sachbearbeiter-vertriebsinnendienst-auftragsbearbeitung bei Swecon Baumaschinen GmbH
Die Swecon Baumaschinen GmbH sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter für den Vertriebsinnendienst in Ratingen. Als vollzeitbeschäftigter Mitarbeiter im 100% Homeoffice übernehmen Sie die Auftragsabwicklung und fungieren als interne Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Stelle erfordert kaufmännische Expertise mit technischem Verständnis.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst bei Swecon Baumaschinen
Als kaufmännischer Spezialist im Vertriebsinnendienst wirst du das operative Rückgrat des Neumaschinenvertriebs bei Swecon Baumaschinen bilden. Die Rolle erfordert eine präzise Auftragsbearbeitung und koordiniert den gesamten Bestellprozess von der Kundenanfrage bis zur Lieferung.
- Prüfung und Abwicklung von Aufträgen — Du stellst sicher, dass alle Bestellungen korrekt verarbeitet werden und alle notwendigen Informationen vorliegen, um den Lieferprozess reibungslos zu gestalten
- Interne Koordination der Aufträge — Die operative Begleitung laufender Aufträge erfordert enge Abstimmung mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern
- Buchung und Abrechnung — Eingangsrechnungen werden sorgfältig geprüft, gebucht und dokumentiert, wodurch Buchhaltungsaufgaben effizient unterstützt werden
- Kundenkorrespondenz und Datenaufbereitung — Schriftliche Kommunikation mit Lieferanten und Kunden sowie die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten gehört zum täglichen Arbeitsalltag
Durch die interne Schnittstellenfunktion gewinnst du umfassende Einblicke in den gesamten Vertriebsprozess und entwickelst wichtige organisatorische Kompetenzen.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Vertriebsinnendienst
Der Arbeitsalltag im Vertriebsinnendienst bei Swecon Baumaschinen zeichnet sich durch hohe Abwechslung und komplexe Kommunikationsanforderungen aus, wobei der Fokus auf interner Koordination liegt.
- Abwechslungsreiche Kommunikation — Auch ohne direkten Kundenkontakt entstehen vielfältige Kommunikationsaufgaben, die sowohl interne als auch externe Partner einbeziehen
- Technisches Verständnis — Das Verständnis für Baumaschinenprodukte wie Bagger, Radlader, Dumper und Straßenbauprodukte hilft bei der Beratung und Auftragsabwicklung
- Support für Außendienst — Du übernimmst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung vertrieblicher Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
- Problemlösungskompetenz — Interne und externe Kundenanliegen werden analysiert und durch professionelle Lösungsansätze bearbeitet
Die Kombination aus organisatorischen und kommunikative Aufgaben macht diese Position besonders herausfordernd und lehrreich für kaufmännische Fachkräfte im Baumaschinenbereich.
Diese Qualifikationen bringst du als Sachbearbeiter mit
Die Swecon Baumaschinen GmbH definiert klare Anforderungen an die Bewerber, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Kompetenzen für die Aufgabenerfüllung mitbringen.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann oder im Groß- und Außenhandel ist zwingend erforderlich
- Vorlaufende Erfahrung — Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Vertrieb wird vorausgesetzt, um die Aufgaben sicher übernehmen zu können
- Technische Affinität — Ein gutes technisches Verständnis wird als dringend erwünschte Fähigkeit beschrieben, besonders wichtig im Baumaschinenkontext
- Sprachkenntnisse — Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für internationale Kommunikation und Korrespondenz
- Digitaler Workflow — Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie ERP-Systemen ist für die tägliche Arbeit unverzichtbar
Die Kombination aus kaufmännischen Grundlagen und technischem Verständnis qualifiziert dich für diese anspruchsvolle Position im Vertriebsinnendienst.
Von diesen Benefits profitierst du bei Swecon Baumaschinen
Swecon Baumaschinen GmbH positioniert sich als attraktiver Arbeitgeber durch ein umfangreiches Benefitspaket und eine starke Unternehmenskultur, was durch externe Bewertungen bestätigt wird.
- Flexible Arbeitsmodelle — Remote Arbeit möglich bietet dir die Möglichkeit, den Arbeitsort frei zu wählen und flexibel zu arbeiten
- Faire Vergütung — Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen sorgt für eine gerechte Entlohnung deiner Leistung
- Einrichtungsmöglichkeiten — Jobrad-Leasing unterstützt dich bei der umweltfreundlichen Fortbewegung zur Arbeit
- Umfangreicher Urlaub — 30 Tage Urlaub pro Jahr ermöglicht dir ausreichend Erholungszeit
- Lernmöglichkeiten — Breites Schulungsangebot mit eigener Akademie fördert deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung — Vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung zeigen das Engagement für deine Wohlbefinden
- Arbeitskomfort — Moderne Arbeitsausstattung sorgt für optimale Arbeitsbedingungen
Die Top 5%-Einstufung bei kununu.com unterstreicht die Qualität der Arbeitsbedingungen und die positive Unternehmenskultur bei Swecon.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist in dieser Position direkter Kundenkontakt erforderlich?
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Der direkte Kundenkontakt ist kaum Bestandteil des Tagesgeschäfts in dieser Vertriebsinnendienst-Position. Hauptfokus liegt auf der internen Abwicklung von Aufträgen, der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und der Unterstützung des Außendienstes. Die Kommunikation konzentriert sich primär auf Lieferanten, interne Kollegen und die Auftragsabwicklung, nicht auf Endkunden.
Gibt es in Ratingen eine Möglichkeit, ins Büro zu kommen?
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Die Stelle bietet 100% Homeoffice mit Remote Arbeit. Es gibt keine Präsenzpflicht oder Anforderungen zur Büronutzung in Ratingen. Du kannst von überall aus arbeiten, solange du über eine stabile Internetverbindung und eine geeignete Arbeitsumgebung verfügst. Die Hauptverwaltung ist in Ratingen, aber der Arbeitsort bleibt flexibel.
Was macht die Position im Vertriebsinnendienst von anderen Rollen unterschiedlich?
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Der Vertriebsinnendienst fungiert als interne Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt den Außendienst im täglichen Geschäft. Im Gegensatz zu reinen Vertriebspositionen liegt der Fokus auf operativer Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Koordination. Im Gegensatz zu reiner Buchhaltung gewinnst du Einblick in den gesamten Vertriebsprozess und entwickelst umfassende organisatorische Kompetenzen.
Welche technischen Kenntnisse sind für diese Stelle notwendig?
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Ein gutes technisches Verständnis wird als dringend erwünscht beschrieben, besonders wichtig im Bereich Baumaschinen. Dazu gehören Kenntnisse in Microsoft-Office sowie ERP-Systemen für die Auftragsabwicklung. Die Position erfordert kein tiefes technisches Wissen über Baumaschinen, aber das Verständnis hilft bei der korrekten Bearbeitung von Aufträgen und der Kommunikation mit dem Außendienst.