Personalsachbearbeiter HR Administration bei FISLAGE Flexibles GmbH
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du das HR-Team von FISLAGE Flexibles bei der operativen Personalverwaltung und begleitest Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle. Die Position in Hörstel bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und eine leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen Industrieumfeld.
Überblick: Deine Rolle in der modernen Personalverwaltung
Im Rahmen dieser attraktiven Teilzeitposition übernimmst du die operative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für eine reibungslose Personaladministration in einem innovativen Industrieunternehmen der Verpackungsbranche. Deine Arbeit bildet das strategische Rückgrat der täglichen HR-Prozesse und stellt sicher, dass alle administrativen Abläufe präzise, datenschutzkonform und termingerecht durchgeführt werden. Als zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team gestaltest du aktiv die interne Personalarbeit mit und gewinnst tiefe Einblicke in die Strukturen eines wachsenden Mittelständlers.
- Strategische Einbindung — Du bist kein reiner Sachbearbeiter, sondern wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und bringst eigene Optimierungsideen für moderne Personalprozesse ein.
- Ganzheitliche Betreuung — Vom Onboarding neuer Kollegen bis zum strukturierten Offboarding begleitest du alle Mitarbeitenden mit Empathie und fachlicher Expertise durch ihre gesamte Zeit im Unternehmen.
- Schnittstellenmanagement — Du koordinierst den täglichen Austausch zwischen den Fachabteilungen, der externen Lohnbuchhaltung und der Geschäftsführung, um Informationsflüsse nachhaltig zu beschleunigen.
In der modernen Personalverwaltung ist die Balance zwischen operativer Exzellenz und strategischem Denken entscheidend für eine erfolgreiche Karriere im HR-Bereich, besonders in der produzierenden Industrie.
Deine täglichen Aufgaben als Personalsachbearbeiter
Dein Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben, die Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement erfordern. Du sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Dokumente und Daten stets aktuell und rechtssicher vorliegen, was in der dynamischen Industrieumgebung von entscheidender Bedeutung ist.
- Vertragsmanagement & Dokumentation — Du erstellst eigenständig Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, qualifizierte Zeugnisse und diverse behördliche Bescheinigungen mit höchster Sorgfalt.
- Datenpflege & Zeitwirtschaft — Die regelmäßige Pflege von digitalen Personalakten, Stammdaten und HR-Datenbanken liegt ebenso in deiner Verantwortung wie die lückenlose Kontrolle der Arbeitszeiterfassung.
- Recruiting & Bewerbersteuerung — Du verantwortest den kompletten Bewerbungsprozess, schaltest Stellenanzeigen, führst Vorauswahlen durch und koordinierst Vorstellungsgespräche für verschiedene Fachbereiche.
Zusätzlich bereitest du die monatliche Entgeltabrechnung vor und stimmst dich eng mit dem externen Dienstleister für die Lohnbuchhaltung ab, um Fehlerquellen von vornherein auszuschließen.
Das bringst du für die HR-Position mit
Um die vielseitigen Herausforderungen in der HR-Administration erfolgreich zu meistern, bringst du eine fundierte kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrung mit. Wir suchen Persönlichkeiten, die selbstständig arbeiten und komplexe Sachverhalte schnell erfassen.
- Fundierte Ausbildung — Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Abschluss bildet dein solides fachliches Fundament.
- Rechtliche Grundlagen — Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht helfen dir, administrative und rechtliche Fragestellungen sicher und konform zu beantworten.
- Digitale Kompetenz — Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, ist für die effiziente Datenverarbeitung, Report-Erstellung und professionelle Korrespondenz unerlässlich.
Erfahrung im Recruiting, eine pragmatische Hands-on-Mentalität und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ideal ab und machen dich zum wertvollen Teammitglied.
Deine Vorteile bei FISLAGE Flexibles GmbH
FISLAGE Flexibles bietet dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der stabilen Verpackungsindustrie, sondern auch ein Umfeld, das Wertschätzung, Entwicklung und Work-Life-Balance aktiv fördert. Als Arbeitgeber im Mittelstand legt das Unternehmen großen Wert auf familiäre Strukturen und transparente Kommunikation.
- Flexible Arbeitsmodelle — Die Teilzeitstelle ist langfristig ausgelegt und lässt sich optimal mit deinen privaten Verpflichtungen oder parallelen Weiterbildungszielen vereinbaren.
- Faire Vergütung & Zusatzleistungen — Neben einer leistungsorientierten Bezahlung profitierst du von einem garantierten Weihnachtsgeld und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge für deine finanzielle Zukunft.
- Moderne Mobilität & Kultur — Durch das JobRad-Leasing unterstützt das Unternehmen nachhaltig deine Mobilität, während kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander deinen Arbeitsalltag prägen.
Hier findest du die perfekte Balance aus eigenverantwortlichem Gestalten, familiärem Zusammenhalt und professioneller Industrieerfahrung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als Personalsachbearbeiter auch für Quereinsteiger geeignet?
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Grundsätzlich wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalverwaltung erwartet. Wenn du jedoch über relevante Kenntnisse im Office-Bereich und eine hohe Lernbereitschaft mitbringst, könnte auch ein Quereinstieg mit entsprechender Einarbeitungszeit möglich sein. Sprich dies am besten direkt im Vorstellungsgespräch an.
Wie hoch ist das Gehalt für diese Teilzeitposition in Hörstel?
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Das Unternehmen nennt in der Ausschreibung keine konkreten Gehaltszahlen, verspricht jedoch eine leistungsorientierte Vergütung inklusive Weihnachtsgeld. Die tatsächliche Bezahlung hängt von deiner Qualifikation und Berufserfahrung ab und orientiert sich üblicherweise an den tariflichen oder marktüblichen Sätzen der Verpackungsindustrie.
Kann ich die HR-Administration zu 100 % im Homeoffice ausüben?
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Die Position ist primär für die Arbeit vor Ort am Unternehmensstandort in Hörstel konzipiert, da der direkte Austausch und die Verwaltung physischer Personalakten eine gewisse Präsenz erfordern. Teilweise mobiles Arbeiten ist jedoch nach individueller Absprache mit der Geschäftsführung in der Regel realisierbar.