projektleiter standbauservice bei Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG
Diese Position als Projektleiter im Standbauservice bietet die Möglichkeit, komplexe Projekte in der Eventbranche zu leiten. Sie koordinieren Dienstleistungen für Aussteller und Besucher auf den Messen in Stuttgart und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei Eigen- und Gastveranstaltungen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Projektleiter im Bereich Standbauservice übernehmen Sie eine zentrale Funktion bei der Koordination von Messeleistungen. Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, den Dienstleistern und den Kunden.
- Koordination von Serviceleistungen — Sie steuern die umfangreichen Dienstleistungen für Aussteller und Besucher bei allen relevanten Veranstaltungen.
- Kundenbetreuung — Sie betreuen nationale und internationale Aussteller rund um das Thema Standbau und sind deren erster Ansprechpartner.
- Projektstatus-Überwachung — Auch bei komplexen und zeitkritischen Projekten behalten Sie stets den vollständigen Überblick über den Fortschritt.
Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu bewahren.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst sowohl administrative als auch kaufmännische Aufgaben mit einem starken Fokus auf Kundenkontakt und Akquise. Sie sind dafür verantwortlich, dass Standbauaufträge professionell abgewickelt werden.
- Abwicklung von Aufträgen — Sie führen die kaufmännische und administrative Bearbeitung von Standbauaufträgen eigenverantwortlich durch.
- Dienstleistersteuerung — Sie koordinieren, steuern und kontrollieren die eingesetzten Dienstleister im Rahmen der Standbauprojekte.
- Angebote und Akquise — Sie erarbeiten zielgruppenorientierte Angebote für Standbauten und Gemeinschaftsstände und akquirieren neue Aufträge.
- Datenanalyse — Sie pflegen Daten, werten Informationsmaterial aus und erstellen Statistiken sowie Checklisten.
Zusätzlich arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung des Portfolios für Standbauleistungen mit, um das Angebot stets aktuell zu halten.
Was solltest du mitbringen?
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie fundierte fachliche Kenntnisse sowie eine starke persönliche Ausrichtung auf Dienstleistung und Struktur.
- Ausbildung und Studium — Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige, tätigkeitsrelevante Berufsausbildung ist zwingend erforderlich.
- Branche-Erfahrung — Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Messe- oder Standbaubranche mit, um Prozesse schnell zu verstehen.
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, um internationalen Kunden professionell zu begegnen.
- Software-Kenntnisse — Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist Grundvoraussetzung für die administrative Arbeit.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Flexibilität aus.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Landesmesse Stuttgart bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielen Zusatzleistungen, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt und Ihre Leistung würdigt.
- Sichere Vergütung — Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Dienste (TVöD).
- Flexibilität — Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihres Tages.
- Gesundheit und Familie — Nutzen Sie finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung und die Bezuschussung des Deutschlandtickets.
- Weiterbildung — Nehmen Sie jährlich an einem wechselnden Weiterbildungsprogramm teil, um Ihre Kompetenzen zu erweitern.
Zusätzlich steht eine Option für ein Dienstrad-Leasing, Sportkurse sowie kostenfreie Parkplätze zur Verfügung, um Ihre Mobilität und Gesundheit zu fördern.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht das Arbeitsmodell in dieser Position aus?
▼
Die Position ist primär in Stuttgart angesiedelt, ermöglicht jedoch mobiles Arbeiten. Da jedoch die Koordination von Dienstleistern und Kunden vor Ort oft Anwesenheit erfordert, handelt es sich um ein hybrides Arbeitsmodell. Flexible Arbeitszeiten unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, wobei gelegentliche Wochenend- und Feiertagsarbeit im Messebetrieb dazu gehören kann.
Wie hoch ist die Entlohnung im TVöD?
▼
Die genaue Vergütung wird individuell nach Leistung und Qualifikation festgelegt, orientiert sich jedoch an den Tarifen des TVöD. Konkrete Zahlen werden in der Stellenanzeige nicht genannt. Bei Interesse können Sie im Auswahlverfahren nach den genauen Entgeltgruppen fragen, die typischerweise für Projektleiter in diesem Bereich gelten.
Ist eine Branche-Erfahrung im Messewesen Pflicht?
▼
Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium ist die Grundvoraussetzung. Berufserfahrung in der Messe- oder Standbaubranche wird jedoch idealerweise erwartet, da sie das Verständnis für spezifische Prozesse und Kundenbedürfnisse erleichtert. Auch Quereinsteiger mit starken kaufmännischen Fähigkeiten haben gute Chancen.
Wie lange ist die Stelle befristet?
▼
Die Position ist zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren befristet. Eine Verlängerung ist möglich, sobald die Bedürfnisse des Unternehmens es zulassen und die Leistung im Rahmen der Probezeit und der ersten Jahre überzeugt. Dies bietet eine solide Perspektive für eine langfristige Zusammenarbeit.