provecto GmbH & Co. KG IT & SaaS

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📍 Köln 🏠 Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil in modernen Büros. 💼 Vollzeit 📋 Unbefristet

Die provecto GmbH & Co. KG sucht einen Privacy & Compliance Operations Manager für den Standort Köln. Die Rolle umfasst die operative Umsetzung von Datenschutz und Compliance in einem IT- und SaaS-Umfeld mit starkem Home-Office-Anteil. Der richtige Kandidat verbindet technisches Verständnis mit strukturierten Prozessmanagement-Fähigkeiten.

Gefordert
Datenschutz (DSGVO)Compliance ManagementIT-Systeme & DatenflüsseRelevantes Studium oder Weiterbildung (Privacy/Compliance)Stakeholder ManagementUmgang mit KI-Risiken
Wünschenswert
Erfahrung im SaaS-UmfeldEinführung von KI-ToolsAudit-ErfahrungenVerantwortung für Verarbeitungsverzeichnisse

Deine Aufgaben als Privacy & Compliance Operations Manager bei provecto

In dieser Position übernimmst du die zentrale Koordination und operative Umsetzung von Privacy- und Compliance-Themen innerhalb des Unternehmensverbunds. Deine Hauptaufgabe besteht darin, das Datenschutzmanagement in einem modernen IT-, SaaS- und Callcenter-Umfeld effizient zu gestalten.

  • Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten – Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Tochtergesellschaften und dem externen Datenschutzbeauftragten, um Compliance-Anforderungen sicherzustellen.
  • Entwicklung von Richtlinien – Du sorgst für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Datenschutzdokumentation, von Verarbeitungsverzeichnissen bis hin zu technischen Organisationsmaßnahmen (TOMs).
  • Maßnahmensteuerung – Bei Softwareeinführungen oder Prozessänderungen bewertest du die datenschutzrechtlichen Aspekte und leitest sichere Umsetzungswege ab, auch im Bereich KI-Tools.
  • Audit & Schulung – Du unterstützt bei Audits, Nachweisführung und stärkst das Compliance-Bewusstsein im Unternehmen durch praxisnahe Awareness-Maßnahmen.

Durch deine Arbeit sorgst du dafür, dass Datenschutz nicht nur geplant, sondern im Alltag sauber und nachvollziehbar umgesetzt wird.

Welche Qualifikationen bringst du als Datenschutzmanager mit

Wir suchen einen erfahrenen Profi, der nicht nur theoretisches Wissen über die DSGVO besitzt, sondern auch die praktische Umsetzung in komplexen IT-Landschaften beherrscht. Ein abgeschlossenes Studium oder eine einschlägige Weiterbildung ist die Basis für diese Rolle.

  • Relevanter Hintergrund – Ein Abschluss im Bereich Datenschutz, Compliance, IT, Wirtschaftsinformatik oder BWL ist erforderlich. Alternativ reichen auch spezielle Weiterbildungen im Bereich Privacy/Compliance.
  • Technisches Verständnis – Du musst IT-Systeme, Datenflüsse und Tool-Landschaften verstehen, um Anforderungen in umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen.
  • Branchenerfahrung – Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Datenschutz- oder Privacy-Rolle, idealerweise im IT-, SaaS- oder Callcenter-Umfeld, wird erwartet.
  • KI-Kenntnisse – Ein Grundverständnis für KI-Anwendungen und ihre Risiken ist wichtig, ebenso wie Erfahrung bei der Bewertung von KI-gestützten Tools.

Sicherheit und Struktur sind für diesen Job entscheidend, daher ist eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise unerlässlich.

So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice bei provecto

Die provecto GmbH & Co. KG bietet ein modernes Arbeitsumfeld, das Wert auf Work-Life-Balance und technologische Ausstattung legt. Die Position wechselt zwischen home office und Büro, was eine flexible Struktur ermöglicht.

  • Flexible Arbeitszeiten – Du kannst deinen Arbeitsalltag individuell gestalten, mit einem signifikanten Anteil an Home-Office-Arbeit.
  • Modernes Equipment – Du erhältst Zugang zu einem definierten Hardware-Portfolio, inklusive Smartphone, um deine Aufgaben sicher und effizient auszuführen.
  • Büro-Komfort – Die Büros in Köln sind hochwertig eingerichtet und bieten ergonomische Arbeitsplätze für die Tage, an denen du vor Ort arbeitest.
  • Unternehmenskultur – Mitarbeitenden-Events und ein großzügiges Schulungsangebot fördern dein persönliches und berufliches Wachstum.

