sachbearbeiter contract data management bei KALORIMETA GMBH
KALORIMETA GMBH sucht im_contract & Data Management Team eine:n Sachbearbeiter:in fĂŒr die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Vertragsanfragen. Die Position umfasst die Pflege von Stammdaten, Erstellung von Service-Rechnungen und Verwaltung von Zahlungsabwicklungen.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management bei KALORIMETA
Diese Position erfordert strukturierte Bearbeitung von Vertragsanfragen und die Koordination zwischen verschiedenen internen und externen Partnern. Der Arbeitsalltag umfasst vielfÀltige TÀtigkeiten im Bereich Contract Management mit Fokus auf Datenpflege und Kundenservice.
- Vertragliche Anfragen bearbeiten â Telefonische und schriftliche Abwicklung von Kundenanfragen sowie Ticketmanagement fĂŒr Vertragsdaten
- Stammdatenpflege â Aktualisierung von EigentĂŒmer- und Verwalterinformationen bei Ănderungen von Adressdaten
- Rechnungsmanagement â Erstellung und PrĂŒfung von Service-Rechnungen fĂŒr reibungslose Abwicklungen
- Zahlungsverkehr â Bearbeitung von LastschrifteinzĂŒgen zur Sicherstellung eines stabilen Zahlungsflusses
- Forderungsmanagement â Kontrolle offener Posten und UnterstĂŒtzung des Forderungsmanagements
- Kontraktfragen klĂ€ren â Beantwortung von Vertragsfragen zu Preisen, AGB und Vertragspartnern
Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum fĂŒr Innovation sowie Freiraum zur Mitbestimmung innerhalb eines motivierten Teams.
Welche Qualifikationen du als Sachbearbeiter:in mitbringst
Wir suchen eine:n motivateden Kandidaten mit kaufmĂ€nnischer Grundausbildung und Freude an strukturierten Arbeitsprozessen. Die Position erfordert sowohl technische als auch kommunikative Kompetenzen fĂŒr eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
- KaufmĂ€nnische Ausbildung â Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung mit Lust auf aktiven Wissenseinsatz
- Digitalisierungskompetenz â Sicherer Umgang mit MS-Office und Freude an digitaler Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise â Organisiertes Arbeiten mit klaren Strukturen und Prozessen
- Kommunikative StĂ€rke â Offene, freundliche Art mit starken kommunikativen FĂ€higkeiten
- Kundenorientierung â SpaĂ an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lösungsfindung
- Stressmanagement â KĂŒhlen Kopf auch in hektischen Phasen der ArbeitsablĂ€ufe
Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation sind besonders wichtig fĂŒr den erfolgreichen Start in diese Position.
Warum KALORIMETA ein spannender Arbeitgeber ist und welche Benefits du erhÀltst
KALORIMETA setzt sich fĂŒr die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie ein und bietet damit nicht nur eine interessante TĂ€tigkeit, sondern auch eine sinnstiftende Arbeit fĂŒr die Umwelt und Klimaziele.
- Gleitzeitkonto â Flexible Arbeitszeit mit 38,5 Stunden/Woche und mobiles Arbeiten möglich
- Attraktive VergĂŒtung â 13 GehĂ€ltern pro Jahr plus 30 Tage Urlaub als Rahmenbedingungen
- Sozialleistungen â Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- MobilitĂ€t â Kostenloses Deutschlandticket fĂŒr umweltfreundliche Fortbewegung
- JobRad â Attraktive Leasingangebote fĂŒr FahrrĂ€der nach Probezeit
- Mitarbeiterangebote â Rabatte bei Partnern wie Zalando, Jochen Schweizer und Eventim
- Onboarding â Professionelle Einarbeitung inklusive technischer Schulungen
- Teamkultur â Motiviertes Team mit regelmĂ€Ăigen FeedbackgesprĂ€chen
Die Kombination aus sinnvoller Mission und attraktiven Benefits macht KALORIMETA zu einem interessanten Arbeitgeber.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position komplett im Homeoffice möglich oder gibt es PrÀsenztage?
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Nach erfolgreichem Onboarding besteht die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Die genauen Rahmenbedingungen werden individuell besprochen. KALORIMETA bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto, sodass du dich selbstorganisiert einarbeiten kannst. Die Position ist primĂ€r in Hamburg angesiedelt, jedoch mit groĂer FlexibilitĂ€t fĂŒr die Arbeitsortgestaltung.
Was erwartet mich auf dem Gehaltsniveau?
âŒ
Die Stelle bietet ein attraktives Gehalt mit 13 GehĂ€ltern pro Jahr. Die genaue VergĂŒtung wird individuell im Rahmen der Bewerbung ermittelt und hĂ€ngt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen ab. ZusĂ€tzlich stehen 30 Tage Urlaub sowie verschiedene Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur VerfĂŒgung.
Gibt es Schulungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen?
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Ja, KALORIMETA bietet eine professionelle Einarbeitung inklusive technischer Schulungen. Du kannst dich in das Contract & Data Management System einarbeiten und erhĂ€ltst kontinuierliches Lernen durch regelmĂ€Ăige FeedbackgesprĂ€che. Das Unternehmen fördert die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und stellt entsprechende Ressourcen bereit.
Was ist die Mission von KALORIMETA und wie passt sie zu dieser Rolle?
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KALORIMETA ist der Partner fĂŒr die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Sie erfassen Energie- und Wasserverbrauch, installieren smarte Thermostate und integrieren Photovoltaik sowie Ladeinfrastruktur fĂŒr Elektrofahrzeuge. Als Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management trĂ€gst du direkt zur COâ-Reduktion im GebĂ€udesektor bei, indem du die Vertragsabwicklungen fĂŒr diese Nachhaltigkeitsprojekte sicherstellst.