teamassistenz kanzlei bei worqity
Diese Position als Teamassistenz bietet die Möglichkeit, in einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei in Hamburg zu arbeiten. Sie ĂŒbernehmen selbststĂ€ndige organisatorische Aufgaben und unterstĂŒtzen das Team bei der Terminkoordination und Kommunikation. Ein spannendes Umfeld in zentraler Lage wartet auf Sie.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Teamassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle in einer internationalen Kanzlei in Hamburg. Du sorgst dafĂŒr, dass der Tagesablauf reibungslos lĂ€uft und das Team effizient arbeiten kann.
- Organisatorisches Management â Du erledigst administrative Aufgaben eigenverantwortlich und sorgst fĂŒr Ordnung.
- Terminkoordination â Du planst und koordinierst Kalendertermine fĂŒr das Team und verhandelst mit externen Partnern.
- Kommunikation â Du pflegst den Kontakt zu internationalen Mandanten auf Deutsch und Englisch.
Diese Position bietet dir einen Einblick in die Arbeitsweise einer fĂŒhrenden Kanzlei mit internationaler Ausrichtung.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert ein hohes MaĂ an Eigeninitiative. Du bist direkt in die operative UnterstĂŒtzung des Teams eingebunden.
- Reiseorganisation â Du buchst und kalkulierst GeschĂ€ftsreisen und sorgst fĂŒr eine reibungslose Logistik.
- Abrechnung â Du erstellst Honorarabrechnungen und begleitest die finanzielle Dokumentation der Kanzlei.
- Korrespondenz â Du fĂŒhrst professionelle Schriftverkehr mit Mandanten und GeschĂ€ftspartnern.
Durch die Vielseitigkeit der Aufgaben entwickelst du dich schnell weiter und lernst die AblÀufe der Kanzlei kennen.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in dieser Position zu starten, bringst du bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit und verfĂŒgst ĂŒber die notwendigen Sprachkenntnisse.
- Sprachkenntnisse â Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich.
- MS Office â Du beherrschst die gĂ€ngigen Programme wie Word und Outlook sicher im Arbeitsalltag.
- Organisationsgeschick â Du arbeitest strukturiert und behĂ€ltst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Ăberblick.
Erfahrung im Rechtsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend, wenn du lernwillig bist.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Kanzlei bietet ein professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage, ideal fĂŒr Karriereprofis.
- Feste Anstellung â Du arbeitest langfristig und sicher in einem unbefristeten Vertrag.
- Internationale AtmosphĂ€re â Umgang mit internationalen Mandanten erweitert deinen Horizont.
- Zentrale Lage â Das BĂŒro befindet sich in der beliebten HafenCity Hamburg.
Ein starkes Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten machen diesen Arbeitgeber attraktiv.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position Vollzeit oder Teilzeit?
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Die Stellenanzeige spricht von einer Festanstellung, was in der Regel auf eine Vollzeitposition hindeutet. Es ist ratsam, im Bewerbungsprozess nach den genauen Wochenarbeitsstunden zu fragen, um sicherzugehen, dass die Arbeitszeit zu deinen BedĂŒrfnissen passt.
Sind Englischkenntnisse erforderlich?
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Ja, die Aufgaben beinhalten Korrespondenz mit internationalen Mandanten. Daher sind sichere Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig, um professionell mit GeschÀftspartnern kommunizieren zu können.
Wie ist die Lage der Kanzlei in Hamburg?
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Die Kanzlei befindet sich in der Hamburger Innenstadt, speziell in der HafenCity. Diese Lage ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet eine moderne Arbeitsumgebung in Hamburg.