sachbearbeiter-schulverwaltung bei Vogelsbergkreis
Der Vogelsbergkreis sucht eine engagierte Fachkraft für die Schulverwaltung an der Eichbergschule in Lauterbach. Diese Teilzeitposition bietet eine tarifliche Vergütung nach TVöD und ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Ideal für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld im Herzen des Vogelsbergkreises und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Schulverwaltung bei. Die Position bietet dir die Chance, deine administrativen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Team einzubringen.
- Organisatorische Koordination — Du planst und kontrollierst administrative Prozesse im Schulsekretariat.
- Budgetverantwortung — Du überwachst Einnahmen und Ausgaben sowie die Haushaltsführung.
- Datenverwaltung — Du pflegst Schüler- und Lehrerdaten in speziellen Datenbanken.
Diese Stelle ermöglicht dir, aktiv zur Lebensqualität in der Region beizutragen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Dein Aufgabengebiet umfasst die gesamte Breite der schulischen Büroorganisation von der Kommunikation bis zur Finanzkontrolle. Du bist die zentrale Anlaufstelle für verschiedene Interessengruppen innerhalb der Schulgemeinschaft.
- Kommunikation — Du bist Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte per Telefon oder E-Mail.
- Finanzverwaltung — Du bearbeitest Zahlungsverkehr und prüfst Belege für Kreis- und Landesmittel.
- Schriftverkehr — Du koordinierst allgemeine Büroorganisationen und correspondence.
Durch deine sorgfältige Arbeit sicherst du die administrative Grundlage für den Schulalltag.
Was solltest du mitbringen?
Um diese verantwortungsvolle Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, bringst du eine fundierte kaufmännische Grundbildung sowie praktische Erfahrung mit. Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Ausbildung — Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar ist erforderlich.
- IT-Kenntnisse — Sehr gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Programme.
- Soft Skills — Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Eltern sowie Zuverlässigkeit.
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, den Vogelsbergkreis als lebenswerte und zukunftsfähige Region aktiv mitzugestalten.
Was bietet dir das Unternehmen?
Der Vogelsbergkreis garantiert dir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit transparenten und fairen Vergütungsbedingungen. Du profitierst von umfangreichen Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vergütung — Tarifliche Bezahlung nach TVöD EG 6 mit Aufstiegschancen nach EG 7.
- Work-Life-Balance — Flexible Arbeitszeiten und 20-Stunden-Wochenmodell für bessere Vereinbarkeit.
- Zusatzleistungen — Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Deutschlandticket-Zuschuss.
Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position vollremote oder vor Ort?
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Die Tätigkeit erfolgt primär vor Ort an der Eichbergschule in Lauterbach. Das Team arbeitet eng zusammen, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Eine Teilzeitstelle von 20 Stunden pro Woche ist vorgesehen.
Wie hoch ist die Vergütung genau?
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Die Vergütung orientiert sich am TVöD Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Du erhältst zwischen 1.617 und 1.959 Euro monatlich in der Entgeltgruppe 6, abhängig von deiner Berufserfahrung. Nach zwei Jahren steigt die Gruppe auf EG 7.
Welche Voraussetzungen sind für die Bewerbung nötig?
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Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise zur Verwaltungsfachangestellten, ist zwingend erforderlich. Zudem benötigst du sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation.