sachbearbeiter-drittmittelcontrolling bei Universitätsklinikum Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen sucht eine motivierte Kauffrau oder einen Kaufmann für die Position im Drittmittelcontrolling. Die Stelle umfasst Budgetierung, Abrechnung und Verwaltung von Forschungsprojekten mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung in der öffentlichen Verwaltung.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Drittmittelcontrolling am UKT
Im Drittmittelcontrolling des Universitätsklinikums Tübingen übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Forschungsprojekten. Deine Arbeit trägt direkt zur finanziellen Stabilität und erfolgreichen Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben bei.
- Budgetierung und Abrechnung — Du stellst sicher, dass Drittmittelprojekte korrekt budgetiert und abgerechnet werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben
- Stammdatenpflege — Die Erstellung und Aktualisierung aller benötigten Projektdaten gewährleistet eine transparente Nachverfolgbarkeit
- Projektbetreuung — Du berätst Projektleiter bei der Abwicklung und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen
- Budgetkontrolle — Die Überwachung der Budgeteinhalten und rechtlichen Vorgaben erfolgt kontinuierlich mit notwendiger Dokumentation
- Kennzahlenanalyse — Die Erhebung und Aufbereitung von statistischen Daten liefert wichtige Informationen für die Steuerung
- Datenbankverwaltung — Die Pflege von Projektdaten in den internen Systemen erfolgt systematisch und zuverlässig
Deine Arbeit ermöglicht es dem Forschungsteam, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während du die administrativen Prozesse professionell unterstützt.
Welche Qualifikationen bringst du als Drittmittelcontrolling mit?
Das Universitätsklinikum Tübingen erwartet von der neuen Fachkraft fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und eine zuverlässige Arbeitsweise. Die Position bietet Raum für fachliche Entwicklung im öffentlichen Dienst.
- Bildungsvoraussetzungen — Ein qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss durch Studium oder kaufmännische Ausbildung ist notwendig
- IT-Kenntnisse — Gute Beherrschung von MS Office ist unerlässlich, SAP-Kenntnisse werden als Vorteil gesehen
- Rechtliches Wissen — Kenntnisse im Bereich UStG, LHO und LHG sind von Vorteil für die korrekte Umsetzung
- Projekterfahrung — Praktische Erfahrung mit Drittmittelprojekten wird wünschenswert betrachtet
- Soft Skills — Selbstständige, effiziente und kommunikative Arbeitsweise sind charakteristisch für den Erfolg
- Teamfähigkeit — Die Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team ist in der Verwaltung essenziell
Absolventen des Studiengangs Gehobener Verwaltungsdienst mit Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen sind ebenfalls willkommen.
Warum das Universitätsklinikum Tübingen ein attraktiver Arbeitgeber ist
Das Universitätsklinikum Tübingen bietet nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch umfassende Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Gesundheitswesen.
- Moderne Arbeitsumgebung — Innovatives Klinikum mit modernster Technik und internationaler Spitzenforschung
- Fortbildungsangebote — Klinikeigene Akademie mit strukturierten Einarbeitungsprozessen und vielfältigen Weiterbildungen
- Karrierechancen — Gezielte Karriereförderung mit langfristigen Perspektiven und Planungssicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz — Öffentlicher Dienst mit zukunftssicherer Position und tariflicher Vergütung
- Soziale Angebote — Events wie After-Work Partys und Sommerfest fördern das Teamklima
- Mobilitätsvorteile — Gute ÖPNV-Anbindung, Parkplatz-Sharing, Jobrad und Vergünstigungen
Die Kombination aus akademischer Forschung und praktischer Verwaltung schafft ein einzigartiges Arbeitsumfeld.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position auch in Teilzeit verfügbar?
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Ja, das Universitätsklinikum Tübingen bietet die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung in einem Umfang von 50 bis 100 Prozent. Die genaue Arbeitszeit kann individuell im Rahmen des Gesprächs vereinbart werden, was sowohl Berufstätige als auch Studierende flexibel unterstützt.
Wie lange ist der Arbeitsvertrag und was bedeutet TV-L E92?
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Der Arbeitsvertrag ist für 36 Monate befristet. TV-L E92 bezieht sich auf die Tarifvergabe des öffentlichen Dienstes in Baden-Württemberg. Diese Einstufung vermittelt einen Überblick über die Vergütungsgruppe, wobei die exakten Zahlen im Rahmen der Einstellung geklärt werden.
Werden SAP-Kenntnisse vorausgesetzt oder sind MS Officekenntnisse ausreichend?
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Gute Kenntnisse in MS Office sind zwingend erforderlich für den Alltag im Drittmittelcontrolling. SAP-Kenntnisse werden als Vorteil betrachtet, sind aber nicht zwingend vorgeschrieben. Die Klinik bietet strukturierte Einarbeitung an, um eventuelle Lücken im SAP-Bereich zu schließen.
Gibt es Weiterbildungs- oder Fortbildungsmöglichkeiten im Klinikum?
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Ja, das Universitätsklinikum Tübingen legt großen Wert auf die persönliche Entwicklung. Die klinikeigene Akademie bietet gezielte Fortbildungen, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung durch Praxisanleitung. Zusätzlich stehen Online-Zertifizierungen wie CNE für Pflegekräfte zur Verfügung.