personalsachbearbeiter bei LivingEdition GmbH
LivingEdition GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter für den Standort in Saarbrücken. Die Position ist im Rahmen einer Teilzeitstelle konzipiert und bietet die Möglichkeit, administrative HR-Prozesse mitzugestalten. Ideale Kandidaten verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und sind routiniert im Umgang mit digitalen Datenpflege-Systemen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position bietet die Chance, in einem innovativen und familiengeführten Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur Personalverwaltung zu leisten. Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit legt.
- Administrative Prozesse — Sie übernehmen die Verantwortung für den kompletten Lebenszyklus der Mitarbeiterdaten von der Einstellung bis zum Austritt.
- Datenpflege — Die genaue Pflege von Stammdaten und die Erstellung von Statistiken sind Kernaufgaben, die Ihre Sorgfalt erfordern.
- Projektunterstützung — Neben dem Tagesgeschäft unterstützen Sie aktiv bei spezifischen HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
Das Umfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen eigeninitiativ einzubringen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Zu Ihren täglichen Pflichten gehören die Verwaltung von Eintritts- und Austrittsprozessen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. Sie arbeiten eng mit einem externen Lohnbüro zusammen, um die Gehaltsabrechnung vorzubereiten.
- Zeiterfassung — Sie überprüfen täglich die Eingaben zur Arbeitszeit und erfassen Fehlzeiten in der firmeneigenen Software.
- Vertragsmanagement — Die Gestaltung und Ausarbeitung von Verträgen gehört zu Ihren standardmäßigen Aufgaben im HR-Bereich.
- Bescheinigungswesen — Sie erstellen diverse Nachweise für Mitarbeiter und Behörden, wobei Genauigkeit oberste Priorität hat.
Diese Aufgaben sorgen dafür, dass die Personalabteilung reibungslos läuft und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
Was solltest du mitbringen?
Um diesen Posten erfolgreich auszufüllen, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Einblicken in die Personalverwaltung. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind essenziell, um Mitarbeiterfragen kompetent zu beantworten.
- Fachwissen — Sie beherrschen das Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht und bleiben über aktuelle Gesetzesänderungen informiert.
- Softwarekenntnisse — Sehr gute Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung, um Daten effizient zu analysieren und zu pflegen.
- Soft Skills — Eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Empathie gegenüber den Kollegen ist für den Erfolg unerlässlich.
Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in neue Themen einzuarbeiten, wird von uns besonders geschätzt.
Was bietet dir das Unternehmen?
LivingEdition GmbH schafft durch flexible Modelle eine hohe Work-Life-Balance und fördert die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem modernen Umfeld.
- Arbeitsflexibilität — Mobiles Arbeiten und flexible Zeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
- Zusatzleistungen — Attraktive Benefits wie Weihnachtsgratifikation und eine betriebliche Altersvorsorge runden das Paket ab.
- Soziales Miteinander — Regelmäßige Events und ein familiäres Betriebsklima sorgen für ein positives Arbeitsklima.
Das Unternehmen investiert in die Gesundheit der Belegschaft durch Fitnessstudio-Mitgliedschaften und kostenlose Getränke.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als Teilzeitposition ausgeschrieben?
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Ja, die ausgeschriebene Position als Personalsachbearbeiter ist explizit als Teilzeitstelle konzipiert. Das Unternehmen legt großen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Dies ist ideal für Personen, die nicht in voller Arbeitszeit tätig sein möchten, dennoch aber einen festen Platz im HR-Team suchen.
Sind Kenntnisse in der Lohnabrechnung erforderlich?
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Eine direkte Erfahrung in der Lohnabrechnung ist nicht zwingend vorgeschrieben, aber von Vorteil. Sie unterstützen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht helfen Ihnen jedoch, die Prozesse korrekt zu unterstützen und Fragen der Kollegen sicher zu beantworten.