sachbearbeiter kinder und jugendpolitik bei Deutsches Jugendinstitut e.V.
Das Deutsche Jugendinstitut sucht Verstärkung für die Leitungsebene im Bereich Kinder- und Jugendpolitik. Die Stelle bietet die Möglichkeit, Verwaltungsaufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut zu übernehmen. Besonders attraktiv ist die Teilzeitbeschäftigung mit Flexibilität für mobiles Arbeiten in München.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Die Position im Bereich Kinder- und Jugendpolitik bietet vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Sie sind als zentrale Ansprechperson für die Institutsleitung tätig und unterstützen die strategische Ausrichtung des Bereichs.
- Zentrale Verwaltungsaufgaben — Koordinieren Sie Termine und Reisen für die Leitungsebene mit hoher Professionalität
- Budgetverantwortung — Pflegen Sie das Projektbudget und sorgen für finanzielle Freigaben im Rahmen der Richtlinien
- Veröffentlichungsunterstützung — Erstellen Sie Layoutarbeiten und betreuen Sie Veröffentlichungen fachgerecht
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Verwaltungskompetenz mit einem Interesse an sozialer Forschung verbinden möchte.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr Aufgabengebiet umfasst ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Fokus der Kinder- und Jugendpolitik. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz des Teams bei.
- Projektorganisation — Übernehmen Sie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Forschungsprojekten
- Kommunikation — Bearbeiten Sie Anfragen und verwalten Sie Adressen sowie externe Kooperationspartner
- Vertragsmanagement — Bereiten Sie Verträge unterschreibsreif vor und dokumentieren Sie Vorgänge sorgfältig
Durch die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Wissenschaft lernen Sie einen spannenden Sektor kennen.
Was solltest du mitbringen?
Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber verfügen über fundierte Kenntnisse im administrativen Bereich und bringen die notwendigen Qualifikationen mit.
- Ausbildung — Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Qualifikation ist zwingend erforderlich
- IT-Kenntnisse — Gute Erfahrung mit Word, Excel und PowerPoint für die tägliche Arbeit
- Soft Skills — Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeigen hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Interesse an digitaler Verwaltung und neuen Softwarelösungen ist ebenfalls von Vorteil.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Deutsche Jugendinstitut bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit modernen Vorteilen für die Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten — Nutzen Sie die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit
- Finanzielle Vorteile — Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket und sichere Bezahlung nach TVöD
- Sinnstiftende Arbeit — Arbeiten Sie an Themen, die die Lebenslagen von Kindern und Familien verbessern
Ein unbefristeter Vertrag bietet Ihnen langfristige Sicherheit in einer stabilen Organisation.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist ein Wechsel in die Vollzeit möglich?
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Die Stelle ist derzeit als Teilzeitposition mit 19,5 Wochenstunden ausgeschrieben. Eine spätere Umwandlung in eine Vollzeitstelle hängt von den internen Kapazitäten und den persönlichen Absprachen ab. Bei Interesse sollte dies im Vorstellungsgespräch thematisiert werden.
Wie ist die Homeoffice-Regelung konkret?
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Sie können einen Teil Ihrer Arbeitszeit remote erledigen, wobei der genaue Prozentsatz individuell mit der Institutsleitung vereinbart wird. Dies ermöglicht eine flexible Kombination aus Präsenzarbeit im Büro in München und der Arbeit von zu Hause aus.