personalreferent-lohnabrechnung-administration bei W. Kohlhammer GmbH
Die W. Kohlhammer GmbH sucht einen erfahrenen Personalreferenten für die Position der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Stuttgart-Vaihingen. In dieser Rolle übernehmen Sie die monatliche Entgeltabrechnung in SAP, beraten Mitarbeiter zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen und pflegen die Personalstammdaten. Mit einer unbefristeten Festanstellung in einem krisensicheren Verlag mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen bietet die Stelle langfristige Perspektive mit modernem Arbeiten im Homeoffice.
Deine核心aufgaben als Personalreferent bei W. Kohlhammer GmbH
In dieser spannenden Position als Personalreferent in Stuttgart übernimmst du die zentrale Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung des Verlags. Die tägliche Arbeit vereint präzise Sachbearbeitung mit direkter Mitarbeiterberatung und administrativer Exzellenz bei einem etablierten Wissenschaftsverlag.
- Monatliche Entgeltabrechnung in SAP — Du führst die wesentliche Aufgabe der monatlichen Gehaltsabrechnung durch und sicherst dabei die vollständige Einhaltung aller betrieblichen sowie gesetzlichen Bestimmungen für korrekte Entgelte.
- Beratung der Mitarbeiter — Deine Expertise wird benötigt, um Kollegen bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen kompetent zu unterstützen und Missverständnisse proaktiv zu klären.
- Personalstammdatenpflege — Die Pflege und Aktualisierung von Personalakten gehört zu deinen Kernaufgaben, damit alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
- Zeiterfassungssysteme steuern — Du verantwortest die Betreuung und Kontrolle des Zutritts- und Zeiterfassungssystems Avero, klärst Zeitabweichungen und gewährleistest eine präzise Arbeitszeitabrechnung.
- Verwaltungsaufgaben bei Ein- und Austritten — Die komplette Abwicklung aller administrativen Prozesse bei Neueinstellungen und Kündigungen fällt in deinen Verantwortungsbereich.
- Prozessoptimierung und Recruiting — Du bringst dich aktiv in Projekte ein, optimierst Abläufe und unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess von der Kandidatenauswahl bis zur Vertragserstellung.
Diese vielfältigen Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Qualifikationsprofil: Was du als Personalreferent mitbringst
Die W. Kohlhammer GmbH erwartet von beworbenen Personalreferenten eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit spezifischen HR-Kompetenzen. Deine Expertise in SAP und Sozialversicherungsrecht bildet das Rückgrat dieser Position im wissenschaftlichen Verlag.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterqualifizierung zum Personalkaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Personal-Schwerpunkt ist Voraussetzung.
- SAP-Expertise — Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung auf SAP-Basis ist unerlässlich für die tägliche Arbeit.
- Rechtliche Kenntnisse — Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht mit, um Mitarbeiter kompetent zu beraten.
- MS Office Beherrschung — Sehr gute Kenntnisse in gängiger MS Office-Anwendersoftware (Word, Excel und PowerPoint) sind für die Dokumentationsaufgaben notwendig.
- Soft Skills — Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus, ebenso wie hohe Dienstleistungsorientierung und aufgeschlossenes, loyales Persönlichkeitsprofil.
- Teamorientierung — Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften für die Zusammenarbeit im Personalteam.
Die Anforderungen spiegeln die Bedeutung dieser Position wider – du bist ein Schlüsselspieler für die administrative Sicherheit des Unternehmens.
Warum W. Kohlhammer GmbH ein attraktiver Arbeitgeber für Personalreferenten ist
Die W. Kohlhammer GmbH als einer der führenden wissenschaftlichen Fachverlage bietet mehr als nur eine Festanstellung – sie bietet Sicherheit, Entwicklungsperspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld in Stuttgart-Vaihingen.
- Stabilität und Zukunftssicherheit — Du erhältst eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, familiengeführten Unternehmen mit klarer beruflicher Perspektive und langfristiger Verankerung.
- Attraktive Vergütungspakete — Profitiere von fairer Bezahlung, einem 13. Monatsgehalt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.
- Mobilität und Verpflegungsleistungen — Fahrrad-Leasing, eigener Firmenparkplatz, Essenszuschüsse und VVS-Fahrtkostenzuschuss sorgen für echte Flexibilität im Alltag.
- Zeit für Erholung — Genieße 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für Ruhe und Wiederaufladung.
- Flexibles Arbeiten — Nutze mobiles Arbeiten (5 Tage pro Monat) und ein Gleitzeitkonto, um deine Arbeit mit privaten Bedürfnissen zu vereinbaren.
- Spannende Aufgaben — Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, kollegialen Umfeld mit strukturierter Einarbeitung und zukunftsorientierten Strukturen.
Die Kombination aus Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und moderner Arbeitskultur macht diesen Arbeitgeber besonders attraktiv für Fachkräfte im Personalwesen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist Homeoffice in dieser Position möglich und wie gestaltet sich das?
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Ja, die W. Kohlhammer GmbH bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten. Du kannst 5 Tage pro Monat mobil arbeiten, was ein signifikanter Vorteil gegenüber vollständig ortsgebundenen Positionen darstellt. Das Gleitzeitkonto ermöglicht dir zudem eine individuelle Gestaltung deiner Arbeitszeiten, damit du deine Arbeit mit privaten Verpflichtungen effektiv vereinbaren kannst.
Welche SAP-Kenntnisse sind konkret notwendig für die Entgeltabrechnung?
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Die Position erfordert mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung speziell auf SAP-Basis. Du solltest vertraut sein mit den SAP-Modulen für Entgeltabrechnung und Personalstammdatenverwaltung. Die genaue SAP-Version wird nicht spezifiziert, aber Erfahrung mit aktuellen SAP-Systemen für HR- und Payroll-Prozesse ist unerlässlich.
Wie sieht die Einstiegsvergütung für diese Position aus?
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Das Unternehmen spricht von einem attraktiven Vergütungspaket mit fairer Bezahlung, einem 13. Monatsgehalt und zusätzlichen Sozialleistungen. Konkrete Zahlen werden in der Anzeige nicht genannt, da die Vergütung individuell nach Qualifikation und Bewerbungsgespräch festgelegt wird. Du kannst jedoch auf die 13. Monatszahlung und sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge zählen.
Gibt es eine klare Perspektive für career development als Personalreferent?
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Ja, die W. Kohlhammer GmbH betont die klare berufliche Perspektive in einem krisensicheren, familiengeführten Unternehmen. Die strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Prozessoptimierung zeigen, dass das Unternehmen in die langfristige Entwicklung seiner Mitarbeiter investiert und Entwicklungschancen bietet.