studentischer-mitarbeiter-werkstudent-schulungsorganisation bei alfatraining Bildungszentrum GmbH
alfatraining sucht für die Bildungszentren in Berlin, Düsseldorf und Köln einen studentischen Mitarbeiter für allgemeine Bürotätigkeiten. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, die Pflege von Teilnehmerakten und die Organisation von Schulungen im Rahmen der Weiterbildung. Als Minijob-Werkstudent profitierst du von einer offenen Kultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und einzigartigen Benefits wie einem Deutschlandticket-Zuschuss.
Deine Aufgaben als Studentischer Mitarbeiter bei alfatraining
Du bist als Studentischer Mitarbeiter im Herzen der Schulungsorganisation bei alfatraining tätig und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Prozessen.
- Pflege und Archivierung von Teilnehmerakten — Du sorgst dafür, dass alle Daten der Schulungsteilnehmer korrekt, aktuell und sicher im System hinterlegt sind, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
- Bearbeitung von Materialbestellungen — Du koordinierst die Bestellungen für Bücher und Lehrmaterialien, damit die Bildungszentren stets mit den notwendigen Ressourcen für die Kurse versorgt sind.
- Pflege und Recherche von Stellenangeboten — Du unterstützt bei der Aktualisierung von Informationen auf den Stellenbörsen, um potenzielle Bewerber für die Schulungen qualifiziert zu informieren.
Mit diesen Aufgaben trgst du direkt zur Qualitätssicherung der Weiterbildung bei und lernst im Rahmen Deiner Tätigkeit die Abläufe eines führenden Bildungsunternehmens kennen.
Dein Profil und die Anforderungen für den Job
Um in das Team an den Bildungszentren in Berlin, Düsseldorf oder Köln einzusteigen, werden spezifische technische und sprachliche Fähigkeiten vorausgesetzt.
- MS-Office-Kenntnisse — Sehr gute Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind unerlässlich, um Datenbanken und Listen effizient zu verwalten und aufzubereiten.
- Sprachkompetenz — Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig, da administrative Dokumente und Kommunikation in deutscher Sprache erfolgen.
- Aktionsorientierte Arbeitsweise — Ein gewissenhafter, sorgfältiger und strukturierter Umgang mit Aufgaben sowie Diskretion bilden die Basis für den Umgang mit sensiblen Teilnehmerdaten.
Du bringst Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein mit, da du dich in verschiedenen Situationen und Teams schnell zurechtfinden wirst.
Warum alfatraining ein spannender Arbeitgeber für dich ist
Das Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit, Innovation und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Attraktive Benefits — Profitiere von einem Zuschuss von mindestens 50 % zum Deutschlandticket sowie internen Weiterbildungen und Gesundheitsseminaren zur persönlichen Entwicklung.
- Zukunftstechnologien — Arbeite mit modernster Technik, vor allem im Bereich künstlicher Intelligenz und Videokonferenzlösungen wie alfaview, die lange Anfahrtswege sparen.
- Teamspirit und Gemeinschaft — Du wirst von Anfang an in das alpha-Team eingebunden und kannst dich auf den gemeinsamen Jahresempfang am Hauptsitz sowie die Nutzung von 100% regenerativem Ökostrom freuen.
Sei Teil einer Erfolgsgeschichte, die seit 2010 eigene Videokonferenzsoftware entwickelt und die Zukunft der Bildung gestaltet.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wo genau bin ich bei alfatraining tätig?
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Die Arbeit findet an den Bildungszentren in Berlin, Düsseldorf oder Köln statt. Du erhältst einen Arbeitsplatz in einer dieser Städte, je nach aktuellen Bedarf und Standorten des Unternehmens. Die Videokonferenzsoftware ermöglicht zudem flexible Kommunikation.
Wie ist die Beschäftigungsform genau geregelt?
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Es handelt sich um eine studentische Tätigkeit auf geringfügiger Basis, also als Minijob oder Werkstudent. Der Rahmen ist flexibel, um deine studienbedingten Verpflichtungen zu berücksichtigen, während du eine wertvolle Berufserfahrung im Bildungsbereich sammelst.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten für mich?
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Ja, alfatraining bietet vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsseminare an. Zudem profitierst du von der Nutzung modernster KI-Tools und Technologien, wodurch du dich in den Bereichen Medienkompetenz und Digitalisierung ständig weiterbilden kannst.
Sind die Bildungszentren vollständig im Homeoffice?
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Nein, die Tätigkeit ist primär an den Bildungszentren in den genannten Städten angesetzt. Allerdings bietet alfatraining Videokonferenzsoftware an, um Anfahrtswege zu minimieren, und das Unternehmen setzt auf ein nachhaltiges Arbeitsumfeld mit Ökostrom.