genau ein Kalenderjahr befristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche. Die Befristung erfolgt im Rahmen der Personalplanung der Dachstiftung Diakonie und ermöglicht eine gute Einstiegsmöglichkeit in das Unternehmen ohne langfristige Bindung.
Wie funktioniert das hybride Arbeitsmodell konkret?
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Das Unternehmen ermöglicht bis zu 60% der Arbeitszeit Homeoffice. Das bedeutet, du kannst etwa drei von fĂŒnf Arbeitstagen von zuhause arbeiten, wĂ€hrend die restlichen Tage im BĂŒro in Hannover verbracht werden. Diese FlexibilitĂ€t unterstĂŒtzt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erheblich.
Welches Gehalt kann ich mit Entgeltgruppe E8 erwarten?
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Die Stelle fÀllt in Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrags der Diakonie Niedersachsen (TV DN). Der genaue Gehaltssatz hÀngt von der individuellen Tariftabelle ab. Bei TV-DN E8 liegt das Gehalt in der Regel zwischen 38.000 und 45.000 Euro brutto jÀhrlich bei Vollzeit, entsprechend weniger bei Teilzeit in 30 Stunden.
Ist Vorerfahrung im Personalwesen zwingend erforderlich?
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Ja, Berufserfahrung im Personalwesen ist eine wesentliche Anforderung fĂŒr diese Position. Die kaufmĂ€nnische Ausbildung sollte durch praktische Erfahrung im HR-Bereich ergĂ€nzt sein. Allerdings wird keine perfekte Qualifikation erwartet, sondern die Bereitschaft, sich in die AblĂ€ufe einzuarbeiten und kontinuierlich zu lernen.