sachbearbeiter-wohnungsverwaltung bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG
Die Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG sucht eine engagierte Fachkraft für die Wohnungsverwaltung im Raum Osnabrück. Die Position umfasst die Betreuung von rund 650 Wohneinheiten im Eigenbestand mit Fokus auf Mieterbetreuung, Vertragsmanagement und administrativen Aufgaben. Als Mitarbeiter arbeiten Sie vollständig im Tarifsystem der Immobilienwirtschaft mit modernen Arbeitsbedingungen.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung bei Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück
In dieser anspruchsvollen Position übernimmst du die vollständige Verwaltung und Betreuung eines umfangreichen Wohnungsbestandes von etwa 650 Einheiten im Stadtgebiet Osnabrück. Die Arbeit erfordert eine sorgfältige Organisation und eine enge Abstimmung mit verschiedenen Interessengruppen.
- Betreuung des Wohnungsbestands — Du bist für die eigenverantwortliche Administration aller 650 Wohneinheiten verantwortlich und sicherst durch strukturierte Prozesse eine reibungslose Verwaltung
- Vertragsmanagement und Mietabwicklungen — Erstellung und Abschluss von Mietverträgen sowie Nachmietersuche für freiwerdende Wohnungen gehören zum täglichen Aufgabenbereich
- Mieterbetreuung und Kommunikation — Du berätst Mieter fachkundig, bearbeitest Beschwerden und sorgst für eine professionelle Beziehungspflege zu allen Beteiligten
- Rechtliche Verfahren und Mahnwesen — Vorbereitung und Durchführung von Miet- und Räumungsklagen sowie das Mahnwesen mit allen rechtlichen Schritten
- Inspektionen und Besichtigungen — Wohnungsbesichtigungen durchführen und Vorabnahmen koordinieren
Die ausschließliche Verwaltung des Eigenbestands ohne Fremdverwaltung ermöglicht eine vollständige Kontrolle und Transparenz aller Prozesse.
Das Profil: Qualifikationen für die Wohnungsverwaltungsposition in Osnabrück
Die Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG erwartet von der idealen Kandidatin eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer Praxiserfahrung im Immobilienbereich. Fachkompetenz kombiniert mit persönlichen Eigenschaften bildet die Basis für einen erfolgreichen Arbeitsalltag.
- Immobilienkaufmann/-frau Ausbildung — Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder alternative kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt Wohnungswesen
- Kaufmännische Berufserfahrung — Fundierte Erfahrung in der Immobilienbranche mit nachweisbar fundierten Kenntnissen der Verwaltung
- Digitale Kompetenz — Routinierter Umgang mit Microsoft Office Programmen für effiziente Büroorganisation und Dokumentation
- Organisationsfähigkeit — Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit
- Soziale Kompetenzen — Freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie Teamfähigkeit für die tägliche Kommunikation mit Mietern und Kollegen
Spezifische Kenntnisse in Räumungsverfahren und Mahnwesen werden als besonders wertvoll betrachtet, da diese Aufgaben regelmäßig anfallen.
Warum die Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im gemeinwohlorientierten Wohnungsbau, sondern auch ein umfassendes Paket an Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifstandards der Immobilienwirtschaft entsprechen.
- Attraktive Arbeitszeiten — 37-Stunden-Woche nach Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft mit zwei zusätzlichen Sonderzahlungen im Jahresverlauf
- Betriebsrente — Übertarifliche betriebliche Altersvorsorge als langfristige Absicherung deiner finanziellen Zukunft
- Modernes Arbeitsumfeld — Aktuelle Hardware und Software stehen für effiziente und komfortable Arbeitsprozesse bereit
- Mobiles Arbeiten — Jobbike-Leasing für private und berufliche Nutzung sowie 1 Tag Homeoffice pro Woche für flexible Arbeitssituation
- Wellness und Prävention — Hansefit Firmenfitnessprogramm zur Förderung deiner Gesundheit und Prävention
Als Genossenschaftsmitglied wirst du Teil eines Unternehmens mit klaren Werten und langfristiger Ausrichtung auf den Wohneigentumsbau in der Region.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie viele Wohneinheiten muss ich im Rahmen dieser Position betreuen?
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Du wirst rund 650 Wohneinheiten im Stadtgebiet Osnabrück im Eigenbestand der Genossenschaft verwalten. Dies bedeutet, dass du ausschließlich den eigenen Wohnungsbestand betreust und keine Fremdverwaltung übernimmst. Die Betreuung erfordert tägliche administrative Aufgaben, Mieterkommunikation und rechtliche Verfahren.
Wie viel Homeoffice ist bei dieser Stelle möglich?
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Die Position bietet 1 Tag pro Woche Homeoffice an. Der Rest der Arbeitszeit findet vor Ort in der Osnabrücker Geschäftsstelle statt. Diese hybride Arbeitsform ermöglicht dir eine ausgewogene Vereinbarkeit von mobilen Arbeitsphasen mit der persönlichen Betreuung der Mieter vor Ort.
Welche tariflichen Bezüge und Sonderzahlungen erhält man?
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Die Stelle ist nach Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft geregelt, der eine 37-Stunden-Woche vorsieht. Zusätzlich stehen zwei Sonderzahlungen pro Jahr als Arbeitgeberleistungen zur Verfügung. Die Vergütung orientiert sich an den branchenspezifischen Standards für Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung.
Sind spezifische Kenntnisse im Räumungsverfahren erforderlich?
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Während keine spezifischen Kenntnisse im Räumungsverfahren zwingend vorgeschrieben sind, werden solche Erfahrungen als besonders wertvoll betrachtet. Das Mahnwesen und die Vorbereitung von Miet- und Räumungsklagen zählen zu deinen regulären Aufgaben, sodass entsprechende Vorkenntnisse die Einarbeitungsphase deutlich verkürzen können.