prozessmanager-finance-fuhrparkmanagement bei WSS Würth Shared Services GmbH
Bei der WSS Würth Shared Services GmbH suchen Sie einen Prozessmanager für das Finance Fuhrparkmanagement. Diese Position kombiniert strategische Planung mit der operativen Verantwortung für eine große Fahrzeugflotte und umfasst die Optimierung von Finanzprozessen sowie die digitale Transformation.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position vereint strategische Planung mit operativer Exzellenz im Bereich der Unternehmensfinanzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in die Zukunft der Mobilitätskosten bei einem globalen Branchenführer einzubringen. Als Schnittstelle zwischen Finanzabteilung und Fuhrparkmanagement gestalten Sie die kaufmännischen Abläufe für die gesamte deutsche Fahrzeugflotte der Würth-Gruppe mit.
- Digitale Transformation — Sie leiten Projekte zur Automatisierung von Finanzprozessen und steigern die Effizienz durch moderne Digitalisierungswerkzeuge, um langfristige Prozesse zu optimieren und Fehlerquellen zu minimieren.
- Kostenverantwortung — Sie übernehmen die vollständige Kontrolle über die Buchhaltung für eine Flotte von über 8.000 Fahrzeugen, was bedeutet, dass Sie die finanziellen Auswirkungen Ihrer Entscheidungen direkt auf die Konzernbilanz beobachten können.
- Zusammenarbeit — Sie kommunizieren direkt mit externen Dienstleistern und internen Konzerngesellschaften, um offene Sachverhalte zu klären und sicherzustellen, dass alle Kostenstellen korrekt abgerechnet werden.
Durch Ihre Arbeit tragen Sie maßgeblich zur Produktivität und Sicherheit der Würth-Gruppe bei und sichern dabei hochwertige Standards in der Finanzbuchhaltung.
Welche Aufgaben erwarten dich?
In diesem spannenden Aufgabenfeld stehen Sie im Zentrum der Finanzadministration und sorgen dafür, dass die komplexen Abläufe rund um das Thema KFZ-Kosten reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Analyse und Weiterentwicklung bestehender Strukturen, um den wachsenden Anforderungen an die Fahrzeugflotte gerecht zu werden.
- Prozessoptimierung — Sie analysieren bestehende Abläufe im Bereich der KFZ-Kostenbuchhaltung und identifizieren gezielt Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, um die Arbeitsabläufe zu beschleunigen.
- Buchhaltung und Prüfung — Sie sind verantwortlich für die korrekte Verbuchung und Prüfung der laufenden KFZ-Kosten für die gesamte Fahrzeugflotte, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben ordnungsgemäß erfasst sind.
- Abrechnung und Kommunikation — Sie erstellen und führen die Abrechnungen an Konzerngesellschaften der Würth-Gruppe durch und koordinieren dabei die Kommunikation mit Autohäusern und Leasinggesellschaften zur Klärung aller offenen Sachverhalte.
Diese vielfältigen Aufgaben bieten Ihnen die Chance, Ihr Fachwissen in der Finanzwelt direkt anzuwenden und Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiterzuentwickeln.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in dieser Schnittstellenfunktion zu arbeiten, benötigen Sie ein fundiertes betriebswirtschaftliches oder kaufmännisches Grundwissen, das Sie durch entsprechende Studienabschlüsse oder Ausbildungen nachweisen können. Darüber hinaus sind praktische Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung und des Prozessmanagements unerlässlich, um die komplexen Anforderungen der Würth Group zu erfüllen.
- Technische Expertise — Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP-FI sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Microsoft Office, da diese Systeme täglich in Ihrem Arbeitsalltag zum Einsatz kommen.
- Projektmanagement — Erfahrungen im Projektmanagement durch Mitarbeit in bereichsübergreifenden Initiativen sind wünschenswert, um Digitalisierungsprojekte eigenständig planen und durchführen zu können.
- Soft Skills — Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg in diesem Team.
Ihre Persönlichkeit und Ihre fachliche Kompetenz bilden die Basis für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die WSS Würth Shared Services GmbH bietet Ihnen nicht nur eine feste Anstellung, sondern auch ein Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine langfristige Perspektive und schafft Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung innerhalb eines kleinen, persönlichen Teams.
- Flexibilität — Durch mobile-Office-Optionen genießen Sie ein hohes Maß an Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags, was Ihnen hilft, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
- Vergütung und Leistungen — Sie erhalten attraktive Vergütungsbestandteile wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub, was Ihnen ausreichend Erholungszeit sichert.
- Gesundheit und Wohlbefinden — Das Unternehmen bietet ein betriebliches Gesundheits- und Sportangebot an, um Ihre Gesundheit aktiv zu unterstützen und die Work-Life-Balance zu verbessern.
Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem dynamischen Umfeld stellen wir sicher, dass Sie sich langfristig und sicher in unserem Unternehmen entwickeln können.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle im Homeoffice oder im Büro?
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Die Position ist primär am Standort Künzelsau in Gaisbach angesiedelt, bietet jedoch flexible Mobile-Office-Optionen. Das bedeutet, dass Sie sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten können, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Welche Erfahrung ist für die Position notwendig?
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Sie benötigen idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie im Prozessmanagement. Kenntnisse in SAP-FI sind von Vorteil, aber eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist die wichtigste Grundvoraussetzung für diese Rolle.
Gibt es Entwicklungsmöglichkeiten bei der Würth Group?
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Ja, das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Raum für eigene Ideen. Durch die Mitarbeit in bereichsübergreifenden Initiativen können Sie Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiterentwickeln und langfristig in der Karriere aufsteigen.