teamassistenz kanzlei bei worqity
Diese Position als Teamassistenz bietet die Möglichkeit, in einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei in Hamburg zu arbeiten. Sie übernehmen selbstständige organisatorische Aufgaben und unterstützen das Team bei der Terminkoordination und Kommunikation. Ein spannendes Umfeld in zentraler Lage wartet auf Sie.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Teamassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle in einer internationalen Kanzlei in Hamburg. Du sorgst dafür, dass der Tagesablauf reibungslos läuft und das Team effizient arbeiten kann.
- Organisatorisches Management — Du erledigst administrative Aufgaben eigenverantwortlich und sorgst für Ordnung.
- Terminkoordination — Du planst und koordinierst Kalendertermine für das Team und verhandelst mit externen Partnern.
- Kommunikation — Du pflegst den Kontakt zu internationalen Mandanten auf Deutsch und Englisch.
Diese Position bietet dir einen Einblick in die Arbeitsweise einer führenden Kanzlei mit internationaler Ausrichtung.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative. Du bist direkt in die operative Unterstützung des Teams eingebunden.
- Reiseorganisation — Du buchst und kalkulierst Geschäftsreisen und sorgst für eine reibungslose Logistik.
- Abrechnung — Du erstellst Honorarabrechnungen und begleitest die finanzielle Dokumentation der Kanzlei.
- Korrespondenz — Du führst professionelle Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern.
Durch die Vielseitigkeit der Aufgaben entwickelst du dich schnell weiter und lernst die Abläufe der Kanzlei kennen.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in dieser Position zu starten, bringst du bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit und verfügst über die notwendigen Sprachkenntnisse.
- Sprachkenntnisse — Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich.
- MS Office — Du beherrschst die gängigen Programme wie Word und Outlook sicher im Arbeitsalltag.
- Organisationsgeschick — Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Erfahrung im Rechtsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend, wenn du lernwillig bist.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Kanzlei bietet ein professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage, ideal für Karriereprofis.
- Feste Anstellung — Du arbeitest langfristig und sicher in einem unbefristeten Vertrag.
- Internationale Atmosphäre — Umgang mit internationalen Mandanten erweitert deinen Horizont.
- Zentrale Lage — Das Büro befindet sich in der beliebten HafenCity Hamburg.
Ein starkes Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten machen diesen Arbeitgeber attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position Vollzeit oder Teilzeit?
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Die Stellenanzeige spricht von einer Festanstellung, was in der Regel auf eine Vollzeitposition hindeutet. Es ist ratsam, im Bewerbungsprozess nach den genauen Wochenarbeitsstunden zu fragen, um sicherzugehen, dass die Arbeitszeit zu deinen Bedürfnissen passt.
Sind Englischkenntnisse erforderlich?
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Ja, die Aufgaben beinhalten Korrespondenz mit internationalen Mandanten. Daher sind sichere Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig, um professionell mit Geschäftspartnern kommunizieren zu können.
Wie ist die Lage der Kanzlei in Hamburg?
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Die Kanzlei befindet sich in der Hamburger Innenstadt, speziell in der HafenCity. Diese Lage ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet eine moderne Arbeitsumgebung in Hamburg.