Personalsachbearbeiter Konzernfuehrungskraefte AT-Management bei Universitätsklinikum Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg sucht eine/n Personalsachbearbeiter*in für den Bereich Konzernführungskräfte & AT-Management. In dieser Position unterstützen Sie Führungskräfte im außertariflichen Bereich bei administrativen Prozessen von der Einstellung bis zum Austritt. Die Stelle bietet tarifliche Vergütung nach TV UK E9, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einem der führenden medizinischen Zentren Deutschlands.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in im AT-Management
Als Personalsachbearbeiter*in im Geschäftsbereich Personalmanagement am Universitätsklinikum Heidelberg übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administrativabteilung für Führungskräfte im außertariflichen Bereich. Diese Position verbindet administrative Exzellenz mit direkter Mitarbeiter*innenbetreuung und ist ideal für kaufmännisch orientierte Fachkräfte mit Herz für Personalwesen.
- Betreuung von Führungskräften – Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte im außertariflichen Bereich und begleitest sie durch alle administrativen Prozesse
- Volle Prozessverantwortung – Von der ersten Bewerbung über den Eintritt bis zum Austritt bearbeitest du alle administrativen Abläufe mit größter Sorgfalt in SAP-HCM
- Vertragsmanagement – Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und diversen offiziellen Dokumenten für qualifizierte Fachkräfte
- Präsidiumsunterstützung – Du erstellst Vorlagen für Vorstandssitzungen sowie Entscheidungsvorlagen für die Personalmanagement-Leitung
- Finanzabrechnungen – Bearbeitung von Sachkostenabrechnungen, Berechnung von Mitarbeitendenbeteiligungen und Kalkulationsvorbereitungen
- Prozessoptimierung – Aktive Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Programme im Rahmen des Projektmanagements
- Sozialpartnerkoordination – Enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat zur Sicherstellung der Interessenvertretung
Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in einem hochrangigen Umfeld der medizinischen Spitzenversorgung zu beweisen und Verwaltungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Das Profil – Qualifikationen und Voraussetzungen
Das Universitätsklinikum Heidelberg sucht nach einer qualifizierten Fachkraft, die nicht nur administrative Prozesse beherrscht, sondern auch die Besonderheiten des akademischen Krankenhausbetriebs versteht. Die idealen Bewerber*innen verbinden kaufmännische Grundbildung mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen und Tarifrecht.
- Kaufmännische Basisausbildung – Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder einschlägige Weiterbildung
- Hohe Relevanz – Bachelorabschluss mit Fokus auf Personalmanagement ist besonders wertvoll für die Entwicklungsmöglichkeiten
- Praxiserfahrung – Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit fundiertem Verständnis administrativer Abläufe
- Rechtskenntnisse – Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind unabdingbar für die tägliche Arbeit
- Technische Affinität – Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel mit komplexen Funktionen und Diagrammen
- SAP-HCM – Kenntnisse in SAP-Human Capital Management sind ein signifikanter Vorteil
- Adobe-Kenntnisse – Erfahrung mit Adobe-Produkten für Dokumentenerstellung und Bearbeitung
Dienstleistungsorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sind ebenso wichtig wie die Kontaktfreudigkeit für die tägliche Mitarbeiter*innenbetreuung.
Warum das Universitätsklinikum Heidelberg ein herausragender Arbeitgeber ist
Das Universitätsklinikum Heidelberg zählt zu den renommiertesten medizinischen Einrichtungen Deutschlands und bietet in dieser Position weit mehr als nur eine administrative Tätigkeit. Als Teil eines der führenden biomedizinischen Forschungsnetzwerke Europas profitierst du von der Reputation und den Ressourcen eines enterprise-Level-Krankenhauses.
