Sachbearbeiter Drittmittelmanagement bei Universitätsklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg sucht Verstärkung im Controlling und Finanzen für die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten. In Teilzeit (75 %) unterstützt du Forschende bei der Antragstellung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördergeldern. Die Position bietet tarifliche Sicherheit, moderne Arbeitsbedingungen und die Option auf mobiles Arbeiten.
Deine Rolle im Drittmittelmanagement am Uniklinikum Freiburg
Als zentrale Schnittstelle zwischen Fördergebern und wissenschaftlichen Teams übernimmst du die finanzielle und administrative Steuerung von Forschungsprojekten. In dieser Position sorgst du dafür, dass Drittmittel transparent verwaltet und alle gesetzlichen Vorgaben präzise eingehalten werden.
- Antrags- und Bewilligungsmanagement — Du prüfst unterschiedliche Förderformate, erstellst notwendige Unterlagen und begleitest den gesamten Einreichungsprozess eigenständig bis zur Bewilligung.
- Finanzbuchhaltung und Reporting — Die sachgerechte Verbuchung nach Zuwendungsrichtlinien sowie die regelmäßige Erstellung von Projektstatistiken und Auswertungen gehören zu deinem täglichen Geschäft.
- Interne und externe Prüfungsbegleitung — Du bereitest Audits sorgfältig vor, pflegst sämtliche Drittmittelstammdaten und stellst die lückenlose Einhaltung steuerlicher sowie landesrechtlicher Vorgaben sicher.
Durch deine strukturierte Arbeit ermöglichst du der Medizinischen Fakultät eine reibungslose Forschungsfinanzierung und entlastest das wissenschaftliche Personal im administrativen Alltag.
So unterstützt du die Forschungslandschaft in Freiburg
Im Geschäftsbereich Controlling und Finanzen trägst du aktiv dazu bei, dass wissenschaftliche Vorhaben reibungslos finanziert, überwacht und termingerecht abgerechnet werden. Du agierst als Bindeglied zwischen Verwaltung und Forschung.
- Serviceorientierte Betreuung — Du berätst Zuwendungsempfänger und Wissenschaftler proaktiv zu administrativen Fragestellungen und fungierst als kompetenter erster Ansprechpartner für alle Drittmittelthemen.
- Systemgestützte Prozesssteuerung — Mit SAP S/4HANA und modernen DMS-Lösungen organisierst du digitale Akten, Rechnungsunterlagen und Projektstatistiken höchst effizient und datenschutzkonform.
- Projektcontrolling und Qualitätssicherung — Du überwachst laufende Budgets, identifizierst finanzielle Abweichungen frühzeitig und gewährleistest die strikte Einhaltung interner Qualitätsstandards.
Deine vorausschauende Vorgehensweise sorgt für maximale Transparenz und Compliance im gesamten Lebenszyklus der Förderprojekte.
Diese Qualifikationen bringst du für den Einstieg mit
Für diese verantwortungsvolle Position im akademischen Umfeld kombinierst du fundiertes kaufmännisches Wissen mit technischer Affinität für moderne betriebswirtschaftliche Softwaresysteme. Dein Profil überzeugt durch praktische Expertise.
- Ausbildung und Berufserfahrung — Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufspraxis bildet das fachliche Fundament.
- IT- und Systemkompetenz — Du beherrscht MS Office sicher und bringst idealerweise vertiefte Erfahrung mit SAP-Modulen (CO, FI, SD, HCM) sowie mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen mit.
- Arbeitsweise und Kommunikation — Eine zielorientierte, sorgfältige Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägter Beratungskompetenz und verhandlungssicheren Deutsch- sowie Englischkenntnissen, ist für den Austausch mit Stakeholdern essenziell.
Erste Einblicke in das öffentliche Verwaltungswesen oder praktische Erfahrungen im Qualitätsmanagement runden dein Bewerberprofil ideal ab und erleichtern den Einstieg.
Warum das Universitätsklinikum Freiburg ein attraktiver Arbeitgeber ist
Als Teil eines der größten Arbeitgeber der Region profitierst du von den stabilen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes und einer zukunftsorientierten, wertschätzenden Personalpolitik. Das Klinikum investiert nachhaltig in seine Mitarbeitenden.
- Tarifliche Sicherheit und faire Vergütung — Deine Arbeit wird verlässlich nach dem TV-U vergütet, ergänzt durch attraktive Sozialleistungen, ein bezuschusstes Jobticket und eine ergänzende betriebliche Altersvorsorge.
- Vereinbarkeit und Flexibilität — Gleitende Arbeitszeiten sowie die explizite Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich aktiv bei der optimalen Balance zwischen beruflichen Anforderungen und privaten Verpflichtungen.
- Entwicklung und Wertschätzung — Ein modernes, offenes Arbeitsumfeld, regelmäßige interne Weiterbildungen und ein kollegiales Team fördern deine fachliche Spezialisierung und persönliche Weiterentwicklung nachhaltig.
Starte in einer sinnstiftenden Teilzeitposition mit echtem Gestaltungsspielraum und der Sicherheit des öffentlichen Dienstes im Herzen des deutschen Gesundheitswesens.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Arbeitszeit bei dieser Stelle im Drittmittelmanagement geregelt?
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Die Position ist explizit für 75 % Teilzeit ausgeschrieben und dient als Elternzeitvertretung mit einer festen Befristung von zwei Jahren. Dank gleitender Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten lässt sich der Berufsalltag äußerst flexibel an private Verpflichtungen anpassen.
Welche IT-Kenntnisse werden für die Verwaltung von Förderprojekten vorausgesetzt?
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Sehr gute MS-Office-Fertigkeiten sind Grundvoraussetzung, insbesondere im Umgang mit Excel und Word für detaillierte Auswertungen. Idealerweise bringst du bereits praktische Erfahrung mit SAP S/4HANA sowie mit modernen Dokumentenmanagementsystemen mit, um Akten und Projektbudgets effizient zu verwalten und rechtssicher zu archivieren.