sachgebietsleiter-gehaltsabrechnung-sap-hcm-cloud bei Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe suchen einen Sachgebietsleiter für Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkten auf SAP HCM Cloud-Migration und Teamführung. Die Position bietet eine einzigartige Möglichkeit zur Übernahme einer Schlüsselrolle in einem unternehmensweiten Transformationsprojekt mit klarer Perspektive zur Leitungsebene.
Deine Aufgaben als Sachgebietsleiter Gehaltsabrechnung bei Verkehrsbetriebe Karlsruhe
Diese Position bietet dir eine spannende Übergangsphase von der Projektleitung zur zukünftigen Sachgebietsleitung. Du wirst aktiv in die Migration des SAP HCM-Systems in die Cloud eingebunden und begleitest gleichzeitig die amtierende Führungskraft während deiner Einarbeitung. Die Personalabteilung der VBK erstellt monatlich etwa 3.000 Abrechnungen für VBK, AVG und KVV.
- Projektleitung SAP HCM Migration — Du übernimmst die Verantwortung für die erfolgreiche Cloud-Migration des SAP HCM-Systems mit SAP-SF EC und den Komponenten PY/PT
- Prozessoptimierung — Du sorgst für Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Prozesse über alle betreuten Unternehmen hinweg
- Teamführung — Du entwickelst und führst elf Mitarbeitende in der Gehaltsabrechnung aus allen verbundenen Unternehmen
- Qualitätssicherung — Du begleitest externe Prüfungen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung und stellst die korrekte Gehaltsabrechnung sicher
- Stakeholder-Management — Du pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu Betriebsräten und internen sowie externen Partnern
Dies ist eine Chance, nicht nur operativen Business zu managen, sondern aktiv die digitale Zukunft des HR-Systems mitzugestalten.
Diese Qualifikationen bringst du als Sachgebietsleiter Gehaltsabrechnung mit
Verkehrsbetriebe Karlsruhe sucht eine Fachperson mit fundierter Expertise im SAP-Umfeld und nachweisbarer Führungserfahrung. Die Position erfordert tiefgehende Kenntnisse in der deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystematik sowie Bewältigungskompetenz in Change-Projekten.
- Lehre oder Studium — Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder IT-Studium bildet die ideale akademische Basis für diese Position
- SAP HCM Expertise — Zwingend erforderlich ist fundierte SAP Payroll-Kenntnisse, Cloud-Erfahrung wird als Vorteil gewertet
- Projekterfahrung — Mehrjährige Erfahrung in Change- und Transformationsprojekten, idealerweise im HR-IT-Bereich
- Führungskompetenz — Nachweisbare Führungserfahrung mit einer coachenden Haltung gegenüber Mitarbeitenden
- Rechtliche Kenntnisse — Fundiertes Verständnis von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland
- Methodik — Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sind entscheidend
Karriereorientierte Fachkräfte mit Ambition auf die nächste Führungsebene sollten diese Gelegenheit wahrnehmen.
Warum Verkehrsbetriebe Karlsruhe ein spannender Arbeitgeber ist
Die VBK bieten mehr als nur einen Arbeitsplatz — sie bieten Teilhabe an einem bedeutenden Transformationsprojekt des öffentlichen Nahverkehrs in Baden-Württemberg. Mit über 1.450 Beschäftigten und einem Jahresvolumen von 70 Millionen Fahrgästen ist das Unternehmen ein verlässlicher Arbeitgeber mit Perspektive.
- Stabilität und Perspektive — Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit klarer beruflicher Weiterentwicklungsmöglichkeit zur Sachgebietsleitung
- Flexible Arbeitszeitmodelle — Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten plus flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
- Attraktive Benefits — Betriebliche Altersversorgung (ZVK), vergünstigte Fahrkarten, vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradverleih und vergünstigte Speisen
- Unternehmenskultur — Offene Kommunikation, wertschätzende Führungskultur und positives Betriebsklima
- Branchenrelevanz — Ein Schlüsselprojekt in der digitalen Transformation eines regional wichtigen Nahverkehrsunternehmens
Die Kombination aus traditioneller Sicherheit und zukunftsorientiertem Wandel macht VBK zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Übergangsphase von Projektleitung zur Sachgebietsleitung aus?
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Die Position bietet eine klare Entwicklungsperspektive: Sie übernehmen zunächst die Projektleitung für die SAP HCM Cloud-Migration und begleiten gleichzeitig die amtierende Sachgebietsleitung während Ihrer Einarbeitung. Dies ermöglicht Ihnen, Führungskompetenzen praktisch zu erproben, bevor Sie die volle Verantwortung für den Sachbereich übernehmen. Die VBK unterstützen diese Übergangsphase durch strukturiertes Onboarding und klare Mentoring-Strukturen.
Was sind die typischen Arbeitszeiten und wie flexibel sind diese?
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Die Arbeitszeiten sind sehr flexibel gestaltet: Sie können bis zu drei Tage pro Woche mobiles Arbeiten nutzen und haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit im Rahmen von 6:00 bis 20:00 Uhr zu variieren. Diese Flexibilisierung unterstützt eine bessere Work-Life-Balance und ermöglicht Ihnen, Ihre persönlichen Bedürfnisse mit den operativen Anforderungen des Gehaltsabrechnungsprozesses in Einklang zu bringen.
Welche spezifischen SAP-Kenntnisse werden erwartet?
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SAP HCM ist zwingend erforderlich, insbesondere mit Fokus auf SAP Payroll. Cloud-Erfahrung wird ausdrücklich als Vorteil genannt. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit SAP-SF EC und den Komponenten PY/PT mit. Die Position erfordert tiefgehende Kenntnisse der deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystematik im SAP-Umfeld.
Wie groß ist das Team und welche Verantwortung obliegt mir?
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Sie führen ein Team von elf Mitarbeitenden in der Gehaltsabrechnung, das für alle Unternehmen der VBK, AVG und KVV zuständig ist. Monatlich werden etwa 3.000 Abrechnungen erstellt. Ihre Verantwortung umfasst nicht nur die operative Betreuung, sondern auch die Prozessoptimierung und die Begleitung von externen Prüfungen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.