projekt-manager-veranstalterbetreuung bei meplan GmbH
meplan GmbH sucht einen erfahrenen Projekt Manager für die Veranstalterbetreuung in München. Die Position umfasst die Koordination von Messe- und Eventprojekten von der Auftragsannahme bis zur Nachbereitung mit Fokus auf Kundenbetreuung und Bauüberwachung. Mobiles Arbeiten ist möglich, aber einige Vor-Ort-Termine sind erforderlich.
Deine Aufgaben als Projekt Manager bei meplan GmbH in München
Diese Position ermöglicht dir eine umfassende Verantwortung für den gesamten Projektzyklus bei internationalen Messeveranstaltungen. Du begleitest Kunden von der ersten Anfrage bis zur finalen Abwicklung und sorgst für eine reibungslose Umsetzung aller Anforderungen.
- Prozessmanagement von A bis Z — Du übernimmst die Kontrolle über den kompletten Projektverlauf, beginnend mit der Auftragsaufnahme und endend mit der Abschlussprüfung nach der Veranstaltung
- Kundenbetreuung und Beratung — Du fungierst als erste Anlaufstelle für nationale Messeveranstalter und berätst sie kompetent durch alle Phasen des Projektzeitraums
- Projektkoordination und -steuerung — Mit deinem Überblicksgeschicht koordinierst du alle beteiligten Gewerke und hältst Termine sowie Budgets im Blick
- Technische Planung und Dokumentation — Du erstellst fachkundige Planunterlagen mit CAD-Programmen wie Vectorworks für präzise Umsetzung
- Bauüberwachung vor Ort — Persönliche Betreuung deiner Klienten und Kontrollgänge auf der Messe sind für dich selbstverständlich
Durch diese vielfältigen Aufgaben gewinnst du wertvolle Einblicke in den gesamten Messebau-Prozess und entwickelst dich zu einem kompetenten Ansprechpartner im Bereich Eventmanagement.
Was du mitbringst: Qualifikationen und Anforderungen für die Position
Die meplan GmbH sucht nach einer Person mit fundierter Arbeitsweise und praktischer Erfahrung im Messe- und Eventbereich. Wir erwarten von dir eine Mischung aus formalen Qualifikationen und nachweisbarem Fachwissen.
- Ausbildung oder Hochschulabschluss — Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium bildet das Fundament für deine berufliche Entwicklung
- Berufserfahrung im Eventbereich — Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im Messe- oder Veranstaltungsbereich sind unerlässlich für den erfolgreichen Einstieg
- Agentur- oder Dienstleistungserfahrung — Idealerweise hast du bereits in einer Agentur gearbeitet oder in einem Dienstleistungsunternehmen gearbeitet
- Technische Software-Kenntnisse — Sicherer Umgang mit MS Office-Paketen und virtuellen Meeting-Plattformen gehört zu deinen täglichen Arbeitsmitteln
- CAD-Grundkenntnisse — Kenntnisse in Vectorworks oder ähnlichen CAD-Programmen runden dein technisches Profil ab
- Sprachkenntnisse — Du verhandelsichereres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
- Führerschein — Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist für deine Mobilität erforderlich
Personen mit einem Hintergrund im Design oder der Architektur bringen zusätzliche Perspektiven für kreative Lösungen ein.
Warum meplan GmbH in München ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die meplan GmbH bietet nicht nur eine hochwertige Position im Messebau, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das Entwicklung und Work-Life-Balance priorisiert. Mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an einem zentralen Standort auf dem Münchner Messegelände profitierst du von einer etablierten Agenturkultur.
