Personalsachbearbeiter bei AOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei der AOK Sachsen-Anhalt verantworten Sie die komplette administrative Betreuung von der Einstellung bis zum Austritt. Sie führen eigenständig die Entgeltabrechnung durch und gewährleisten die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Die Position bietet Ihnen unbefristete Sicherheit im öffentlichen Gesundheitssektor sowie flexible Gestaltungsmöglichkeiten durch mobiles Arbeiten.
Ihr Start als Personalsachbearbeiter bei der AOK Sachsen-Anhalt
Die AOK Sachsen-Anhalt sucht zur Verstärkung des Fachbereichs Personal eine engagierte Fachkraft, die administrative Prozesse zuverlässig steuert. In dieser zentralen Rolle verbinden Sie kaufmännisches Know-how mit modernem HR-Management und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbereichs bei.
- Zentrale Personaladministration — Sie begleiten Mitarbeitende durch den gesamten Lebenszyklus des Beschäftigungsverhältnisses und garantieren lückenlose Dokumentationsqualität.
- Rechtssichere Abrechnung — Die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung liegt in Ihrer Verantwortung, wobei steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fristen stets präzise eingehalten werden.
- Schnittstellenmanagement — Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner für interne Anfragen und koordinieren den Austausch mit Behörden sowie Versicherungsträgern.
Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, das Wert auf transparente Strukturen und kontinuierliche Weiterentwicklung legt.
So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag in der Personalverwaltung
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst das gesamte Spektrum der operativen Personalarbeit mit einem klaren Fokus auf Genauigkeit und Compliance. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe termingerecht und fehlerfrei umgesetzt werden.
- Abrechnung & Meldung — Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung und übermitteln alle relevanten Meldungen an Krankenkassen und staatliche Stellen.
- Vertragsmanagement — Von der Vertragsvorbereitung über Änderungen bis hin zur korrekten Abwicklung von Austritten behalten Sie alle formalen Prozesse im Blick.
- Interne Beratung — Sie beantworten telefonische und persönliche Rückfragen zu Gehaltsabrechnungen, Urlaub oder Personalrichtlinien und sorgen für hohe Zufriedenheit im Team.
Durch strukturierte Arbeitsabläufe und digitale Tools können Sie Ihre Aufgaben effizient und eigenverantwortlich im Homeoffice oder vor Ort erledigen.
Diese Qualifikationen bringen Sie für die HR-Rolle mit
Für den erfolgreichen Einstieg in diese Position erwarten wir ein gefestigtes Fundament im kaufmännischen Bereich sowie spezialisiertes Wissen in der Personaladministration. Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrung mit HR-Software gesammelt.
- Fundierte Ausbildung — Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder bringen vergleichbare mehrjährige Berufspraxis mit.
- Rechtssicherheit — Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich, um alle Prozesse konform zu gestalten.
- Systemkompetenz — Der sichere Umgang mit SAP HR-HCM wird vorausgesetzt, da dies das zentrale Werkzeug für Ihre täglichen administrativen Aufgaben ist.
Wer zusätzlich eine Zertifizierung als Personalfachkaufmann oder -frau vorweisen kann, überzeugt uns mit seiner zusätzlichen Expertise.
Warum die AOK Sachsen-Anhalt ein attraktiver Arbeitgeber ist
Als öffentlich-rechtliche Krankenversicherung bietet Ihnen die AOK nicht nur krisensichere Arbeitsplätze, sondern auch ein umfassendes Paket an sozialen und finanziellen Leistungen. Wir investieren gezielt in Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Work-Life-Balance.
- Tarifgebundene Vergütung — Sie erhalten eine faire Entlohnung nach der Vergütungsgruppe 7 BAT/AOK-Neu, inklusive regelmäßiger Gehaltsanpassungen.
- Zusatzleistungen — Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie garantierten Weihnachts- und Urlaubsgeldzahlungen.
- Flexible Arbeitsmodelle — Geregelte Arbeitszeiten kombiniert mit der Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Zudem erwartet Sie bei uns eine gründliche Einarbeitungsphase, damit Sie von Anfang an sicher und selbstbewusst in Ihre neuen Aufgaben starten können.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als Personalsachbearbeiter vollständig remote möglich?
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Die Position wird als hybrides Modell angeboten. Sie arbeiten überwiegend nach Vereinbarung mobil von zu Hause aus, jedoch sind vereinzelte Präsenztage am Standort Magdeburg für Meetings und Teamabstimmungen vorgesehen. Dieses Modell garantiert Flexibilität, bewahrt aber den direkten Kontakt zu den Kollegen.
Welche Gehaltsstufe ist für diese Position vorgesehen?
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Die Vergütung richtet sich nach dem geltenden Tarifvertrag der AOK und ist der Vergütungsgruppe 7 zugeordnet. Neben dem Grundgehalt erhalten Sie automatisch tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen, die Ihr Gesamteinkommen signifikant erhöhen.
Sind Vorkenntnisse in SAP HR-HCM zwingend erforderlich?
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Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HR-HCM sind eine Grundvoraussetzung, da das System für die gesamte Personalverwaltung und Abrechnung genutzt wird. Falls Ihre Erfahrung in einem ähnlichen HR-Tool liegt, prüfen wir Ihre Eignung gerne im persönlichen Gespräch, da wir umfassende Einarbeitungsprogramme anbieten.