sachbearbeiter-kulturbuero bei Stadtverwaltung Singen
Die Stadtverwaltung Singen sucht eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft für die Aufgabe als Sachbearbeiter im Kulturbüro. Die Position umfasst 80% Teilzeit und beinhaltet Aufgaben in der Buchhaltung, Koordination von Veranstaltungen sowie die Leitung der Geschäftsstelle des Hegau-Geschichtsvereins. Als Teil des Teams für Kultur und Tourismus erhalten Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7 und vielfältige Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter im Kulturbüro der Stadtverwaltung Singen
Als Sachbearbeiter Kulturbüro übernimmst du eine zentrale Rolle im Fachbereich Kultur und Tourismus der Stadt Singen. Dein Arbeitsalltag verbindet administrative Aufgaben mit kultureller Projektarbeit im Herzen des Hegau-Gebiets.
- Finanzbuchhaltung für Kulturprojekte — Du erstellst Gebühren- und Entgeltrechnungen für diverse Bereiche wie Bauakteneinsichten, Onleihe-Dienstleistungen der Städtischen Bibliotheken sowie Führungen. Diese administrativen Prozesse sind grundlegend für die Transparenz und Rechenschaftspflicht öffentlicher Kulturfinanzierung.
- Kommunikationszentrale und Terminkoordination — Die Telefonzentrale und Postverteilung des Kulturbüros sowie der Fachbereichsleitung sichern den reibungslosen Informationsfluss. Zudem organisierst du Termine für die Führungsebene, was effektives Zeitmanagement und priorisierte Kommunikation erfordert.
- Geschäftsstellenerfahrung und Eventmanagement — Du führst die Geschäftsstelle des Hegau-Geschichtsvereins e.V. und unterstützt bei der Planung und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen und Projekten. Diese Aufgabe verbindet Verwaltung mit kreativer Projektarbeit und fördert dein Verständnis für kulturelle Programmentwicklung.
Diese vielfältigen Aufgaben ermöglichen es dir, administrative Exzellenz mit kultureller Leidenschaft zu verbinden und den kulturellen Lebensraum Singen aktiv mitzugestalten.
Diese Qualifikationen bringst du mit und was die Stadtverwaltung erwartet
Die Stadtverwaltung Singen sucht nach einer qualifizierten Fachkraft, die sowohl administrative Exzellenz als auch kulturelles Verständnis mitbringt. Die Anforderungen sind konkret und bieten klare Entwicklungsmöglichkeiten in einer sicheren öffentlichen Institution.
- Verwaltungsausbildung als Voraussetzung — Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich. Diese Grundlage sichert das Verständnis für öffentliche Verwaltungsverfahren und rechtliche Rahmenbedingungen.
- EDV-Kenntnisse in Finanzsoftware — Erfahrung mit MS-Office-Programmen und der Finanzsoftware SAP wird erwartet oder die Bereitschaft, sich in EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten. In der öffentlichen Verwaltung sind digitale Systeme essenziell für effiziente Arbeitsabläufe.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift — Gute rhetorische Fähigkeiten sind für die Telefonzentrale, die Koordination von Projekten und die Arbeit im Team unverzichtbar. Öffentliche Kulturarbeit erfordert professionelle Kommunikation nach innen und außen.
- Organisationsvermögen und Flexibilität — Die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu strukturieren und sich an veränderte Anforderungen anzupassen, macht diese Rolle besonders anspruchsvoll und interessant für dynamisch denkende Fachkräfte.
Kulturelle Leidenschaft und Teamorientierung runden das Profil ab und zeigen Engagement für die öffentliche Kulturförderung auf.
Warum die Stadtverwaltung Singen ein attraktiver Arbeitgeber für Sachbearbeiter ist
Die Stadtverwaltung Singen bietet nicht nur eine sichere berufliche Perspektive, sondern auch umfassende Benefits, die Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung fördern. Als öffentlicher Arbeitgeber in Baden-Württemberg setzt die Verwaltung klare Standards für Mitarbeiterwohlbefinden.
- Vertrauenswürdige Vergütung nach TVöD — Die Entlohnung orientiert sich an der öffentlichen Dienstvereinbarung mit Vergütung bis Entgeltgruppe 7. Diese transparente Bezahlung nach Tarifsystem schafft Planungssicherheit und faire Einkommensperspektiven.
- Flexible Arbeitsmodelle und Gesundheit — Betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice nach Rücksprache unterstützen eine gesunde Work-Life-Balance. Diese Maßnahmen zeigen den Arbeitgeberwillen, die Gesundheit der Belegschaft aktiv zu fördern.
- Zusätzliche Vorteile im Alltag — Bikeleasing, Job-Ticket und ein sicherer Arbeitsplatz sind konkrete Benefits, die den Arbeitsalltag erleichtern. Der Job-Ticket-Bonus reduziert zusätzlich die täglichen Pendelkosten und fördert umweltfreundliche Fortbewegungsmittel.
Die Kombination aus sicherem Arbeitsplatz, tariflicher Vergütung und modernen Benefits macht die Stadtverwaltung Singen zu einem verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Arbeitgeber.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die genaue Vergütung aus und gibt es einen Tarifvertrag?
▼
Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bis Entgeltgruppe 7. Dies bedeutet eine transparente, tariflich geregelte Bezahlung, die für Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung üblich ist. Der genaue Betrag hängt von der individuellen Einstufung und persönlichen Faktoren ab. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive ist dabei garantiert.
Kann ich wirklich im Homeoffice arbeiten oder ist das nur nach Vereinbarung?
▼
Die Stadtverwaltung Singen bietet Homeoffice-Möglichkeiten jedoch nur nach vorheriger Rücksprache und individueller Absprache an. Dies ist typisch für öffentliche Verwaltungen, die Flexibilität mit einer gewissen Struktur balancieren. Die genaue Regelung wird im persönlichen Gespräch mit dem Arbeitgeber geklärt, wobei flexible Arbeitszeiten generell als Vorteil angeboten werden.
Welche EDV-Kenntnisse sind wirklich notwendig für diese Position?
▼
Erfahrung mit MS-Office-Programmen und der Finanzsoftware SAP wird ausdrücklich gewünscht. Falls du noch nicht mit SAP vertraut bist, wird jedoch die Bereitschaft angenommen, dich in die EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten. Viele öffentliche Verwaltungen bieten intern Schulungen an, sodass du nicht zwingend alle Programme vorher beherrschen musst.
Wie sieht der Arbeitsalltag im Kulturbüro konkret aus?
▼
Der Arbeitsalltag umfasst Finanzbuchhaltung für Kulturprojekte, Erstellung von Rechnungen für diverse Dienstleistungen, Telefonzentrale, Terminkoordination und die Führung der Geschäftsstelle des Hegau-Geschichtsvereins. Zudem unterstützt du bei kulturellen Veranstaltungen. Es ist eine Rolle, die Verwaltung mit kultureller Projektarbeit verbindet und verschiedene Kompetenzbereiche erfordert.