sachbearbeiter-vertrags-vergabeangelegenheiten-rechnungsbearbeitung bei Land Schleswig-Holstein
Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für Vertrags- und Vergabeangelegenheiten sowie Rechnungsbearbeitung in Neumünster. Die Position ist auf Dauer zu besetzen und kann in Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden Teilzeit ausgeübt werden. Sie arbeiten im Dezernat Haushalt der Abteilung Zentrale Dienste und unterstützen bei wichtigen administrativen Prozessen der Landesverwaltung.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiterin für Vertrags- und Vergabeangelegenheiten im Landesamt
Diese Stelle im Dezernat Haushalt bietet dir die Möglichkeit, zentrale administrative Prozesse bei der Landesverwaltung zu gestalten. Du wirst direkt in die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten und Vergabeverfahren eingebunden und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos und rechtssicher ablaufen.
- Vertragsmanagement und -überwachung — Du pflegst bestehende Vertragsübersichten, überwachst auslaufende Verträge und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden, was eine wesentliche Rolle für die rechtliche Absicherung der Landesverwaltung darstellt
- Vergabeverfahren mitwirken — Du bist aktiv bei Vergabeverfahren beteiligt, was fundiertes Wissen im Vergaberecht voraussetzt und eine wichtige Qualifikation für öffentliche Verwaltungen bietet
- Controlling der Vertragsinhalte — Durch den systematischen Abgleich von vertraglich vereinbarten Leistungen mit den tatsächlichen Abrechnungen gewährleistest du Transparenz und korrekte Finanzabwicklung
- Leistungsverzeichnisse erstellen — Die Zusammenstellung und redaktionelle Aufbereitung von Leistungsverzeichnissen auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten erfordert präzise Arbeit und gutes Verständnis der Fachabteilungen
- Rechnungsbearbeitung — Die Bearbeitung von Rechnungen und haushaltsrechtlichen Angelegenheiten ist eine Kernaufgabe, die deine Zahlenaffinität und Sorgfalt fordert
Durch diese vielfältigen Aufgaben lernst du nicht nur die inneren Abläufe der Landesverwaltung kennen, sondern entscheidest maßgeblich mit über die effiziente Ressourcennutzung und rechtliche Korrektheit aller Verträge.
Warum diese Stelle im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge besonders ist
Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist eine besonders bedeutsame Behörde mit weitreichenden gesellschaftlichen Aufgaben. Deine Arbeit als Sachbearbeiterin in der Abteilung Zentrale Dienste trägt direkt zum reibungslosen Funktionieren der Landesverwaltung bei und bietet einzigartige Einsichten in administrative Prozesse.
- Zentrale Rolle in der Landesverwaltung — Die Arbeit im Dezernat Haushalt bedeutet, dass du an einem wichtigen Knotenpunkt der öffentlichen Verwaltung tätig bist, wo Budgets, Verträge und Ausgaben koordiniert werden
- Sinnstiftende Arbeit — Das Leitprinzip "In Würde. Mit Sicherheit. " des Landesamtes zeigt, dass deine administrative Arbeit nicht nur bürokratisch ist, sondern mit gesellschaftlichen Werten verbunden ist
- Bearbeitung herausgehobener Fälle — Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener Personen, was die Bedeutung deiner administrativen Unterstützung unterstreicht
- Koordinierungsstelle für Fachkräfteeinwanderung — Als Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein ist das Amt besonders bedeutend für die Zukunft der Region
- Ausreiseeinrichtung und Heimreisedokumente — Die Verantwortung für eine Ausreiseeinrichtung und Heimreisedokumente zeigt die umfassende Rolle der Behörde im Migrationsmanagement
- Pflege der Vertragsübersichten — Du sorgst dafür, dass alle Verträge der Behörde ordnungsgemäß verwaltet und überwacht werden
Die Arbeit bei diesem Landesamt bietet daher nicht nur administrative Erfahrung, sondern auch ein tiefes Verständnis für den öffentlichen Dienst und seine gesellschaftliche Bedeutung.
Diese Qualifikationen bringst du als Sachbearbeiterin für Vergabeangelegenheiten mit
Die ausgeschriebene Stelle erfordert fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst und spezifische Qualifikationen im Vertrags- und Vergabewesen. Besonders wichtig sind Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Anwendung von SAP als Buchhaltungsprogramm.
- Ausbildungsvoraussetzungen — Du bringst Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1 (Fachrichtungen Allgemeine Dienste), abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännischen Beruf mit. Ein Abschluss Qualifizierungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang In ist ebenfalls eine Alternative
- Haushaltsrechtswissen — Nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der Landeshaushaltsordnung (LHO), sind unerlässlich für die Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten
- Vergaberechtliche Expertise — Kenntnisse in der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) sind notwendig für die Mitwirkung bei Vergabeverfahren
- SAP-Anwenderkenntnisse — Die Beherrschung des SAP-Systems ist eine feste Voraussetzung für die tägliche Arbeit in der Verwaltung
- Zahlenaffinität und Datenerfassung — Eine hohe Affinität zu Zahlen und präzise Datenerfassung sind zentrale Anforderungen, da du mit Vertragsinhalten und Abrechnungen arbeitest
- Führerschein Klasse B — Ein Nachweis über den Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich, was in vielen öffentlichen Stellen nicht der Fall ist
- Sprachkenntnisse — Bei Nichtdeutsch als Muttersprache ist ein Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 notwendig, was eine sehr hohe Sprachkompetenz darstellt
- Medizinische Eignung — Eine ärztliche Bescheinigung über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder eine medizinische Kontraindikation ist erforderlich (für nach dem 31.12.1970 Geborene)
Zusätzlich wären gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Verfahren sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung wünschenswert für diese Position.
Von diesen Benefits profitierst du bei Land Schleswig-Holstein
Das Land Schleswig-Holstein bietet als Arbeitgeber umfangreiche Benefits, die auf eine moderne und flexible Arbeitskultur setzen. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit der mobilen Arbeit und ein variables Arbeitszeitsystem, das Lebensbalance priorisiert.
- Flexible Arbeitsformen — Wohnraumarbeit und mobiles Arbeiten sind möglich, was eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht und besonders für Menschen mit Betreuungspflichten attraktiv ist
- Variables Arbeitszeitsystem — Das flexible Arbeitszeitsystem ermöglicht es dir, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen, was in der öffentlichen Verwaltung immer häufiger angeboten wird
- 30 Tage Urlaub — Bei einer 5-Tage-Woche bietet das Land 30 Tage Urlaub im Jahr, was über dem gesetzlichen Minimum liegt und für eine gesunde Erholung sorgt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement — Für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt, was zeigt, dass die Gesundheit der Beschäftigten ernst genommen wird
- Hund mit zur Arbeit — Optional kannst du deinen eigenen Hund mit an den Arbeitsplatz bringen, was zeigt, dass das Land moderne und humane Arbeitsbedingungen bietet
- Altersvorsorge VBL — Für Tarifbeschäftigte gibt es ergänzende Altersvorsorge durch die VBL, was eine zusätzliche Sicherheit für die Zukunft bietet
- Firmenfitness — Ein reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness ist Teil der Benefits, was zeigt, dass das Land an die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Beschäftigten denkt
- ÖPNV-Zuschuss — Der Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos, was die Fahrtkosten senkt
- Einarbeitungsunterstützung — Du erhältst Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie Zugang zu fachlicher Fortbildung, was den Einstieg erleichtert
- Unbefristeter Arbeitsplatz — Die Stelle ist auf Dauer zu besetzen, was sicheren Arbeitsplatz bedeutet
Zusammenfassend bietet das Land Schleswig-Holstein ein sehr attraktives Benefits-Paket, das auf moderne Arbeitsmodelle setzt und die Lebensqualität der Beschäftigten priorisiert.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine bestimmte Ausbildung zwingend erforderlich für diese Sachbearbeiter-Stelle?
▼
Ja, für diese Position sind bestimmte Qualifikationen erforderlich. Du benötigst entweder Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1 (Fachrichtungen Allgemeine Dienste), eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder einen kaufmännischen Abschluss. Alternativ ist ein Abschluss Qualifizierungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang In möglich. Diese Voraussetzungen sind entscheidend für die Bearbeitung von Vertrags- und Vergabeangelegenheiten sowie haushaltsrechtlichen Fragen im öffentlichen Dienst.
Wie viel Urlaub hat man bei Land Schleswig-Holstein?
▼
Das Land Schleswig-Holstein bietet 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, was über dem gesetzlichen Minimum von 20 Tagen liegt. Diese zusätzliche Urlaubstage sind Teil der attraktiven Benefits und zeigen, dass das Land an die Erholung und Work-Life-Balance seiner Beschäftigten denkt. Bei Teilzeitkräften werden die Urlaubstage entsprechend der Arbeitszeit angepasst.
Kann ich bei Land Schleswig-Holstein im Homeoffice arbeiten?
▼
Ja, das Land Schleswig-Holstein bietet flexible Arbeitsformen an, einschließlich möglicher Wohnraumarbeit und mobiler Arbeit. Das variables Arbeitszeitsystem ermöglicht es dir, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen. Diese flexible Arbeitskultur ist Teil der modernen Arbeitsweise in der öffentlichen Verwaltung und zeigt, dass das Land an die Work-Life-Balance seiner Beschäftigten denkt.
Was ist mit der Besoldung und Entgeltgruppe bei dieser Stelle?
▼
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 (LG 1.2) erreicht werden. Bei tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. Diese Einstufung spiegelt die Bedeutung der Position wider und bietet eine angemessene Vergütung entsprechend der Verantwortung in Vertrags- und Vergabeangelegenheiten sowie der Haushaltsverwaltung.