Personalsachbearbeiter bei Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie

Diese Position bietet die Möglichkeit, eine zentrale Verwaltungsfunktion in einer internationalen Forschungseinrichtung auf hohem Niveau zu übernehmen. Du unterstützt das Institut dabei, die personellen Ressourcen effizient zu managen und administrative Abläufe reibungslos zu gestalten, was auch die Schnittstelle zur Organisation der Wissenschaftsarbeit darstellt.

• Umfassende Personalabwicklung: Du bist verantwortlich für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, beginnend bei der Einarbeitung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, mit Fokus auf saubere und rechtssichere Prozesse.
  
• SAP-Integration im Alltag: Die Nutzung des Personalverwaltungssystems SAP ist zentral für die Erfassung und Verwaltung von Stammdaten, was digitale Kompetenz und Erfahrung mit diesen Tools voraussetzt.
  
• Internationale Kommunikation: Aufgrund des Teams aus über 30 Nationen ist eine professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit.

Dies ist eine herausfordernde Stelle, die sowohl organisatorische Disziplin als auch technisches Verständnis für moderne HR-Software erfordert, um in einem dynamischen Forschungsprojekt erfolgreich zu sein.

Dein Fokus liegt darauf, die administrative Infrastruktur des Instituts stabil zu halten, damit sich die Wissenschaftler:innen auf ihre Forschung konzentrieren können. Die Arbeit erfordert Präzision bei der Datenpflege und ein tiefes Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen im deutschen Arbeitsrecht.

• Stammdatenpflege: Du sorgst dafür, dass alle Personalinformationen korrekt, aktuell und gemäß den steuerlichen Vorgaben gespeichert und aktualisiert werden.
  
• Zeitmanagement & Abwesenheiten: Die Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaub ist essenziell für die korrekte Entgeltabrechnung und die Planung der Kapazitäten im Institut.
  
• Auslandskorrespondenz: Du fungierst als erste Anlaufstelle für Behörden und Versicherungen, was eine zuverlässige und schnelle Bearbeitung von Schreiben erfordert.
  
• Revisionsvorbereitung: Die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen ist ein regelmäßiger Teil der Arbeit.
  
• Compliance & Vorschriften: Die Einhaltung von TVöD, Tarifverträgen und wissenschaftlichen Richtlinien muss gewährleistet werden, um rechtliche Sicherheit zu bieten.

Die Rolle ist eine Schnittstellenfunktion, bei der technisches Know-how im HR-Bereich mit einem starken Pflichtbewusstsein verknüpft ist.

Ein solides Fundament aus kaufmännischer Ausbildung und spezifischer Erfahrung im öffentlichen Dienst ist der Schlüssel für diesen Erfolg in einem wissenschaftlichen Umfeld. Das Verständnis für Tarifstrukturen und die spezifischen Gesetze ist hier nicht nur nett, sondern zwingend erforderlich für den sicheren Betrieb.

• Relevante Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist die Basis, um die komplexen administrativen Anforderungen zu meistern.
  
• Tarifwissen: Kenntnisse über TVöD, TV-L und WissZeitVG sind unerlässlich, um Gehaltsstrukturen und Arbeitsbedingungen korrekt zu interpretieren.
  
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit Microsoft Office und speziell SAP ist notwendig, da diese Systeme das Rückgrat der Datenverwaltung bilden.
  
• Sprachniveau: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse ermöglichen die Kommunikation mit dem internationalen Personal.
  
• Weiche Skills: Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sind in einer selbständigen Verwaltungsfunktion unverzichtbar.

Quereinsteiger ohne öffentliche Dienst-Erfahrung haben hier weniger Chancen, da das Wissen um spezifische Gesetze hier vorausgesetzt wird.

Die Max-Planck-Gesellschaft steht für exzellente Wissenschaft und bietet damit ein Arbeitsumfeld, das über reine Gehaltszahlungen hinausgeht. Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen, die Vereinbarkeit mit Familie priorisieren und eine langfristige Alterssicherung garantieren.

• Attraktive Vergütung: Die Entlohnung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis zur Stellengruppe E 9b, was eine sichere finanzielle Basis bietet.
  
• Flexibilität & Familie: Gleitzeitmodelle und ein spezieller Familien-Service unterstützen die Work-Life-Balance, was in der Forschungszulassung zunehmend wichtig ist.
  
• Mobiles Arbeiten: Die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten, gibt dir mehr Freiheit bei der Organisation deines Tagesablaufs.
  
• Sozialleistungen: Eine Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen nach öffentlichem Dienst-Standards sichern deine langfristige Planungssicherheit.
  
• Vielfalt & Inklusion: Ein offenes Umfeld, das Schwerbehinderte und diverse Hintergründe aktiv begrüßt, fördert eine inklusive Teamkultur.
  
• Interdisziplinäre Umgebung: Die Zusammenarbeit mit Forschern aus über 30 Nationen bietet einzigartige Impulse für die persönliche Weiterentwicklung.

Dieses Paket macht die Stelle nicht nur finanziell attraktiv, sondern auch als karriererelevantes Projekt im öffentlichen Sektor.

Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie ist ein Knotenpunkt der Grundlagenforschung, der ökologische, molekulare und theoretische Ansätze verbindet. Diese Einbettung in die Max-Planck-Gesellschaft garantiert eine hohe Reputation und administrative Struktur, die für qualifizierte Fachkräfte sehr stabil ist.

• Internationale Ausrichtung: Mit Mitarbeitern aus über 30 Nationen ist der Austausch kultiviert und die Arbeitskultur international geprägt.
  
• Struktur & Größe: Als eines von 85 Instituten verfügt die Einrichtung über eine etablierte Struktur mit über 200 Beschäftigten, was Planungssicherheit bietet.
  
• Wissenschaftlicher Auftrag: Die Forschungspannbreite von Organismen bis zur Ökologie macht das Institut zu einem wichtigen Akteur im Bereich der Evolutionsbiologie.
  
• Zentrale Service-Einheiten: Die Verwaltung ist hier als Service-Einheit konzipiert, um die Forschungsabteilungen effizient zu unterstützen.

Aufgrund der Qualität der Forschung ist der Arbeitgeber ein attraktiver Name auf dem Lebenslauf, der über die reine Stelle hinausweist.