Projektmanager Krankenhaus Arbeitsplatzsystem Hamburg bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf sucht einen erfahrenen Projektmanager:in für ein visionäres Leuchtturmprojekt zur Einführung eines neuen klinischen Arbeitsplatzsystems für rund 8.000 Anwender:innen. Die Position erfordert fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie Leidenschaft für agile Produktentwicklung und Digitalisierung im Gesundheitswesen.
Ihre Aufgaben als Projektmanager:in beim UKE
Als Projektmanager:in im Leuchtturmprojekt Neues klinisches Arbeitsplatzsystem übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf.
- Leitung des Großprojekts – Sie führen die Einführung eines innovativen Arbeitsplatzsystems für ca. 8.000 Anwender:innen in mehreren Stufen und ersetzen dabei das bestehende System
- Produktentwicklung und Prozessgestaltung – In enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern entwickeln Sie das neue Produkt und passen Prozesse an die spezifischen Anforderungen der klinischen Bereiche an
- Koordination der Systemeinführung – Sie steuern Schulungen und begleiten die Nutzer:innen vor und nach dem GoLive für nahtlose Integration in das Gesamtsystem
- Stakeholder-Management – Sie koordinieren das Erwartungsmanagement aller Beteiligten in allen Projektphasen, auch in herausfordernden Situationen
- Budgetverantwortung – Sie übernehmen Projektcontrolling und Finanzverantwortung mit agilen und klassischen Projektmanagementmethoden
Dieses Projekt bildet den Kern der digitalen Zukunft des UKE und trägt maßgeblich zum Zukunftsplan 2050 bei.
Was das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf bietet
Das UKE überzeugt als einer der besten Arbeitgeber im Gesundheitswesen durch ein umfassendes Benefits-Paket und ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem der modernsten Kliniken Europas.
- Attraktive Vergütung – Die Bezahlung orientiert sich an den Tarifverträgen TVöD/VKA mit krisensicherem Einkommen
- Familienfreundliches Umfeld – Kostenlose Ferienbetreuung, Kooperation zur Kinderbetreuung und Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen unterstützen die Work-Life-Balance
- Bildung und Entwicklung – Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an der UKE-Akademie sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Personalpolitik UKE INside
- Mobilitätsangebote – Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket und Option zum Dienstrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Gesundheitsangebote – Ausgezeichnete Präventions-, Gesundheits- und Sportprogramme für alle Mitarbeitenden
- Kulinarische Vielfalt – Mitarbeitendenrestaurant, Health Kitchen Cafés, Bistro und Supermarkt direkt auf dem Gelände
Die strukturierte Einarbeitung und der offene Wissensaustausch im Team garantieren einen guten Start in die neue Position.
Duales Projektmanagement im Gesundheitswesen: Anforderungen
Die Position erfordert eine Kombination aus klassischem und agilem Projektmanagement mit tiefem Verständnis für IT-Projekte im Krankenhausumfeld.
- Bildungsvoraussetzungen – Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium in Betriebswirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften oder Medizin oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Methodische Kompetenz – Nachweisbare Erfahrung in agilen und klassischen Projektmanagementmethoden sowie in der Leitung von IT-Einführungsprojekten
- Prozessexpertise – Kenntnisse in der Optimierung und Digitalisierung bereichsübergreifender Prozesse sowie in der Führung von Projektteams
- Sprachliche Anforderungen – Sehr gute Deutschkenntnisse auf C-Level für professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
- Branchenkenntnisse – Idealerweise Erfahrung mit Krankenhausprozessen, klinischen Arbeitsplatzsystemen und Expertise im Kommunikations- und Changemanagement
Die Fähigkeit zur Analyse komplexer technischer und organisatorischer Strukturen ist für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts unerlässlich.
Warum dieses Projekt im UKE eine einzigartige Karrierechance ist
Die Position beim UKE bietet mehr als nur eine typische Projektmanager-Rolle – sie ermöglicht aktive Mitgestaltung der digitalen Zukunft einer der größten Universitätskliniken Deutschlands.
- Leuchtturm-Projekt – Sie arbeiten an einem innovativen Leuchtturmprojekt, das die Arbeitsprozesse für 8.000 Mitarbeitenden transformiert
- Hybride Teamarbeit – Führung von hybriden Projekteams mit Möglichkeit zur flexiblen Arbeit im homeoffice-freundlichen Umfeld
- Externe Partnern – Steuerung und Koordination externer Dienstleister erweitert Ihre Projektmanagement-Expertise
- Dynamisches Umfeld – Ein engagiertes Team mit strukturiertem Wissensaustausch und offener Arbeitskultur
- Sinnstiftende Tätigkeit – Beitrag zu einem besseren Gesundheitswesen mit direktem gesellschaftlichen Impact
- Karriereentwicklung – Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch die UKE-Akademie und Projekte in der Personalpolitik
Die Arbeit am Zukunftsplan 2050 garantiert langfristige Projektrelevanz und Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Gibt es bei diesem Projekt Homeoffice-Möglichkeiten?
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Ja, das UKE bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Homeoffice-Angeboten. Die Position als Projektmanager erfordert zwar regelmäßige Präsenzterminen für Meetings und wichtige Projektphasen, aber ein beträchtlicher Teil der Arbeitszeit kann im Homeoffice flexibel gestaltet werden. Die hybriden Projekteams arbeiten ebenfalls in diesem Modell.
Wie lange dauert die Einarbeitung und wie strukturiert ist das Projekt?
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Das UKE garantiert eine strukturierte Einarbeitung mit offener Wissensaustausch-Kultur im Team. Als Leuchtturmprojekt ist die Einführung des neuen klinischen Arbeitsplatzsystems in mehreren Stufen über einen längeren Zeitraum geplant, was bedeutet, dass Sie in verschiedenen Projektphasen mit unterschiedlichen Teams arbeiten und kontinuierlich neue Herausforderungen bewältigen.
Was erwartet mich in Bezug auf die Kommunikation mit Stakeholdern?
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Sie müssen das Erwartungsmanagement aller Stakeholder koordinieren – von klinischen Bereichsleitern über IT-Teams bis zu externen Dienstleistern. Die Position erfordert professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Durchsetzungsvermögen in turbulenten Projektphasen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu kommunizieren.
Wie sieht die Vergütung nach TVöD/VKA konkret aus?
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Die Bezahlung orientiert sich an den Tarifverträgen TVöD/VKA, die eine krisensichere Grundlage bieten. Die genaue Einstufung hängt von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab. Für Projektmanger:innen mit entsprechender Berufserfahrung in IT-Projektleitung und Krankenhausumfeld wird eine attraktive Vergütung im Tarifrahmen erwartet, die regelmäßige Gehaltserhöhungen ermöglicht.