sachbearbeiter vertriebsassistenz bei Tengo International GmbH
Sie suchen eine vertriebnahe Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben? Diese Position als Sachbearbeiter in der Vertriebsassistenz bietet Ihnen die Möglichkeit, Unterkünfte für Arbeitnehmer zu organisieren und Kunden direkt zu betreuen. Das Unternehmen legt Wert auf eine moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position vereint kaufmännische Büroarbeit mit aktiver Vertriebsunterstützung in einem wachsenden Netzwerk. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen im Bereich der Unterbringung.
- Büroorganisation — Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben und sorgen für strukturierte Abläufe.
- Kundenkontakt — Der telefonische und schriftliche Austausch mit Mietern und Partnern gehört zum täglichen Geschäft.
- Planungsaufgaben — Die Organisation von Übernachtungen für Monteure ist ein Kernbestandteil Ihres Tätigkeitsfeldes.
Ein moderner Laptop und gute Ausstattung unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihre Hauptverantwortung liegt in der reibungslosen Abwicklung von Dienstleistungsprozessen im Hospitality-Bereich. Sie agieren als Bindeglied zwischen Kunden, Vermietern und Kooperationspartnern.
- Kundendatenpflege — Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten systematisch in den Unternehmenssystemen.
- Unterbringungsmanagement — Die Planung und Buchung von Unterkünften für Einsatzkräfte wird von Ihnen koordiniert.
- Beschwerdemanagement — Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rückmeldungen und Problemen der Kunden.
- Vertriebsaufgaben — Ankauf und Verkauf von Unterkunftsleistungen unterstützen den Umsatz des Unternehmens.
Zusätzlich gehört die telefonische Erreichbarkeit und die Annahme von Geschäftskontakten zu Ihren Pflichten.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in diesem Umfeld arbeiten zu können, sind fundierte kaufmännische Kenntnisse und soziale Kompetenz unabdingbar. Eine abgeschlossene Ausbildung bildet die Basis für diese Position.
- Ausbildung — Idealerweise haben Sie als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation gelernt oder vergleichbare Erfahrung.
- EDV-Kenntnisse — Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook, werden vorausgesetzt.
- Sprachkenntnisse — Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sind essenziell für die Kommunikation.
- Fremdsprachen — Kenntnisse in Polnisch, Russisch oder Englisch sind ein großer Vorteil für die Zielgruppe.
Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil für diese Kundenorientierte Rolle ab.
Was bietet dir das Unternehmen?
Tengo International bietet eine sichere Arbeitsstelle mit einer modernen Unternehmenskultur, die auf Motivation und Zufriedenheit setzt. Sie profitieren von zahlreichen Benefits, die den Alltag erleichtern.
- Finanzielle Anreize — Eine erfolgsorientierte Beteiligung ermöglicht Ihnen, am Unternehmenserfolg teilzuhaben.
- Arbeitsatmosphäre — Flache Hierarchien und eine lockere Stimmung fördern das Arbeitsklima.
- Verpflegung — Gratisgetränke und eine voll ausgestattete Küche stehen Ihnen täglich zur Verfügung.
- Technik — Ein Laptop sowie notwendige Software werden bereitgestellt, um Homeoffice-fähig zu arbeiten.
Die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und Raum für eigene Ideen machen diesen Arbeitsplatz attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Berufserfahrung für diese Stelle zwingend erforderlich?
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Zwar wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet, jedoch können auch Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung im vertriebsnahen Umfeld eine Chance haben. Wichtig ist, dass Sie über Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz verfügen. Zudem sollten Sie bereits Kenntnisse im Bereich der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung mitbringen, um schnell in die Rollen starten zu können.
Wie ist die Arbeitszeit und das Homeoffice-Modell gestaltet?
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Die Position basiert primär in Essen, wobei die Arbeitsweise oft hybrid gestaltet ist. Ein moderner Laptop wird bereitgestellt, um flexible Arbeitszeiten zu unterstützen. Dennoch ist eine gewisse Präsenz für die Kundenbetreuung und das Team notwendig. Die genauen Regelungen werden im persönlichen Gespräch detailliert mit Ihnen besprochen, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Welche Fremdsprachen werden für die Zusammenarbeit benötigt?
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Die deutschen Sprachkenntnisse müssen mindestens auf dem Niveau B2 liegen, um sicher kommunizieren zu können. Zusätzlich werden sprachliche Fähigkeiten in Englisch, Polnisch, Russisch oder Serbokroatisch als wünschenswert betrachtet. Dies liegt daran, dass das Unternehmen Kunden aus dem osteuropäischen Raum betreut und diese Sprachen den direkten Austausch mit den Partnern erheblich erleichtern.