Projektmanager LMS bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin sucht eine engagierte Person für das Projektmanagement im Bereich Library Management Systems. In dieser Rolle koordinieren Sie innovative IT-Projekte für den Berliner Bibliotheksverbund, steuern Stakeholder-Dialoge und verantworten Budget- sowie Fördermittelprozesse. Die Position wird im Tarifvertrag TV-L E13 vergütet und bietet attraktive Remote-Optionen sowie umfangreiche Sozialleistungen.
Ihr Wirkungsbereich als Projektmanager (m/w/d) bei der ZLB
Als zentraler Impulsgeber für digitale Bibliotheksinnovationen übernehmen Sie die Koordination strategischer IT-Projekte im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins.
- Interdisziplinäre Vernetzung — Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und politischen Gremien zusammen, um technische Lösungen nahtlos zu integrieren.
- Strategische Ausrichtung — Sie übersetzen bibliothekspolitische Ziele in konkrete Projektroadmaps und stellen die langfristige Skalierbarkeit der eingesetzten LMS-Plattformen sicher.
- Öffentliche Wirkung — Ihre Arbeit stärkt direkt die digitale Teilhabe und das Bildungsangebot für über eine Million Besucher*innen jährlich in der Hauptstadt.
Durch Ihre Tätigkeit verbinden Sie technologische Weiterentwicklung mit kultureller Daseinsvorsorge in einem der dynamischsten öffentlichen Sektoren Deutschlands.
Tägliche Aufgaben & Projektsteuerung im VÖBB-Servicezentrum
Ihr Arbeitsalltag als Projektmanager (m/w/d) zeichnet sich durch eine klare Strukturierung komplexer Verwaltungs- und IT-Prozesse aus.
- Projektplanung & Monitoring — Sie erstellen detaillierte Zeit- und Ressourcenpläne, überwachen Meilensteine und passen die Steuerung kontinuierlich an sich ändernde Rahmenbedingungen an.
- Kommunikation & Gremienarbeit — Sie moderieren Beteiligungsprozesse, verfassen fundierte Entscheidungsvorlagen und präsentieren Projektstatus transparent an die IKT-Steuerung des Landes Berlin.
- Budget- & Fördermanagement — Sie unterstützen bei der Haushaltsplanung, akquirieren Drittmittel und gewährleisten eine transparente Mittelverwendung gemäß öffentlicher Vergaberichtlinien.
Diese vielseitigen Aufgaben garantieren Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsrhythmus zwischen strategischer Konzeption und operativer Umsetzung.
Das bringen Sie für die Rolle im Bibliotheksmanagement mit
Für den Erfolg in dieser Position bringen Sie eine fundierte akademische Basis sowie nachweisbare Praxiserfahrung in heterogenen Projektumgebungen mit.
- Akademischer Hintergrund — Ein abgeschlossenes Studium in Informationsmanagement, Bibliothekswesen oder einem vergleichbaren IT-nahen Fach bildet das ideale Fundament.
- Methodische Kompetenz — Sie beherrschen etablierte Projektmanagement-Frameworks, arbeiten analytisch präzise und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent für parallele Arbeitsstränge.
- Digitale Expertise — Eine hohe IT-Affinität, idealerweise gepaart mit Kenntnissen moderner Bibliothekssoftware und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, runden Ihr Profil ab.
Zusätzlich überzeugen Sie durch souveränes Auftreten, laterale Führungsqualitäten und die Fähigkeit, technische Inhalte für nicht-technische Entscheidungsträger verständlich aufzubereiten.
Warum Sie als IT-Projektleiter für die ZLB arbeiten sollten
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit herausragenden Rahmenbedingungen für Ihre Work-Life-Balance.
- Tarifgebundene Sicherheit — Sie profitieren von der fairen Eingruppierung in TV-L E13, inklusive Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen zu Weihnachten und Silvester.
- Flexible Arbeitsgestaltung — Umfangreiche Homeoffice-Regelungen, flexible Gleitzeitmodelle und eine familienfreundliche Kultur ermöglichen Ihnen eine selbstbestimmte Zeiteinteilung.
- Gesundheit & Vorsorge — Neben der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie Zuschüsse zum Deutschlandticket, umfassende Gesundheitsprogramme und exklusive Weiterbildungsbudgets.
Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Teamklima mit strukturiertem Onboarding, das Ihnen den Einstieg in die öffentliche IT-Landschaft nachhaltig erleichtert.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als Projektmanager im Bibliothekswesen vollständig remote besetzbar?
▼
Die Position bietet umfassende Homeoffice-Möglichkeiten, wobei gelegentliche Präsenztermine an den Berliner Standorten in Kreuzberg und Mitte für Gremiensitzungen oder Teamevents vorgesehen sein können. Der öffentliche Dienst fördert flexible Arbeitsmodelle, sodass Sie den Großteil Ihrer Aufgaben ortsunabhängig erledigen können.
Welche Gehaltsstufe und zusätzliche Leistungen erwarten mich?
▼
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe E13. Zusätzlich erhalten Sie 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Weiterbildungsangebote.
Sind Vorkenntnisse im Bereich Bibliothekssysteme zwingend erforderlich?
▼
Ein spezifisches Fachstudium im Bibliothekswesen ist ideal, jedoch nicht zwingend. Entscheidend sind nachgewiesene Projektmanagement-Erfahrung, eine hohe digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Infrastrukturen einzuarbeiten. Quereinsteiger mit starkem IT-Hintergrund und Interesse am Kultursektor werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.