Getränke-Flatrate und zusätzliche Serviceleistungen wie Massage & Personal-Training unterstreichen die Sorgfalt, die das Unternehmen bei der Mitarbeiterzufriedenheit walten lässt.

Warum diese Stelle bei provecto besonders ist

Diese Position bietet eine seltene Kombination aus strategischer Bedeutung und operativer Wirkung im Bereich IT-Sicherheit. Du arbeitest in einem Verbund mit verschiedenen Tochtergesellschaften, was deine Reichweite und Verantwortung signifikant erhöht.

  • Hohe Relevanz – Datenschutz ist ein zentraler Erfolgsfaktor in der IT-Branche. Deine Arbeit schützt nicht nur das Unternehmen, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kunden.
  • Vielseitigkeit – Du handelst in einem Umfeld, das von klassischen IT-Systemen bis hin zu KI-Tools reicht. Diese Vielfalt hält den Job interessant und fordert deine Lernbereitschaft.
  • Teamwork – Der engste Kontakt mit Ansprechpartnern für Informationssicherheit in den Tochtergesellschaften fördert dein Netzwerk und deine Koordinationstalent.
  • Zukunftssicherheit – Die Integration von Privacy-Themen in KI-Projekte positioniert dich als Experte für die digitale Zukunft des Unternehmens.

Es ist eine Chance, Compliance nicht nur als Pflicht, sondern als Chance für Prozessoptimierung und Innovation zu sehen.

Deine Benefits im Überblick

Flexible Arbeitszeiten
Großes Home-Office-Anteil
Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Smartphone)
Ergonomische Arbeitsplätze
Individuelles Schulungsangebot
Getränke-Flatrate
Massage & Personal-Training
30 Tage Urlaub
Mitarbeitenden-Events

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Ist der Arbeitsort Köln zwingend erforderlich oder kann ich komplett remote arbeiten?

Obwohl der Einsatzort in Köln angegeben ist, bietet die Stelle einen großen Home-Office-Anteil. Die Position ist als Hybrid geplant, sodass du nicht jeden Tag vor Ort sein musst. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, den Großteil deiner Arbeit aus dem Homeoffice zu erledigen, während du für Besprechungen oder Kollaborationen vor Ort sein kannst.

Welche Gehaltsvorstellung ist für diese Position üblich?

In der aktuellen Stellenanzeige wird kein konkretes Gehalt genannt. Für einen Privacy & Compliance Operations Manager mit mehreren Jahren Erfahrung in IT oder SaaS-Umfeld ist jedoch ein marktüblicher Rahmen in der Region Köln zu erwarten. Wir empfehlen, in der Bewerbung auf deine spezifischen Qualifikationen zu fokussieren, damit eine individuelle Vergütung vereinbart werden kann.

Sind Kenntnisse in der DSGVO zwingend erforderlich für diese Rolle?

Ja, ein fundiertes Verständnis der DSGVO und verfassungsrechtlicher Datenschutzgrundlagen ist eine Kernanforderung. Die Stelle verlangt nach mehrjähriger Erfahrung in einer operativen Datenschutz- oder Privacy-Rolle. Ein relevanter Abschluss im Bereich Datenschutz, Compliance oder IT ist ebenfalls notwendig, um die Anforderungen an Verarbeitungsverzeichnisse und Richtlinien erfüllen zu können.

Was erwartet mich bei der Einarbeitung in die IT-Systeme?

Die provecto GmbH & Co. KG unterstützt dich durch ein individuelles Schulungsangebot und moderne Arbeitsausstattung. Da du auch in SaaS-Umgebungen und Callcenter-Strukturen tätig sein wirst, wird dir ein strukturiertes Onboarding zur Verfügung gestellt. Dein technisches Verständnis wird durch die vorhandenen Tools unterstützt, sodass du schnell in die Anforderungen der Tool-Landschaften eingearbeitet wirst.