Programmkoordinator Fördermittelmanagement bei Stadt Rüsselsheim am Main
Die Stadt Rüsselsheim am Main sucht eine engagierte Programmkoordinator:in zur Leitung des Startchancenprogramms im Bildungsdezernat. In Teilzeit mit der Option auf Homeoffice koordinierst du Fördermittel, steuerst Projekte an sechs Schulen und gestaltest aktiv die Bildungslandschaft im Rhein-Main-Gebiet. Bewirb dich jetzt für diese verantwortungsvolle Rolle im öffentlichen Dienst.
Deine Rolle als Programmkoordinator:in bei der Stadt Rüsselsheim
Als Programmkoordinator:in übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle im Bildungsdezernat der Stadtverwaltung, die weit über reine Verwaltungsaufgaben hinausgeht. Du gestaltest aktiv die Bildungslandschaft im Rhein-Main-Gebiet und sorgst dafür, dass Fördermittel gezielt dort ankommen, wo sie den größten pädagogischen Mehrwert schaffen.
- Programmsteuerung — Du koordinierst die flächendeckende Umsetzung des Startchancenprogramms an sechs Schulen im gesamten Stadtgebiet und stellst sicher, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen.
- Strategische Planung — Gemeinsam mit Fachbereichen priorisierst du Maßnahmen zur digitalen und räumlichen Ausstattung, wobei du stets die langfristigen Bildungsziele der Kommune im Blick behältst.
- Schnittstellenmanagement — Du verknüpfst die Interessen von Schulen, Staatlichem Schulamt und externen Partnern wie der WIBank zu einem effizienten Netzwerk.
Diese Position verbindet pädagogische Visionen mit administrativer Exzellenz im öffentlichen Sektor und bietet dir die Chance, nachhaltige Strukturen für kommende Generationen aufzubauen.
So gestaltest du den Arbeitsalltag im Fördermittelmanagement
Im Fokus deiner täglichen Arbeit steht die sichere Abwicklung von Förderprojekten sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Schulinfrastruktur unter Einhaltung strenger gesetzlicher Vorgaben.
- Fördermittelverwaltung — Du verantwortest Antragstellung, Mittelabruf, Abrechnung und prüffähige Dokumentation nach den Richtlinien des Bundes und der Länder.
- Projektmonitoring — Du pflegst detaillierte Kosten-, Termin- und Risikoübersichten, um die Förderkonformität jederzeit nachweisbar zu gewährleisten.
- Gremienarbeit & Moderation — Du leitest Arbeitsgruppen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und vertrittst den Schulträger kompetent in der Öffentlichkeit.
Durch deine strukturierte Herangehensweise stellst du sicher, dass alle Fördergelder zielgerichtet, transparent und nachhaltig eingesetzt werden.
Diese Qualifikationen bringst du für die Projektleitung mit
Für die erfolgreiche Besetzung dieser verantwortungsvollen Position suchst du ein fundiertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich auf komplexe Verwaltungsaufgaben vorbereitet.
- Akademischer Hintergrund — Ein Abschluss im Bildungs-, Sozial- oder Verwaltungsbereich bildet das ideale Fundament für deine täglichen Herausforderungen.
- Projekt- & Budgeterfahrung — Du bringst nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement sowie idealerweise im kommunalen Haushalts- und Vergaberecht mit.
- Digitale Kompetenz — Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für Controlling und Reporting, ist für die Datenanalyse unverzichtbar.
Zusätzlich zeichnest du dich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke aus, die in der öffentlichen Verwaltung besonders wertgeschätzt wird.
Von diesen Vorteilen profitierst du als Mitarbeiter:in der Stadtverwaltung
Die Stadt Rüsselsheim belohnt dein Engagement mit attraktiven Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes, die moderne Arbeitsmodelle mit klassischer Sicherheit verbinden.
- Faire Vergütung — Dein Gehalt orientiert sich an der Entgeltgruppe 11 TVöD inklusive Jahressonderzahlung und leistungsorientierten Zuschüssen.
- Flexible Arbeitsgestaltung — Neben der Teilzeitregelung von 30 Wochenstunden wird mobiles Arbeiten und Homeoffice aktiv gelebt und gefördert.
- Umfassende Sozialleistungen — Profitiere vom JobTicket Premium, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für deine Fitness.
Zudem erwarten dich eine intensive Einarbeitung, ein modernes Dienstnotebook sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche Karriereentwicklung nachhaltig unterstützen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als Programmkoordinator:in komplett im Homeoffice möglich?
▼
Die Position ist als Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden konzipiert. Die Stadt Rüsselsheim ermöglicht mobiles Arbeiten und Homeoffice, kombiniert dies jedoch mit notwendigen Präsenzzeiten für Abstimmungen mit Schulen und Gremien. Ein hybrides Arbeitsmodell sorgt hier für die optimale Balance zwischen Flexibilität und persönlicher Zusammenarbeit.
Welche konkreten Vorkenntnisse werden für das Fördermittelmanagement erwartet?
▼
Ein abgeschlossenes Studium im Bildungs-, Sozial- oder Verwaltungsbereich sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement sind die Grundvoraussetzung. Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium. Wichtiger sind eine strukturierte Arbeitsweise, sichere Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit komplexen Förderanträgen.
Wie ist die Vergütung für diese Position im öffentlichen Dienst geregelt?
▼
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 11. Dies beinhaltet eine faire Grundvergütung, eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Zuschüsse. Zusätzlich profitieren Mitarbeitende von vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und vergünstigten Mobilitätsangeboten im gesamten Rhein-Main-Gebiet.
Handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung oder ein befristetes Projekt?
▼
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 27. März 2031, da es an die Laufzeit des Startchancenprogramms geknüpft ist. Die Stadt Rüsselsheim strebt jedoch ausdrücklich eine Verlängerung des Vertragsverhältnisses an. Die Position bietet somit langfristige Perspektiven bei gleichzeitiger Möglichkeit, nachhaltige Strukturen im Bildungsbereich aufzubauen.