Personalsachbearbeiter Teilzeit bei Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH
Die Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH sucht einen Personalsachbearbeiter für eine Teilzeitstelle in Wiesbaden. Die Position umfasst administrative Personalabwicklung, Lohnabrechnung und steuerrechtliche Beratung nach Tarifvertrag TVöD mit attraktiven Zusatzleistungen.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei Wiesbadener Jugendwerkstatt
Diese Position im Bereich Personalverwaltung erfordert sorgfältige administrativen Umgang mit allen Personalprozessen von der ersten Anstellung bis zum Austritt. Die Wiesbadener Jugendwerkstatt legt Wert auf eine strukturierte und rechtssichere Abläufe im Personalmanagement.
- Vertragserstellung und Zeitwirtschaft — Du erstellst alle notwendigen Arbeitsverträge und verwaltest die Arbeitszeiten der etwa 500 Auszubildenden und Maßnahmeteilnehmenden präzise und fehlerfrei.
- Monatliche Entgeltabrechnung — Die Erstellung der Lohnabrechnungen für verschiedene Arbeitsverhältnisse erfordert Genauigkeit und Kenntnis aller vor- und nachgelagerten Prozesse der Gehaltsabwicklung.
- Steuer- und Sozialversicherungsberatung — Als kompetenter Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen unterstützst du Mitarbeitende bei fachlichen Fragen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Auswertungen und Statistiken — Du erstellst regelmäßige Berichte und Analysen für das Management, die Entscheidungsgrundlagen für die Personalplanung liefern.
Der Arbeitsalltag ist vielseitig und bietet die Möglichkeit, umfassende Kenntnisse im Personalmanagement zu vertiefen und eigene Arbeitsprozesse zu optimieren.
Profilanforderungen für die Personalsachbearbeiter Stelle
Die Wiesbadener Jugendwerkstatt steht auf fundierte kaufmännische Qualifikationen und praktische Erfahrung im Personalbereich. Der Träger legt Wert auf sorgfältige und strukturierte Arbeitsweisen in einem sozial engagierten Umfeld.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich, eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann wird ausdrücklich bevorzugt.
- Rechtliche Expertise — Kenntnisse und praktische Erfahrung im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unverzichtbar für die tägliche Arbeit in der Personalverwaltung.
- IT-Kompetenz — Gute Microsoft Office-Kenntnisse und ein grundlegendes Verständnis für moderne IT-Systeme sind selbstverständlich für die digitale Arbeitsabwicklung.
- Soft Skills — Hohe Arbeitssorgfalt, Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind essenziell für die Qualitätssicherung in der Personalabwicklung.
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten sind für die Beratungstätigkeit wichtig.
Die Position eignet sich besonders für Fachkräfte, die ihre Expertise im Personalbereich in einem gemeinnützigen Umfeld einbringen möchten.
Vorteile und Benefits bei der Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH
Als sozial engagierter Träger bietet die Wiesbadener Jugendwerkstatt ein attraktives Gesamtpaket mit tariflicher Vergütung nach TVöD und zahlreichen Zusatzleistungen für Mitarbeitende.
- Tarifliche Bezahlung — Die Vergütung erfolgt nach Landesbezirkstarifvertrag Nr. 8/2020/TV WJW gGmbH mit Stellenwert E9a, was einem Bruttogehalt zwischen 1.876,21 € und 2.101,37 € monatlich entspricht.
- Flexible Arbeitsgestaltung — Eine 5-Tage-Woche mit 20 Stunden Arbeitszeit und Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeiten ermöglicht eine individuelle Work-Life-Balance.
- Urlaubsgerecht — 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Jahressonderzahlungen sorgen für eine attraktive Freizeitgestaltung.
- Altersvorsorge — Betriebliche Altersvorsorge als zusätzliche Absicherung für die private Altersversorgung.
- Digitale Zeiterfassung — Moderne digitale Zeiterfassungssysteme für effizientes Zeitmanagement und Transparenz.
