Projektmanager Akademie DZL bei Universitätsklinikum Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg sucht einen Projektmanager*in für die Akademie des Deutschen Zentrums für Lungenforschung (DZL). DiePosition umfasst die Koordination von Fortbildungsprogrammen für Nachwuchswissenschaftler*innen, Organisation von Veranstaltungen und Weiterentwicklung des Curriculums in Teilzeit mit TV UK E9 Vergütung.
Deine Aufgaben als Projektmanager*in bei der DZL Academy
Als Projektmanager*in der Akademie des Deutschen Zentrums für Lungenforschung übernimmst du eine zentrale Koordinationsrolle im Bereich der medizinischen Weiterbildung. Deine Hauptverantwortung liegt in der direkten Kommunikation mit Trainees und der Organisation von fachlichen Veranstaltungen auf nationaler Ebene.
- Kommunikation mit Trainees — Du bist direkt Ansprechpartner*in für Nachwuchswissenschaftler*innen in allen Angelegenheiten des Fortbildungsprogramms und stellst sicher, dass alle Beteiligten informiert und eingebunden werden
- Veranstaltungsorganisation — Die Planung und Durchführung von Sitzungen, Symposien, Vorträgen und Workshops erfordert die Koordination sowohl im Online-Format als auch in Präsenz, an verschiedenen Standorten in Deutschland
- Curriculum-Entwicklung — Strategische Weiterentwicklung des Ausbildungscurriculums erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Academy-Koordinatoren, um die dynamischen Anforderungen der Zielgruppe flexibel zu adressieren
- Präsentationsdesign — Erstellung moderner, ansprechender Präsentationen für das Academy Board unterstützt die professionelle Kommunikation nach innen und außen
- Budgetmanagement — Unterstützung bei der Finanzverwaltung und Budgetplanung erfordert sorgfältige Ressourcenplanung und Transparenz in der Mittelverwendung
Die Position bietet die Möglichkeit, in einem international vernetzten Umfeld zu arbeiten und die medizinische Forschung aktiv zu unterstützen.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice am UKHD
Die Arbeitsweise kombiniert moderne digitale Tools mit den Erfordernissen eines medizinischen Forschungszentrums. Du arbeitest weitgehend flexibel, behältst jedoch die Präsenz für wichtige Veranstaltungen im Blick.
- Digitale Kommunikation — Videokonferenz-Tools wie Teams, Zoom und WebEx bilden die Basis für den täglichen Austausch mit internationalen Partner*innen und Trainees
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten — Das Klinikum bietet die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was homeoffice-kompatible Arbeitsroutinen ermöglicht
- Präsenzvorort — Regelmäßige Teilnahme an Tagungen und Konferenzen innerhalb Deutschlands erfordert Reisebereitschaft und Flexibilität vor Ort
- Social Media Management — Pflege und Weiterentwicklung von Social-Media-Präsenzen sowie der Webseite erfordert ständige digitale Präsenz und Aktualisierung
- Veranstaltungsteilnahme — Online- und Präsenzveranstaltungen werden sowohl lokal als auch an anderen DZL-Standorten durchgeführt
Die Kombination aus digitaler Arbeitswelt und medizinischen Fachveranstaltungen schafft ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Diese Qualifikationen bringst du als Projektmanager*in bei der DZL Academy mit
Das Universitätsklinikum Heidelberg erwartet fundierte fachliche Kenntnisse und nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement aus deinem Studium und deiner Berufspraxis.
- Abschlussverhältnisse — Ein abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften, Medizin, Veterinärmedizin, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist zwingend erforderlich
- Relevante Berufserfahrung — Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder verwandten Bereichen wird vorausgesetzt
- Digitale Kompetenzen — Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenz-Tools ist täglich erforderlich
- Social Media & Web — Kompetenz im Bereich elektronischer Medien, einschließlich Social-Media-Tools und mobilbasierter Web-Apps wie Firebase, Google Cloud Run und AI Studio
- CMS-Erfahrung — Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie Typo3 ist ein wichtiger Pluspunkt
- Sprachen — Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
Zusätzlich werden strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung erwartet.
Warum Universitätsklinikum Heidelberg ein spannender Arbeitgeber ist
Das Universitätsklinikum Heidelberg bietet als eines der bedeutendsten medizinischen Zentren Deutschlands einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten und eine exzellente Arbeitsumgebung.
- Attraktive Vergütung — Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9 plus attraktive betriebliche Altersvorsorge sorgt für gute finanzielle Rahmenbedingungen
- Urlaubsgewinn — 30 Tage Urlaub pro Jahr gehört zu den besten im Gesundheitswesen
- Mobilität — Das Deutschlandticket unterstützt nachhaltige Mobilität und umweltfreundliche Fortbewegung
- Familienfreundlichkeit — Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung und Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesundheit & Sport — Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote rund um deine Gesundheit
- Entwicklung — Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Entwicklung
- Diversität — Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle wirklich Teilzeit und wie viele Wochenstunden sind es?
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Ja, diese Position ist als Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden ausgeschrieben. Die Anstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags TV UK mit der Entgeltgruppe E9. Befristung ist bis zum 31. Dezember 2027 vorgesehen, wobei eine Entfristung oder Weiterbeschäftigung angestrebt wird.
Was bedeutet TV UK E9 und wie hoch ist das Gehalt?
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TV UK steht für den Tarifvertrag der Universität und des Krankenhauses. Die Entgeltgruppe E9 gemäß TV UK bietet eine attraktive Vergütung, deren konkreter Betrag jedoch von der persönlichen Eingruppierung abhängt. Das Gehalt wird als Brutto angegeben und exklusive der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen berechnet. Für eine exakte Obergrenze wird empfohlen, die aktuelle TV UK Tabelle zu konsultieren.
Wie sieht die Work-Life-Balance bei der DZL Academy aus?
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Die Position ermöglicht mobiles Arbeiten und combines digitale Kommunikation mit Präsenzvorort für wichtige Veranstaltungen. Mit 30 Tagen Urlaub, Jobticket und flexiblen Arbeitszeiten bietet das UKHD eine gute Work-Life-Balance. Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt das Gleichgewicht zwischen privaten und beruflichen Verpflichtungen.
Weniger als 20 Jahre Berufserfahrung? Ist das in Ordnung?
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Das Anforderungsprofil verlangt einschlägige Berufserfahrung, die aber nicht zwingend viele Jahre umfassen muss. Das Studium in Naturwissenschaften, Medizin, Management oder vergleichbaren Bereichen ist entscheidend. Wenn du dein Studium abgeschlossenen hast und erste Projekte erfolgreich gemanagt hast, kannst du dich bewerben – das UKHD legt Wert auf Eignung und fachliche Leistung.