personalsachbearbeiter-wissenschaftliches-personal bei UKM Universitätsklinikum Münster
Der UKM Universitätsklinikum Münster sucht einen Personalsachbearbeiter für das Team Wissenschaftliches Personal. Die Position beinhaltet die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen und die Verwaltung von Personalangelegenheiten für Professorinnen, Wissenschaftler und weitere akademische Mitarbeiter. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Deine spannende Rolle als Personalsachbearbeiter am UKM Münster
Als Personalsachbearbeiter im Team Wissenschaftliches Personal übernimmst du eine zentrale Position in der Personalabteilung des Universitätsklinikums Münster. Du hilfst dabei, dass über 10.000 Mitarbeitende reibungslos abgerechnet und verwaltet werden. Die Position bietet dir die Möglichkeit, fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Arbeitsrecht praktisch anzuwenden.
- Gehaltsabrechnung bearbeiten — Du sorgst für korrekte und rechtssichere Abrechnungen für Professorinnen, wissenschaftliche Mitarbeiter und studentische Hilfskräfte
- Vertragsmanagement — Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Pflege von Personalakten in SAP HR
- Schnittstellenfunktion — Du stellst die Verbindung zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Behörden sicher
Diese Position ist besonders interessant für Kaufleute mit Interesse am öffentlichen Dienst und Tarifrecht.
So gestaltet sich dein täglicher Arbeitsalltag
Dein Arbeitsalltag am UKM Münster verbindet administrative Aufgaben mit persönlicher Beratung und rechtlicher Expertise. Die Arbeit erfolgt primär am Standort in Münster, wobei hybride Modelle unter bestimmten Umständen möglich sind.
- Loon- und Sozialabrechnung — Komplexe steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aufgaben im öffentlichen Dienst nach TV-L
- Datenverwaltung — Pflege von Abwesenheiten, Meldungen und Bescheinigungen im SAP HR System
- Ansprechpartner sein — Beratung bei Fragen rund um Gehalt, Urlaub, Beihilfen und andere Personalthemen
- Rechtssicherheit — Sicherstellung der Compliance bei allen personellen und finanziellen Vorgängen
Die Kombination aus technischer Systemnutzung und persönlichem Kontakt macht diese Stelle besonders vielseitig.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter mit
Das UKM Münster sucht Kandidatinnen und Kandidatinnen mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen und Erfahrung im öffentlichen Dienst. Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit bei sensiblen Personaldaten.
- Kaufmännische Ausbildung — Committede Grundlage für die Bearbeitung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung — Idealerweise eine Zusatzqualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
- Tarifrechtkenntnisse — Besondere Expertise im TV-L und verwandten Tarifsys
- Rechtliche Kenntnisse — Fundiertes Wissen in Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer
Zusätzlich wird eine offene und kommunikationsfreudige Persönlichkeit erwartet, da du auch als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungierst.
Warum das UKM Münster ein attraktiver Arbeitgeber ist
Das Universitätsklinikum Münster bietet als großer medizinischer Arbeitgeber nicht nur eine sichere Anstellung, sondern umfassende Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach Tarif (TV-L) mit zusätzlicher Sonderzahlung.
- Sichere Vergütung — Tarifliche Entgelttabelle nach TV-L mit Jahressonderzahlung
- Familienfreundlichkeit — 30 Tage Urlaub plus zwei freie Tage an Heiligabend und Silvester, Kinderbetreuung
- Entwicklungsmöglichkeiten — Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten
- Sozialleistungen — Betriebliche Altersversorgung (VBL), Jobticket, Jobrad, Gesundheitsangebote
- Modernes Arbeiten — Digitale Personalakte, Online-Recherchesystem, digitaler Posteingang
Der klinische Kontext des UKM bietet zudem eine besondere gesellschaftliche Verantwortung und Abwechslung im Arbeitsalltag.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Welche Vergütung erwartet das UKM für diese Position?
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Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L). Die genaue Eingruppierung hängt von deinen Qualifikation und Berufserfahrung ab. Das UKM berücksichtigt sowohl die übertragenen Aufgaben als auch deine einschlägige Erfahrung bei der Zuordnung zur Entgelttabelle.
Kann ich die Stelle auch in Teilzeit ausüben?
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Ja, das UKM Münster bietet diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit an. Die genauen Arbeitszeitmodelle sind geregelt, was für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf besonders attraktiv ist.
Was ist mit der betrieblichen Altersversorgung (VBL)?
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Das UKM Münster bietet eine betriebliche Altersversorgung nach dem VBL-Modell an. Diese zusätzliche Alterssicherung ist ein wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterbenefits und wird unabhängig vom Gehalt zusätzlich aufgebaut.
Wie sieht der Arbeitsort aus und gibt es Homeoffice-Möglichkeiten?
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Der primäre Arbeitsort ist das UKM Münster in Münster. Hybride Arbeitsmodelle können unter bestimmten Umständen vereinbart werden, wobei der Schwerpunkt auf einer Präsenzarbeit am Standort liegt. Das Klinikum bietet moderne digitale Arbeitsumgebungen.