- Weiterentwicklung — Individuelle Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten für fachliche Vertiefung und persönliche Entwicklung.
- Arbeitsatmosphäre — Eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung fördert den fachlichen Austausch.
Die Kombination aus tariflicher Sicherheit und flexiblen Rahmenbedingungen macht diesen Arbeitgeber besonders attraktiv im sozialen Sektor.
Warum die Wiesbadener Jugendwerkstatt ein spannender Arbeitgeber ist
Die Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH ist mehr als ein Arbeitgeber — sie ist ein wichtiger Träger der Ausbildung und Beschäftigung im Raum Wiesbaden mit missionarischem Charakter.
- Soziale Mission — Mit rund 190 Mitarbeitenden qualifiziert die Einrichtung etwa 500 Auszubildende und Maßnahmeteilnehmende in 25 verschiedenen Berufen, was einen deutlichen gesellschaftlichen Beitrag bedeutet.
- Verschiedene Standorte — Mehrere handwerkliche Ausbildungswerkstätten, ein landwirtschaftlicher Produktionsbetrieb, Gastronomieeinrichtungen und Verkaufsstätten bieten abwechslungsreiche Arbeitsumgebungen.
- Teamgröße — Mit etwa 190 Mitarbeitenden ist das Team groß genug für vielfältige Aufgaben, aber klein genug für persönliche Arbeitsatmosphäre.
- Ausbildungsfokus — Der Schwerpunkt auf Ausbildung und berufliche Qualifikation bedeutet, dass Mitarbeitende aktiv an der Zukunftsfähigkeit des lokalen Arbeitsmarktes mitwirken.
- Gemeinnützigkeit — Als gGmbH verfolgt die Einrichtung gemeinwohlorientierte Ziele, was für viele Arbeitnehmende ein wichtiges Kriterium darstellt.
Dieser gemeinnützige Auftrag macht die Wiesbadener Jugendwerkstatt zu einem Arbeitgeber mit Sinn und sozialer Verantwortung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie genau ist die Teilzeitregelung und kann sie angepasst werden?
▼
Die Stelle ist als 20 Stunden pro Woche über 5 Tage konzipiert, was einem 5-Tage-Wochenmodell entspricht. Die Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeiten ermöglicht eine gewisse Flexibilisierung der Arbeitszeiten, solange der Gesamtarbeitsumfang konstant bleibt. Für individuelle Anpassungen sollten Sie sich direkt mit der Personalabteilung in Verbindung setzen, um die Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zu besprechen.
Welche tariflichen Voraussetzungen sind für die Vergütung gegeben?
▼
Die Vergütung erfolgt nach dem Landesbezirkstarifvertrag Nr. 8/2020/TV WJW gGmbH, einem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Der Einstufungspunkt E9a führt zu einem Bruttogehalt zwischen 1.876,21 € und 2.101,37 € monatlich. Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieses Rahmens orientiert sich an Ihren persönlichen Qualifikationen und Berufserfahrung. Zusätzlich sind Jahressonderzahlungen vorgesehen.
Ist die Stelle als Quereinsteiger oder ohne spezifische Erfahrung möglich?
▼
Für diese Position setzen wir Berufserfahrung im Bereich der operativen Personalbetreuung voraus. Eine kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich, wobei eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bevorzugt wird. Die Position ist daher besser geeignet für Fachkräfte mit entsprechender Erfahrung im Personalmanagement rather than für Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse in der Personalabwicklung.
Wie sieht die Weiterbildungsmöglichkeit bei der Wiesbadener Jugendwerkstatt aus?
▼
Die Wiesbadener Jugendwerkstatt bietet individuelle Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten als fester Bestandteil der Arbeitsbedingungen. Diese Möglichkeiten dienen sowohl der fachlichen Vertiefung als auch der persönlichen Entwicklung. Die konkreten Angebote werden im Rahmen Ihrer Eingliederung besprochen und können auf Ihre persönlichen Förderbedürfnisse zugeschnitten werden, was langfristige Entwicklungschancen innerhalb des Unternehmens garantiert.