- Herzliches Teamklima — Ein kollegiales Umfeld mit rund 120 sympathischen Kolleginnen und Kollegen schafft eine positive Arbeitsatmosphäre
- Transparente Kommunikation — Ehrliche und direkte Gespräche über alle Hierarchieebenen hinweg fördern offenen Austausch und schnelles Problemmanagement
- Flache Hierarchien — Kurze Entscheidungswege ermöglichen schnelle Reaktionen auf Projektanforderungen und mehr Eigenverantwortung
- Absprächsfreie Arbeitszeitmodelle — Flexible Arbeitszeiten ermöglichen du eine optimale Work-Life-Balance und individuelle Terminplanung
- Umfangreiche Benefits — Der vollständige Paket umfasst Wellpass, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Subventionierungen für Jobticket oder Parkplatz
- Event-Kultur — Gemeinsame Erfolge feiern wir auf meplan-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Oktoberfest
- Entwicklungsmöglichkeiten — Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote unterstützen deine berufliche Laufbahn
- Kantine mit Subventionierung — Zuschussfähige Mahlzeiten in der internen Kantine sparen dir Zeit und Geld
Diese Kombination aus moderner Unternehmenskultur und umfassenden Sozialleistungen macht meplan zu einem attraktiven Arbeitgeber im Messebau-Sektor.
Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Messebau
Die Position als Projekt Manager Veranstalterbetreuung bietet mehr als nur eine Arbeitsstelle — sie öffnet Türen zu spannenden Karrierepfaden im bewegten Event- und Messebereich. Mit dem wachsenden Bedarf an Live Touchpoints und digitalen Messelösungen ergeben sich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Berufliche Entwicklung — Die meplan GmbH investiert aktiv in die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch gezielte Trainingsprogramme
- Branchenkenntnisse — Mit über 4.400 umgesetzten Touchpoints jährlich und 80 betreuten Messen gewinnst du umfangreiches Branchenwissen
- Internationale Perspektive — Die Agentur arbeitet weltweit und bietet Einblicke in globale Veranstaltungsmärkte
- Technologie-Integration — Das Zusammenspiel aus physischem und digitalem Messebau ermöglicht moderne Projektmanagement-Ansätze
- Netzwerkaufbau — Du vernetzt dich mit internationalen Messeveranstaltern, Architekten, Designern und Technikern aus dem Messebau
- Zukunftssicherer Beruf — Der Messebau-Sektor wächst durch hybride Eventformate und digitale Touchpoints weiter
Mit dieser Position legst du einen soliden Grundstein für eine nachhaltige Karriere im Event-Management und Messebau-Bereich.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist Homeoffice in dieser Position möglich?
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Die Position bietet die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, da meplan moderne Arbeitsmittel unterstützt. Allerdings sind Vor-Ort-Termine für die persönliche Kundenbetreuung und Bauüberwachung auf der Messe unverzichtbar. Siehe daher als Hybridposition, bei der du täglich nicht zwingend auf dem Büro sein musst, aber regelmäßige Präsenzphasen auf dem Messegelände planst.
Welche Branchenkenntnisse sind vorteilhaft?
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Erfahrung im Messe- oder Veranstaltungsbereich ist die wichtigste Anforderung, da die Position direkt mit nationalen Messeveranstalltern arbeitet. Agentur- oder Dienstleistungserfahrung in diesem Bereich ist ideal, ebenso wie Hintergrundwissen aus Architektur, Design oder Technik. Diese Kenntnisse helfen dir, die komplexen Anforderungen von Messeprojekten schneller zu verstanden und Kunden kompetent zu beraten.
Wie ist die Arbeitszeitgestaltung bei meplan?
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meplan bietet flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Der Kernarbeitszeit ist nicht starr geregelt, sodass du Termine und Pausen individuell organisieren kannst. Zusätzlich profitierst du von 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreien Tagen am 24. und 31. Dezember.
Gibt es eine Gehaltsvorstellung für diese Position?
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Im aktuellen Stellenangebot wird kein konkretes Gehalt angegeben. Die Vergütung orientiert sich an der Erfahrung, Qualifikation und den marktüblichen Rahmenbedingungen für Projektmanager im Messebau. Bei einer Bewerbung kannst du deine Gehaltsvorstellung in der Anschreiben angeben, und meplan wird diese bei der Gehaltsfindung berücksichtigen.