- Exzellente Arbeitsbedingungen – Tarifliche Vergütung nach TV UK E9 mit attraktiven Zuschlägen und Sonderzahlungen
- Flexibilität – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten kombiniert mit einer modernen Gleitzeitregelung für bessere Work-Life-Balance
- Urlaubsgenuss – 30 Tage Urlaub im Vergleich zum gesetzlichen Minimum bieten zusätzliche Erholungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstig – Jobticket mit Deutschlandticket ermöglicht pendlerfreundliche Mobilität im gesamten Bundesgebiet
- Familienfreundlich – Kooperationspartner für Kinderbetreuung, Zuschüsse zur Ferienbetreuung und Beratungsangebote für pflegebedürftige Angehörige
- Gesundheitsfördernd – Vielfältige Sport- und Präventionsangebote unterstützen deine persönliche Gesundheit
- Diversitätsgesellschaft – Das UKHD schätzt Vielfalt und fördert aktiv die Gleichstellung aller Geschlechter
Ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis ist aufgrund des Infektionsschutzgesetzes erforderlich – eine einfache Formalität für medizinische Einrichtungen.
Perspektiven und Karriere-Entwicklungsmöglichkeiten
In dieser Position am Universitätsklinikum Heidelberg eröffnen sich nicht nur administrative Aufgaben, sondern auch fundierte Entwicklungsmöglichkeiten im hochrangigen Umfeld der medizinischen Spitzenversorgung. Die Kombination aus Tarifvertrag TV UK E9 und der Möglichkeit zur Eingruppierung nach Qualifikation bietet einen stabilen Rahmen für langfristige Karriereplanung.
- Karriereentwicklung – Durch die Eingruppierung nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen sind Beförderungen möglich
- Prozessverantwortung – Du entwickelst dich zur Expertin in Verwaltungsprozessen und kannst diese aktiv weiterentwickeln
- Netzwerkaufbau – Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Vorstand und Personalrat erweitert dein berufliches Netzwerk
- Persönlichkeitsentwicklung – Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung schulen deine Führungskompetenzen
- Bildungsangebote – Das universitäre Umfeld bietet Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten in Personalwesen
- Motivation – Du trgst aktiv zur medizinischen Spitzenversorgung bei und entwickelst Diagnose- und Therapieverfahren mit
Die Stelle eignet sich besonders für Fachkräfte, die ihre administrativen Fähigkeiten im Spiegel eines führenden Forschungsinstituts ausbauen möchten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine spezifische Qualifikation zur Personalsachbearbeitung zwingend erforderlich?
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Grundvoraussetzung. Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein Bachelorabschluss im Bereich Personalmanagement sind jedoch die bevorzugten Profile. Die Erfahrung im Personalwesen ist ebenso wichtig wie die spezifische Qualifikation – praktische Expertise wird vom Universitätsklinikum Heidelberg sehr geschätzt.
Wie flexibel ist die Arbeitszeitgestaltung am UKHD?
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Das Universitätsklinikum Heidelberg bietet eine moderne Gleitzeitregelung in Kombination mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Arbeitszeit individuell zu gestalten, solange die erforderlichen Betreuungsaufgaben für die Führungskräfte im außertariflichen Bereich gewährleistet werden.
Sind SAP-HCM-Kenntnisse wirklich notwendig oder nur ein Vorteil?
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SAP-HCM-Kenntnisse zählen zu den idealen Voraussetzungen für diese Position. Da du alle administrativen Prozesse in SAP-HCM bearbeiten musst, von der Personalverwaltung bis zur Vertragsverwaltung, sind fundierte Kenntnisse in diesem System für eine erfolgreiche Arbeit unerlässlich. Erfahrung mit SAP-HRM wird daher besonders gewürdigt.
Was bedeutet Tarife TV UK und wie hoch ist das Gehalt?
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TV UK steht für den Tarifvertrag des Universitätsklinikums. Die Einstufung E9 im öffentlichen Dienst bietet eine attraktive Vergütung mit verschiedenen Zulagen und der Jahressonderzahlung. Die genaue Höhe hängt von deiner Qualifikation und Erfahrung ab – die Eingruppierung erfolgt individuell unter Berücksichtigung deiner persönlichen Voraussetzungen.